Дата публикации: 23 мая 2026 г.
Нормативно‑правовая база
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 236) и Федеральному закону «О страховых пенсиях» (ст. 42), уход за инвалидом I группы либо за лицом, достигшим 80 лет и нуждающимся в постоянном уходе засчитывается в страховой стаж. Оформление такой записи регулируется постановлением Правительства РФ от № 1732 «Об установлении порядка предоставления права на учет периода ухода за нетрудоспособными гражданами».
Кто имеет право на запись в трудовой книжке?
- Работники, официально трудоустроенные в любой организации (государственной, муниципальной или частной);
- Самозанятые, имеющие трудовую книжку (например, оформившиеся по упрощённой системе налогообложения);
- Несовершеннолетние (школьники) – в их случае запись делается в трудовую книжку родителей, а самому ребёнку может быть предоставлена компенсационная выплата.
Какие документы необходимо собрать?
Для оформления записи в трудовой книжке и получения права на учет периода ухода требуется следующий пакет документов:
- Заявление о предоставлении права на учет периода ухода (образец можно получить в службе «одно окно» или скачать с сайта госуслуг);
- Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ);
- Трудовая книжка заявителя (при её отсутствии – справка из организации о наличии трудового стажа);
- Паспорт пожилого человека, за которым осуществляется уход;
- Трудовая книжка лица, за которым осуществляется уход (если она есть);
- Справка из центра занятости о том, что заявитель не получает пособие по безработице;
- Справка из того же центра о том, что пожилой человек не получает пособие по безработице;
- Письменное согласие пожилого человека на осуществление ухода (если состояние здоровья позволяет подписать документ);
При невозможности получения подписи (состояние здоровья, смерть) согласие может быть предоставлено членами семьи. - Акт обследования органа соцзащиты (в случае споров о необходимости ухода).
Порядок обращения в органы
Оформление начинается с обращения в службу «одно окно» горисполкома по месту жительства лица, нуждающегося в уходе. Алгоритм действий:
- Собрать полный пакет документов (см. пункт 3);
- Подать заявление и документы в отдел по работе с населением (можно также воспользоваться порталом Госуслуги);
- Получить положительное решение о признании вас ухаживающим лицом и о регистрации периода ухода в системе ПФР;
- На основании этого решения в вашу трудовую книжку вносится запись о периоде ухода.
Как выглядит запись в трудовой книжке?
Запись делается в разделе «Дополнительные сведения» и имеет следующую форму:
2024 г. — 2025 г. Уход за пожилым человеком (80 лет), признанным нуждающимся в постоянном уходе. Стаж засчитывается в страховой период.
Запись подписывается руководителем организации и заверяется печатью предприятия. Если запись вносится по инициативе ПФР, в трудовую книжку вносятся данные о периоде ухода и указание, что данный период засчитан в страховой стаж.
Как запись влияет на пенсионные права?
- Период ухода учитывается в страховом стаже – каждый год ухода засчитывается как один год страхового стажа;
- Увеличивается общая продолжительность страхового стажа, что может повысить размер будущей пенсии;
- Если уход продолжался более 5 лет, то в расчёт пенсии включается дополнительный коэффициент за «социальный период».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли оформить запись, если я не имею трудовой книжки?
Да. В этом случае необходимо предоставить справку из организации о наличии трудового стажа и о том, что вы официально трудоустроены. Запись будет внесена в справку о стаже, а в дальнейшем – в трудовую книжку, если она будет выдана.
Что делать, если уход осуществляет несовершеннолетний (школьник)?
Запись в трудовую книжку делается в трудовую книжку родителей (или законных представителей). Самому школьнику может быть выплачена компенсационная выплата, но он не получает запись в собственную трудовую книжку.
Нужно ли платить налоги за период ухода?
Период ухода не считается рабочим временем, поэтому заработная плата за эти дни не выплачивается и налогов не удерживается. Однако период засчитывается в страховой стаж.
Как получить запись, если я уже ушёл в отпуск по уходу за ребёнком?
Запись по уходу за пожилым человеком оформляется независимо от отпуска по уходу за ребёнком. В трудовой книжке будет две отдельные записи, каждая со своим периодом.
Сколько времени занимает процесс оформления?
В среднем – от 10 до 30 календарных дней. Срок может увеличиваться, если требуется дополнительное обследование или уточнение документов.
Полезные ссылки и формы
- Пенсионный фонд России – раздел «Учет периода ухода»
- Госуслуги – электронная подача заявления
- Образец заявления о предоставлении права на учет периода ухода (скачать здесь).
Запись в трудовой книжке по уходу за пожилым человеком – важный инструмент, позволяющий официально признать ваш труд по уходу, засчитать его в страховой стаж и повысить будущие пенсионные выплаты. Главное – собрать полный пакет документов, обратиться в службу «одно окно» по месту жительства нуждающегося лица и следовать установленному порядку. При правильном оформлении вы получаете законные гарантии и социальную защиту.
Автор: Ваш помощник. Все материалы актуальны на 23 мая 2026 г.