Вопрос о том, можно ли учитывать стаж, полученный по двум трудовым книжкам, часто возникает у работников, которые одновременно работают в нескольких организациях или сменили место работы, но сохранили старую трудовую книжку.
Что говорит законодательство?
По Постановлению Правительства РФ от №1015 “Об упорядочивании правил подсчета и подтверждения страхового стажа” трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы. Однако в практике СФР и в разъяснениях КонсультантПлюс отмечается, что законодательство не запрещает учитывать страховой стаж, подтверждённый более чем одной трудовой книжкой.
- Стаж, оформленный в первой книжке, учитывается до её окончания.
- После того как все страницы первой книжки заполнены, вторая книжка может стать основной для подтверждения дальнейшего стажа.
- Для расчёта пенсионного возраста и надбавок учитывается суммарный период, подтверждённый обеими книжками.
Как оформить две трудовые книжки?
Официально иметь две трудовые книжки одновременно разрешено, но они должны использоваться в определённом порядке:
- Первая книжка – основная, в которую вносятся записи о работе у текущего работодателя.
- Вторая книжка – резервная, используется только после того, как в первой закончились страницы для записи.
Если при устройстве в новую организацию сотрудник подаёт заявление об утере старой книжки, это не означает, что он теряет право на стаж, полученный ранее. Напротив, вторая книжка может стать подтверждением дополнительного стажа, который учитывается при расчёте страхового стажа.
Как рассчитывается страховой стаж по двум книжкам?
Согласно разъяснениям СФР (письмо от №09‑20/140554), при подаче работником двух трудовых книжек в один период расчёта страхового стажа учитываются все подтверждённые периоды работы, независимо от того, в какой книжке они зафиксированы.
Для бухгалтеров и расчёта пособий важно знать, что:
- Страховой стаж может быть сформирован из периодов, указанных в обеих книжках.
- При расчёте надбавок за стаж (например, при увольнении) учитывается суммарный стаж, полученный из двух источников.
- Однако пенсию по обеим книжкам одновременно получить нельзя; выплата производиться только по одной из них.
Возможные последствия и риски
Если работник неправильно оформляет две трудовые книжки, это может привести к следующим проблемам:
- Отказ в признании части стажа при расчёте пенсии.
- Неправильный расчёт надбавок и пособий.
- Конфликты с работодателем и контролирующими органами.
Чтобы избежать рисков, рекомендуется:
- Сохранять обе книжки в актуальном состоянии.
- При устройстве в новую организацию своевременно обновлять данные в основной книжке.
- При необходимости подавать официальное заявление об утере или повреждении первой книжки, но сохранять копии всех записей.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли вести две трудовые книжки одновременно без ограничений?
Ответ: Да, но они должны использоваться последовательно: первая – до её заполнения, вторая – после окончания страниц первой;
Вопрос: Учитывается ли стаж из второй книжки при расчёте страхового стажа?
Ответ: Да, СФР и Пенсионный фонд учитывают суммарный период, подтверждённый обеими книжками, при расчёте страхового стажа.
Вопрос: Как правильно оформить заявление об утере трудовой книжки?
Ответ: Заявление подаётся в отдел кадров текущего работодателя, после чего в него вносятся данные о предыдущей работе, подтверждающие стаж.
Итак, стаж по двум трудовым книжкам считается законным, если соблюдены правила их использования и правильно оформлены соответствующие документы. При правильном подходе суммарный стаж из обеих книжек учитывается при расчёте пенсии, надбавок и пособий, однако окончательная выплата производится только по одной из них.
Для получения точных рекомендаций рекомендуется обратиться в СФР или к квалифицированному юристу по трудовому праву.