В 2026 году система учета трудового стажа в России окончательно перешла на цифровые рельсы. С 1 января 2026 года завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это событие кардинально изменило подход к оформлению документов для всех категорий граждан, включая военнослужащих. В данной статье мы подробно разберем, как ведется учет стажа военных, нужна ли им бумажная трудовая книжка и какие изменения принес 2026 год.

Нужна ли военнослужащему бумажная трудовая книжка?

Это один из самых частых вопросов. Согласно действующему законодательству РФ, периоды прохождения военной службы по призыву или контракту включаются в общий трудовой стаж. Однако сам процесс оформления документов имеет свои особенности:

• Во время службы: Непосредственно в период нахождения гражданина на военной службе бумажная трудовая книжка не ведется. Военнослужащие не являются работниками в классическом понимании Трудового кодекса, они состоят на службе, регулируемой федеральными законами о статусе военнослужащих.
• Документ-основание: Главным документом, подтверждающим службу, является военный билет или справка из архива воинской части. Именно эти документы служат основанием для внесения записей в трудовую книжку (если она ведется в бумажном виде) или в электронный реестр стажа после увольнения.
• После увольнения: Если гражданин после службы устраивается на гражданскую работу, работодатель вносит запись о военной службе в его трудовую книжку на основании документов из военкомата или воинской части.

Изменения 2026 года: что важно знать

Поскольку сегодня май 2026 года, переходный период уже завершен. Это означает следующее для военнослужащих и уволенных в запас:

1. Приоритет электронной формы: Все сведения о периодах службы, которые влияют на страховой стаж (например, для пенсии), теперь в приоритете хранятся в электронном виде в системе Социального фонда России (СФР).
2. Бумажные книжки: Бумажные трудовые книжки сохраняются только у тех граждан, кто ранее выбрал эту форму ведения стажа и не подал заявление о переходе на ЭТК до конца 2025 года. Новым работникам, впервые устраивающимся на работу после 2021 года, бумажные книжки вообще не заводятся.
3. Автоматизация: Министерства и ведомства (включая Минобороны) налаживают электронный обмен данными. Записи о службе могут вноситься в реестр стажа автоматически на основе данных персонифицированного учета, что исключает потерю важного стажа при утере военного билета.

Как подтвердить стаж военной службы?

Несмотря на цифровизацию, военнослужащему важно правильно хранить документы. Для подтверждения стажа необходимы:

• Оригинал военного билета;
• Справки о периодах службы (особенно если служба проходила в особых условиях или в закрытых подразделениях);
• Выписки из приказов об увольнении.

При трудоустройстве на гражданскую должность после армии, новый работодатель обязан внести запись о военной службе в трудовую книжку (электронную или бумажную) на основании предоставленных документов. Минтруд в своих последних разъяснениях подчеркивает, что избыточные требования к копиям документов исключены, достаточно предъявить оригинал для сверки.

Ведение журналов учета

Стоит отметить, что обязанность работодателей по ведению книги (журнала) учета движения трудовых книжек сохраняется. Однако для электронных трудовых книжек военнослужащих, переходящих на гражданскую службу, действуют упрощенные правила регистрации. Устаревшие сведения, не влияющие на расчет пенсии или льгот, постепенно исключаются из обязательных реестров.

Резюме: Военнослужащим не заводят трудовую книжку во время службы. Их стаж фиксируется в военных документах. После 1 января 2026 года ключевым становится электронный формат учета стажа, куда данные о службе должны поступать в цифровом виде, обеспечивая сохранность стажа для будущей пенсии.