Вопрос о ведении трудового стажа для военнослужащих часто вызывает путаницу, так как прохождение военной службы регулируется особыми законами, отличными от Трудового кодекса РФ. В этой статье мы детально разберем, как фиксируется стаж военных, существует ли для них трудовая книжка и какие изменения произошли с переходом на электронный формат.

Особенности учета стажа военнослужащих

Главное, что нужно понимать: военнослужащие не являются работниками в гражданском смысле этого слова. Их деятельность регулируется не Трудовым кодексом, а профильными федеральными законами (например, «О воинской обязанности и военной службе», «О статусе военнослужащих» и др.).

В связи с этим, стандартная трудовая книжка, которую заводят при приеме на работу в офис или на завод, при поступлении на военную службу не заводится. Вместо нее основным документом, подтверждающим прохождение службы, является Военный билет.

Что заменяет трудовую книжку в армии?

Все сведения о прохождении службы, включая даты назначения на должности, звания и периоды службы, фиксируются в следующих документах:

• Военный билет: основной документ, где отмечаются основные этапы службы.
• Военная книжка: более детальный документ (в зависимости от статуса военнослужащего).
• Личное дело: хранится в соответствующем отделе кадров воинской части и содержит исчерпывающую информацию о карьере военного.

Переход на электронный учет стажа (ЭТК)

С развитием цифровизации в России была внедрена система Электронных трудовых книжек (ЭТК). К 2026 году переходный период по внедрению ЭТК фактически завершается, что меняет подход к учету стажа для всех категорий граждан.

Как ЭТК влияет на военных?

Хотя военная служба не регулируется ТК РФ, сведения о ней имеют огромное значение для расчета пенсии и определения общего трудового стажа. Современная система учета работает следующим образом:

1. Интеграция данных: Сведения о прохождении военной службы передаются в Социальный фонд России (СФР) для учета общего стажа.
2. Гражданская работа до или после службы: Если человек работал в гражданской организации до призыва или после увольнения из армии, у него заводится обычная трудовая книжка (бумажная или электронная).
3. Совмещение: Если военнослужащий имеет право на определенные виды гражданской деятельности, эти периоды фиксируются в ЭТК.

Важные нюансы и ответы на частые вопросы

Нужно ли сдавать трудовую книжку при призыве на службу?

Если призывник до этого работал и имеет на руках бумажную трудовую книжку, работодатель делает запись об увольнении в связи с призывом на военную службу. Сама книжка остается на хранении у гражданина или передается в архив, но в воинской части она не «ведется» — записи в нее не вносятся.

Как подтвердить военный стаж при выходе на гражданскую пенсию?

Для подтверждения стажа используются:

• Заверенные выписки из приказов о назначении на должность и увольнении.
• Справки из архивов Министерства обороны или других силовых ведомств.
• Записи в военном билете.