Вопрос оформления трудовых отношений для совместителей остается одним из самых обсуждаемых в кадровом делопроизводстве․ В 2026 году, когда электронные трудовые книжки стали стандартом, а бумажный формат уходит в историю, многие работники и работодатели задаются вопросом: нужно ли нести «трудовую» к новому работодателю, если у вас уже есть основная работа?
В этой статье мы подробно разберем, обязан ли совместитель предоставлять трудовую книжку, как вносятся записи о совместительстве в условиях цифровизации и какие права есть у работника․
Основное правило: трудовая книжка не требуется
Согласно статье 283 Трудового кодекса РФ, при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник не обязан предъявлять трудовую книжку․ Это правило действует независимо от того, ведется ли книжка в бумажном виде или исключительно в электронном формате․
Логика законодателя проста и прозрачна:
- Трудовая книжка (или ее электронный аналог) должна храниться у работодателя по основному месту работы․
- Работодатель по совместительству не имеет права требовать оригинал документа, так как он физически или юридически находится у другого работодателя․
- Работодатель по совместительству не должен требовать от работника представления копии трудовой книжки или выписки из нее․
Какие документы нужны совместителю?
При трудоустройстве совместитель предоставляет стандартный пакет документов, за исключением трудовой книжки:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность․
- Документ об образовании (если работа требует специальных знаний)․
- СНИЛС (для формирования сведений в системе пенсионного страхования)․
- Документы воинского учета (для военнообязанных)․
- Справку об условиях труда по основному месту работы (только если работа по совместительству связана с вредными или опасными условиями труда)․
Внесение записи о совместительстве: право, а не обязанность
Один из самых важных моментов, внесение сведений о работе по совместительству в трудовую книжку (электронную или бумажную)․ Здесь действует принцип добровольности․
Ключевые правила 2026 года:
- Запись вносится только по желанию работника․
- Работодатель по совместительству не имеет права вносить такую запись без письменного заявления сотрудника․
- Если работник не изъявил желания, запись не вносится, и это никак не влияет на его трудовой стаж или права․
Как внести запись, если работник этого хочет?
Если совместитель решил, что запись ему необходима (например, для подтверждения стажа в будущем), он должен:
- Написать заявление на имя работодателя по месту совместительства с просьбой внести соответствующую запись․
- Предоставить документ, подтверждающий работу по основному месту․ Это может быть заверенная копия трудовой книжки, справка от основного работодателя или выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р или СТД-СФР)․
- Дождаться приказа о приеме на работу (если он еще не издан) или отдельного распоряжения о внесении записи․
Важно помнить: даже в эпоху электронных трудовых книжек (ЭТК), механизм остался прежним․ Сведения о совместительстве вносит тот работодатель, у которого работник написал заявление, но только на основании подтверждения работы по основному месту․
Электронная трудовая книжка и совместительство в 2026 году
С 1 января 2020 года трудовые книжки формируются в электронном виде․ В 2026 году это полностью отлаженный процесс․ Как это влияет на совместителей?
Работодатель по совместительству не имеет доступа к электронной трудовой книжке работника для внесения записей автоматически․ В системе СФР (Социального фонда России) у каждого работодателя свой контур․ Чтобы запись появилась в общем реестре:
- Работник должен подать заявление․
- Работодатель по совместительству формирует отчетность (форма ЕФС-1) с указанием, что это запись о совместительстве․
- В отчете указываются реквизиты документа, подтверждающего работу по основному месту (например, номер приказа о приеме на основную работу или дата начала трудового договора там)․
Работодатель не обязан ежегодно запрашивать у внешнего совместителя обновленные сведения о трудовой деятельности․ Эта обязанность лежит на работнике, если он хочет актуализировать данные для внесения записи․
Частые вопросы и заблуждения
Может ли работодатель по совместительству отказать в приеме без трудовой книжки?
Нет, не может․ Требование предоставить трудовую книжку при приеме на работу по совместительству является незаконным․ Отказ в трудоустройстве по этому основанию можно обжаловать в суде или трудовой инспекции․
Нужно ли уведомлять основного работодателя о работе по совместительству?
Трудовой кодекс РФ не обязывает работника уведомлять основного работодателя о работе по совместительству, если в трудовом договоре или локальных нормативных актах нет прямого запрета на такую деятельность или требования об уведомлении․ Однако, если работа по совместительству может привести к конфликту интересов или нарушению режима отдыха, это стоит обсудить․
Что делать, если основная работа ликвидирована?
Если место основной работы ликвидировано, работа по совместительству может стать основной․ В этом случае работник должен написать заявление о переименовании должности или изменении условий труда, и тогда трудовая книжка (электронная) будет вестись этим работодателем в полном объеме как по основному месту․
Знание этих правил поможет избежать конфликтов при трудоустройстве и обеспечит правильное ведение кадрового документооборота как для сотрудника, так и для работодателя в 2026 году․