Трудовые отношения — это система правовых отношений, возникающих между работником и работодателем в связи с выполнением работ и оказанием услуг. В Украине они регулируются Кодексом законов о труде Украины (КЗоТ), а также рядом нормативных актов, которые уточняют порядок их возникновения, изменения и прекращения.

Правовая база трудовых отношений

• Кодекс законов о труде Украины (КЗоТ) – основной нормативный акт, регулирующий все аспекты трудовых отношений.
• Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» (23 марта 2022 г.) – устанавливает особенности регулирования трудовых отношений в условиях военного положения.
• Закон Украины «Об упрощенном режиме регулирования трудовых отношений» – определяет условия применения упрощенного режима.
• Нормативные акты по налогам, бухгалтерскому учёту и социальному обеспечению, которые влияют на расчёт заработной платы и удержания.

Упрощённый режим регулирования трудовых отношений

Упрощённый режим применяется к трудовым отношениям:

• между работником и работодателем, являющимся субъектом малого или среднего предпринимательства, если среднее количество работников за календарный год не превышает 250 человек;
• между работодателем и работником, размер заработной платы которого за месяц составляет более восьми размеров минимальной заработной платы, установленной законом.

В рамках упрощённого режима возможны более простые формы оформления договора, но при этом сохраняются основные права и обязанности сторон.

Виды трудовых договоров

Согласно статье 21 КЗоТ, трудовой договор может быть заключён в различных формах:

1. Трудовой договор с наемным работником – классический договор, предусматривающий выполнение работ под руководством работодателя.
2. Трудовой договор с работающим собственником – применяется в случае, если работник одновременно является собственником предприятия.
3. Трудовой договор с руководителем предприятия – обязательный для руководителей государственных и частных организаций.
4. Трудовой договор с научным, творческим и другими специалистами – регулирует отношения с персоналом, занимающимся научно-исследовательской, творческой деятельностью.

Важно различать трудовой договор и трудовое соглашение. Договор фиксирует обязательства сторон, а соглашение может использоваться для уточнения конкретных условий выполнения работы.

Процедура оформления трудовых отношений

4;1 Приём на работу

Работодатель обязан собрать у сотрудника следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (ч. 2 ст. 24 КЗоТ);
• свидетельство о рождении (если требуется);
• документы, подтверждающие квалификацию и квалификационные требования к должности;
• другие документы, необходимые для оформления трудовых отношений (например, справка о несудимости).

Приём на работу граждан без действующего паспорта или с недействительным паспортом может повлечь за собой административный штраф в размере от 1 до 3 ННМДГ (от 17 до 51 грн.) за первое нарушение и от 10 до 14 ННМДГ (от 170 до 238 грн.) за повторное нарушение в течение года;

Трудовой договор должен содержать:

• сведения о сторонах (наименование работодателя, ФИО работника);
• должность, место работы, квалификацию работника;
• условия работы (обязанности, режим труда, график работы);
• заработная плата, порядок расчёта и выплаты;
• условия и порядок отпусков, больничных, праздничных дней;
• обязанности работодателя (обеспечение безопасных условий труда, социальное обеспечение);
• условия и порядок прекращения трудового договора.

Особенности трудовых отношений в условиях военного положения

В условиях военного положения, которые вступили в силу 23 марта 2022 г., трудовые отношения регулируются отдельным законом, который предусматривает:

• сохранение прав и обязанностей сторон, но с учётом ограничений, связанных с военными действиями;
• принудительные меры по обеспечению функционирования предприятий, критически важных для обороноспособности страны;
• специальные условия для работников, работающих по трудовому договору с физическими лицами.

Права и обязанности сторон

6.1 Права работника

• получать справедливую и своевременную оплату труда;
• работать в безопасных и комфортных условиях;
• получать информацию о своих правах и обязанностях;
• обращаться в профсоюз или трудовую инспекцию при нарушении прав;
• получать социальное обеспечение (пенсии, пособия, больничные).

6.2 Обязанности работника

• выполнять работу, предусмотренную договором;
• соблюдать внутренний трудовой распорядок и правила охраны труда;
• соблюдать дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка;
• своевременно сообщать о любых обстоятельствах, влияющих на выполнение работы.

6.3 Права работодателя

• управлять деятельностью предприятия в соответствии с законодательством;
• обеспечивать выполнение работ в соответствии с требованиями;
• применять дисциплинарные меры в случае нарушения работником трудовых обязанностей;
• проводить аттестацию и оценку эффективности работы.

6.4 Обязанности работодателя

• соблюдать нормы трудового законодательства;
• платить заработную плату в полном объёме и в срок;
• обеспечивать безопасные условия труда;
• проводить обязательные медицинские осмотры и профилактические мероприятия;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Прекращение трудовых отношений

Трудовые отношения могут быть прекращены по следующим основаниям:

• соглашение сторон (согласованное увольнение);
• увольнение по инициативе работодателя (соблюдение процедуры и уведомления);
• увольнение по инициативе работника (соблюдение процедуры и уведомления);
• увольнение по причине несоответствия квалификации, нарушения трудовой дисциплины, сокращения штата.

При простоях работники могут быть переведены с их согласия на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации на срок до одного месяца.

Практические рекомендации для работодателя

1. Всегда оформляйте трудовые отношения в письменной форме, даже если речь идёт о краткосрочных работах.
2. Проверяйте наличие действующего паспорта и других документов у сотрудника.
3. Соблюдайте требования упрощённого режима, если предприятие попадает под его действие.
4. Обеспечьте своевременную выплату заработной платы и удержания налогов.
5. Проводите регулярные аттестации и оценку эффективности работы.
6. В случае военного положения внимательно следите за изменениями в законодательстве и корректируйте внутренние правила.

Трудовые отношения на предприятии в Украине регулируются комплексом законов и нормативных актов, которые обеспечивают баланс прав и обязанностей сторон. Соблюдение требований законодательства, правильное оформление трудовых договоров и соблюдение прав работников позволяют создать стабильную и продуктивную рабочую среду, а также избежать конфликтов и юридических рисков.