В этой статье мы рассмотрим особенности учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них‚ а также операций по их выдаче работникам в программе 1С.
Учет трудовых книжек и операций по их выдаче
В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника‚ проработавшего у него свыше пят дней‚ в случае‚ когда работа у данного работодателя являеться для работника основной.
Для учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них в программе 1С необходимо выполнить следующие шаги:
- Создать документ «Поступление» (акт‚ накладная) для учета бланков трудовых книжек.
- Выбрать элемент «Трудовые книжки» из справочника «Номенклатура» и указать их количество и сумму закупки.
- Отразить затраты на приобретение бланков трудовых книжек по подстатье 349 КОСГУ.
Проводки 1С для учета трудовых книжек
Для учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них в программе 1С необходимо выполнить следующие проводки:
- Д 10.06 К 60.01 ⸺ Поступление бланков трудовых книжек.
- Д 19.03 К 60.01 ⸺ Оплата за бланки трудовых книжек.
- Д 68.02 К 19;03 ⸺ Затраты на приобретение бланков трудовых книжек.
Оформление вкладыша в трудовую книжку
Если в трудовой книжке заполнены все страницы раздела «Сведения о работе»‚ то необходимо оформить вкладыш в трудовую книжку.
Для оформления вкладыша необходимо:
- Создать новый документ «Вкладыш в трудовую книжку».
- Указать номер трудовой книжки и дату начала действия вкладыша.
- Заполнить необходимые сведения о работе в вкладыше.
Ведение электронных трудовых книжек в 1С
В программе 1С можно вести электронные трудовые книжки‚ что упрощает процесс учета и хранения информации о работе сотрудников.
Для начала ведения электронных трудовых книжек необходимо:
- Настроить учетную запись в программе 1С.
- Выбрать способ ведения электронных трудовых книжек.
- Создать новый документ «Электронная трудовая книжка».
В этой статье мы рассмотрели особенности учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них‚ а также операций по их выдаче работникам в программе 1С. Мы также рассмотрели процесс оформления вкладыша в трудовую книжку и ведения электронных трудовых книжек в 1С.