В этой статье мы подробно рассмотрим проводки, связанные с использованием бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Мы также предоставим информацию о ведении учета этих бланков, а также ссылки на полезные ресурсы для скачивания необходимых форм и образцов.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность работника, его стаж, а также содержит сведения о приеме на работу, увольнении и других изменениях в трудовой истории. В соответствии со ст. 66 ТК РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, работающего у него более пяти дней, если работа является основной.
Учет бланков трудовых книжек и вкладышей: Проводки
Учет бланков трудовых книжек и вкладышей в них – важная часть бухгалтерского учета для работодателя. Вот основные проводки, которые необходимо делать:
Приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей
При покупке бланков трудовых книжек и вкладышей, проводятся следующие проводки:
- Дебет 73 «Приобретение канцелярских товаров»
- Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Если на бланках предусмотрен НДС, то:
- Дебет 73 «Приобретение канцелярских товаров»
- Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
- Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость»
- Кредит 71 «Расчеты по налогам и сборам»
Удержание платы за бланк трудовой книжки или вкладыша из заработной платы работника
В соответствии с законодательством, работодатель имеет право удерживать из заработной платы работника стоимость бланка трудовой книжки или вкладыша в нее. Проводка будет выглядеть следующим образом:
- Дебет 76 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
- Кредит 71 «Расчеты по налогам и сборам»
Книга учета бланков трудовой книжки и вкладыша
Для контроля за использованием бланков трудовых книжек и вкладышей, работодатель ведет специальную книгу учета; В эту книгу фиксируются все операции, связанные с бланками:
- Приобретение
- Выдача работникам
- Удержание стоимости бланков из заработной платы
- Уничтожение
Форма книги учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее представлена в Приложении N 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н.
Выдача трудовой книжки работнику
При выдаче трудовой книжки работнику, проводятся следующие проводки:
- Дебет 71 «Расчеты по налогам и сборам»
- Кредит 76 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Выписка из трудовой книжки
При выдаче работнику выписки из трудовой книжки, проводятся следующие проводки:
- Дебет 71 «Расчеты по налогам и сборам»
- Кредит 76 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Где найти бланки и образцы заполнения?
Существует множество ресурсов, где можно скачать бланки трудовых книжек и вкладышей, а также образцы их заполнения:
- КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
- Моё дело: [https://www.moyedelo.ru/](https://www.moyedelo.ru/)
- Бухгалтерия.ru: [https://www.buhgalteriya.ru/](https://www.buhgalteriya.ru/)
- Бланкер.ру: [https://blanker.ru/](https://blanker.ru/)
Важные моменты
- Бланки трудовых книжек и вкладышей должны быть прошнурованы, пронумерованы и опломбированы.
- Работодатель обязан вести трудовые книжки в хронологическом порядке.
- Записи в трудовой книжке должны быть сделаны аккуратно и разборчиво.
- При увольнении работника, работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и внести в нее запись об увольнении.
Правильный учет бланков трудовых книжек и вкладышей – важная задача для бухгалтера. Соблюдение всех требований законодательства поможет избежать штрафов и других неприятностей. Надеемся, что эта статья была вам полезна. Если у вас остались вопросы, обращайтесь к специалистам.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов, связанных с ведением бухгалтерского учета, рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру.