Термин «состоящие в трудовых отношениях» в современном российском контексте часто ассоциируется не только с официально оформленными работниками по трудовому договору, но и с теми, чей статус вызывает вопросы у контролирующих органов. Актуальная повестка сосредоточена на борьбе с неформальной занятостью и уточнении границ между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями.

Масштаб проблемы: цифры и тенденции

По данным Роструда, только за 2024 год было выявлено свыше 829,4 тысяч граждан, фактически работающих без proper оформления. Это:

• Лица, осуществляющие деятельность без трудового договора.
• Работники, не имеющие необходимой лицензии (где она требуется).
• Граждане, получающие оплату «в конвертах» или иным скрытым способом.

«Серая зона»: договоры ГПХ и самозанятость

Основным инструментом ухода от трудовых отношений долгое время оставался договор гражданско-правового характера (ГПХ). Однако с 1 января 2026 года вступили в силу новые, более строгие правила:

1. Проверка формулировок: Работодателям настоятельно рекомендуется перепроверить все действующие договоры ГПХ, в т.ч. с самозанятыми. Ключевой критерий — не название документа, а фактическое содержание отношений.
2. Риски самозанятости: Режим самозанятости, созданный для работы «на себя», активно используется для прикрытия реальных трудовых связей с компанией. Если самозанятый фактически подчиняется внутреннему распорядку, использует оборудование работодателя и работает по его заданию — это с высокой вероятностью будет переквалифицировано в трудовые отношения.

Критерии, которые «привяжут» отношения к ТК РФ

Минтруд предложил законодательно закрепить новые признаки, позволяющие отличить трудовой договор от договора ГПХ. Основные из них:

• Подчинение внутренним правилам: Соблюдение локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, графики, должностные инструкции).
• Интеграция в структуру: Выполнение работы, которая является частью деятельности организации, а не разовое или разовое поручение.
• Использование ресурсов работодателя: Оборудование, материалы, рабочее место, предоставляемые компанией.
• Стоимость и регулярность: Постоянный характер работы и оплата, не зависящая от результатов конкретного проекта (в отличие от гонорара по ГПХ).

Новые инструменты контроля: «Черный список» и расширение полномочий

С 1 января 2026 года начал работу Единый реестр нарушителей трудового законодательства (так называемый «черный список» Роструда). В него включаются:

• Работодатели, у которых выявлены факты неоформления трудовых отношений.
• Лица, виновные в несоблюдении требований по охране труда.

Пребывание в реестре влечет серьезные последствия: от проверок и штрафов до ограничений в участии в госзакупках и получении лицензий.

Параллельно Минтруд доработал проект поправок в Трудовой кодекс, которые:

1. Закрепляют перечисленные выше признаки трудовых отношений.
2. Наделяют трудовых инспекторов новыми полномочиями: они смогут запрашивать у компаний не только трудовые договоры, но и договоры ГПХ, самозанятости и иные документы для проверки их реального характера.

Что делать работодателю? Практические шаги

В условиях ужесточения контроля необходимо:

• Аудит всех договоров: Провести полную проверку всех соглашений с контрагентами и исполнителями на предмет соответствия их сути заявленному виду (ГПХ, оказание услуг, самозанятость).
• Оформить по ТК: Если отношения носят постоянный, подчиненный характер, единственно верный вариант — оформить трудовой договор. Это снижает риски штрафов, inclusion в реестр и судебных споров с переквалификацией.
• Документировать: Для договоров ГПХ важно четко прописывать предмет, сроки, результат, отсутствие подчинения внутренним правилам. Но помните: даже идеальный текст договора не спасет, если фактические отношения — трудовые.
• Взаимодействие с самозанятыми: Четко разделять: разовые поручения, не входящие в основную деятельность компании, могут оформляться через сервис «Мой налог». Постоянная работа в штатной структуре — только по трудовому договору.

Что важно знать работнику?

Если вы работаете «по-черному» или по договору ГПХ, но:

• Работаете по графику, установленному компанией.
• Используете ее оборудование, ПО, рабочее место.
• Получаете указания от руководителя.
• Не несете финансовых рисков и не инвестируете в процесс.

С высокой вероятностью вы являетесь работником в смысле ТК РФ. У вас есть право на:

• Оплачиваемый отпуск.
• Больничные.
• Трудовую книжку.
• Защиту от увольнения по необоснованным причинам.

В случае спора вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд для переквалификации отношений и взыскания всех причитающихся выплат и компенсаций.

Государство последовательно сужает пространство для неформальных трудовых отношений. «Черный список», новые признаки в ТК и расширение полномочий инспекторов делают риски для недобросовестных работодателей критически высокими.

Единственно устойчивой и безопасной моделью для обеих сторон остается официальное оформление по трудовому договору. Для разовых, проектных работ, тщательно структурированные договоры ГПХ, но только при условии, что они действительно соответствуют своей природе. Вопрос «состояния в трудовых отношениях» перестает быть формальностью и становится ключевым фактором юридической и финансовой безопасности бизнеса и социальной защищенности работника.

Статья подготовлена на основе анализа законодательных инициатив и данных контролирующих органов по состоянию на май 2026 года.