Вопрос оформления отношений между работодателем и учеником часто вызывает затруднения у специалистов по кадрам․ Ключевой момент, который необходимо запомнить: сам по себе ученический договор не является основанием для внесения записи в трудовую книжку․ Однако существуют нюансы, зависящие от статуса обучающегося и результатов его обучения․ Разберем подробно, когда запись делать нужно, а когда — категорически нельзя․
Что такое ученический договор?
Согласно главе 32 Трудового кодекса РФ, ученический договор — это соглашение, по которому работодатель обязуется создать работнику (или лицу, ищущему работу) необходимые условия для обучения, а ученик обязуется пройти обучение и отработать определенный срок на предприятии․
Важно понимать различие двух ситуаций:
- Лицо не состоит в трудовых отношениях с организацией (только проходит обучение)․
- Лицо уже работает в организации и направлено на повышение квалификации или переподготовку․
Ситуация 1: Ученик еще не принят на работу
Если организация планирует обучать будущих сотрудников с выплатой стипендии, и на этапе обучения заключается только ученический договор, то трудовые отношения не возникают․ Лицо считается учеником, а не работником․
Правила оформления:
- Работодатель не должен издавать приказ о приеме на работу․
- Работодатель не должен заводить новую трудовую книжку или вносить записи в имеющуюся․
- Вместо трудовой книжки заводится личная карточка ученика или иной учетный документ․
Внесение записи о заключении ученического договора в трудовую книжку лица, не являющегося штатным сотрудником, будет являться нарушением, так как отсутствует факт приема на работу по трудовому договору․
Ситуация 2: Обучение действующего сотрудника
Если ученический договор заключается с работником, который уже состоит в штате (для повышения квалификации, переквалификации или подготовки кадров), ситуация иная․ В этом случае ученический договор является дополнительным к основному трудовому договору․
Нужно ли вносить запись о самом договоре?
Нет․ Отдельную запись «Заключен ученический договор» в раздел «Сведения о работе» вносить не нужно․ Основанием для записей в трудовой книжке служат приказы о приеме, переводе и увольнении, а ученический договор лишь дополняет условия труда на определенный период․
Когда вносится запись об обучении?
Запись в трудовую книжку вносится только по окончании обучения, если ученику выдается документ об образовании, квалификации или обучении (диплом, сертификат, свидетельство)․
Согласно правилам ведения трудовых книжек, запись вносится отдельной строкой в раздел «Сведения о работе» (или в раздел «Сведения об образовании», если такая графа актуальна для конкретного бланка и ситуации, но чаще речь идет о подтверждении квалификации в разделе работы как факт освоения программы)․ Запись делается на основании документа об образовании со ссылкой на его номер, дату и наименование․
Пример правильной формулировки записи после успешного окончания курсов:
«Присвоена квалификация «Сварщик 4-го разряда» на основании свидетельства № 12345 от , выданного Учебным центром ООО «Профи»»․
Частые ошибки и риски
Работодатели часто допускают ошибки, которые могут привести к штрафам при проверках трудовой инспекции:
- Ошибка: Внесение записи «Принят учеником» в трудовую книжку лица, с которым не заключен трудовой договор․
Риск: Признание фактических трудовых отношений со всеми вытекающими последствиями (оплата отпусков, больничных, взносов) и штрафы за неоформление трудового договора․ - Ошибка: Внесение записи о заключении ученического договора в книжку действующего сотрудника․
Риск: Нарушение правил заполнения трудовых книжек, так как такой записи нет в перечне обязательных․ - Ошибка: Отсутствие записи о полученной квалификации после обучения․
Риск: Ущемление прав работника, который не сможет подтвердить свой новый статус при дальнейшем трудоустройстве или тарификации․
Алгоритм действий работодателя
Чтобы избежать проблем, следуйте этому алгоритму:
- Определите статус обучающегося: он уже ваш сотрудник или приходит с улицы?
- Если это новое лицо: заключайте только ученический договор․ Не заводите трудовую, не издавайте приказ о приеме․ Выплачивайте стипендию․
- Если обучение завершено успешно и планируется работа: заключайте полноценный трудовой договор․ Вот тогда вы делаете запись о приеме на работу в трудовую книжку․
- Если обучается действующий сотрудник: заключайте ученический договор как дополнение․ Запись в трудовую не вносите․
- После выдачи документа об образовании: внесите запись о присвоении квалификации/разряда в трудовую книжку сотрудника со ссылкой на документ․
Главное правило, которое нужно запомнить: ученический договор сам по себе не порождает записи в трудовой книжке․ Запись о приеме на работу делается только при заключении трудового договора, а запись об образовании — только при наличии подтверждающего документа об окончании обучения․ Соблюдение этих правил защитит компанию от штрафов, а права ученика будут соблюдены в полном объеме․