Ситуация, когда один и тот же человек является и единственным владельцем (участником) компании, и её руководителем (генеральным директором), встречается в российском бизнесе крайне часто․ Однако с юридической точки зрения здесь возникает интересный парадокс: лицо выступает одновременно и работодателем, и работником․
В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить такие отношения, какие риски существуют и какие нормы законодательства применимы в этом случае․
Правовая природа отношений
Прежде всего, важно разделить две разные роли одного человека:
- Роль участника (собственника): Регулируется гражданским законодательством (ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»)․ В этой роли человек принимает стратегические решения, распределяет прибыль и назначает директора․
- Роль генерального директора: Регулируется трудовым законодательством (Трудовой кодекс РФ)․ В этой роли человек осуществляет текущее руководство организацией, подписывает договоры и несет ответственность перед участником․
Порядок оформления трудовых отношений
Решение о назначении
Первым шагом является оформление Решения единственного участника․ В этом документе собственник сам принимает решение о назначении себя на должность генерального директора․ В решении должны быть указаны:
- Срок полномочий (согласно Уставу компании)․
- Дата вступления в должность․
- Размер заработной платы (опционально, может быть указано в договоре)․
Несмотря на то, что директор «подписывает договор сам с собой», трудовой договор обязателен․ Это необходимо для:
— Обоснования расходов компании на оплату труда (для налоговой службы);
— Начисления страховых взносов и уплаты НДФЛ;
— Соблюдения требований трудового инспектора․
Особенности подписания: В договоре в качестве Работодателя выступает ООО в лице Генерального директора (ФИО), а в качестве Работника — тот же самый человек (ФИО)․ Это законная практика, которая признается судами и контролирующими органами․
Издание приказа
После подписания договора издается приказ о вступлении в должность․ Приказ фиксирует дату начала работы и определяет основные обязанности․
Оплата труда и социальные гарантии
Генеральный директор — единственный участник имеет право на полноценную заработную плату․ Однако здесь есть несколько важных нюансов:
- Рыночность зарплаты: Слишком высокая или необоснованно низкая зарплата может привлечь внимание налоговых органов․
- Выплаты: Директор имеет право на оплату отпусков, оплату больничных листов и другие социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ․
- Дивиденды vs Зарплата: Важно помнить, что зарплата — это расход компании, уменьшающий налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, в то время как дивиденды выплачиваются из чистой прибыли после уплаты всех налогов․
Риски и важные моменты
Срочный трудовой договор
Часто возникает вопрос: можно ли заключить срочный трудовой договор с директором?
Ответ: Да, если срок полномочий директора ограничен Уставом или Решением участника․ Однако следует помнить, что если срок договора истек, а директор продолжает работать и выполнять свои функции, договор может быть признан бессрочным․
Увольнение и прекращение полномочий
Прекращение отношений происходит в два этапа:
Принятие решения единственным участником о прекращении полномочий генерального директора․
Расторжение трудового договора по соответствующему основанию (например, по соглашению сторон или в связи с истечением срока договора)․
Резюме: чек-лист для оформления
Чтобы трудовые отношения с самим собой были законными и не вызывали вопросов у проверяющих органов, убедитесь в наличии следующих документов:
- Решение единственного участника о назначении на должность․
- Трудовой договор, подписанный с обеих сторон․
- Приказ о приступлении к исполнению обязанностей․
- Запись в трудовой книжке (или сведения в электронной трудовой книжке)․
Помните, что правильное документальное оформление — это залог отсутствия штрафов от ГИТ и претензий со стороны ФНС․