Трудовые отношения – это правовое явление, регулируемое Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ)․ Для их надлежащего оформления, подтверждения и последующего контроля необходимо формировать определённый набор документов․ В статье рассмотрены основные и вспомогательные документы, которые непосредственно отражают возникновение, изменение и прекращение трудовых отношений․

Нормативная база

• Статья 15 ТК РФ – определение трудовых отношений как соглашения между работником и работодателем о личном выполнении трудовой функции за плату․
• Статья 16 ТК РФ – основания возникновения трудовых отношений (трудовой договор, назначение, выборы и т․д․)․
• Статья 17 ТК РФ – порядок оформления трудовых отношений (письменная форма, обязательные реквизиты)․
• Статья 20 ТК РФ – стороны трудовых отношений (работник и работодатель)․
• Статья 67 ТК РФ – обязанность работодателя оформлять трудовые отношения в письменном виде и вести трудовую книжку․
• Федеральные законы (например, № 90‑ФЗ от о производственном календаре, № 421‑ФЗ от о внесении изменений в ТК РФ) – уточняют отдельные аспекты оформления и учёта трудовых отношений․

Основные документы, непосредственно отражающие трудовые отношения

Трудовой договор (контракт)

Основной документ, фиксирующий согласие сторон на выполнение трудовой функции․ В соответствии со ст․ 57 ТК РФ в трудовом договоре должны быть указаны:

• ФИО работника и полное наименование работодателя;
• дату начала работы;
• должность, профессию, специальность с указанием квалификации;
• размер, систему и порядок оплаты труда;
• режим работы (полный/неполный рабочий день, сменность);
• условия труда и отдыха;
• другие существенные условия (испытательный срок, компенсации, льготы и т․д․)․

Приказ о приёме на работу (или о переводе, отпуске, увольнении)

Внутренний нормативный акт работодателя, подтверждающий факт возникновения, изменения или прекращения трудовых отношений․ Приказ должен содержать:

• название документа и его номер;
• дату издания;
• ссылку на основание (трудовой договор, заявление работника и т․д․);
• ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение;
• содержание распоряжения (приём, перевод, отпуск, увольнение);
• подпись руководителя и печать организации (при наличии)․

Трудовая книжка (или электронный трудовой договор)

Документ, в котором последовательно фиксируются все кадровые события: приём на работу, переводы, отпуска, увольнения, награждения и т․д․ Ведение трудовой книжки регламентируется ст․ 66 ТК РФ․ С 2021 г․ допускается ведение электронных трудовых книжек через ПФР, однако бумажный вариант остаётся обязательным для многих категорий работников․

Личная карточка работника (форма Т‑2)

Содержит сведения о работнике: паспортные данные, образование, профессиональные навыки, история трудовой деятельности, сведения о воинском учёте, семейном положении и т․д․ Карточка ведётся в кадровой службе и используется для внутреннего учёта и предоставления информации по запросам государственных органов․

Штатное расписание

Документ, утверждающий количество единиц штата, наименование должностей, их оклады и надбавки․ Штатное расписание является основанием для издания приказов о приёме, переводе и увольнении, а также для расчёта фонда оплаты труда․

Должностная инструкция (или описание должности)

Определяет трудовые функции, права и ответственность работника на конкретной должности․ Хотя должностная инструкция не является непосредственно договором, она в