Трудовая книжка является основным документом‚ подтверждающим трудовой стаж и трудовую деятельность работника. В этой статье мы рассмотрим‚ как вести учет трудовых книжек в казенном учреждении и какие проводки необходимо делать.
Работодатели обязаны вести учет трудовых книжек‚ а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого необходимо вести специальный журнал‚ в котором регистрируются все трудовые книжки‚ принятые от работников при поступлении на работу‚ а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера‚ выданные работникам вновь.
Проводки по приобретению трудовых книжек
При приобретении трудовых книжек необходимо сделать следующие проводки:
- Дебет 73 Кредит 91-1 ─ признан доход в виде платы‚ взимаемой при передаче бланка работнику.
- Дебет 91 Кредит 76 — сведения о покупке бланков‚ не учитывая налог на добавленную стоимость.
Проводки по выдаче трудовых книжек работникам
При выдаче трудовых книжек работникам необходимо сделать следующие проводки:
- Дебет 73 Кредит 91-1 ─ признан доход в виде платы‚ взимаемой при передаче бланка работнику.
- Дебет 91 Кредит 76 — сведения о покупке бланков‚ не учитывая налог на добавленную стоимость.
Проводки по возврату стоимости трудовой книжки
При возврате стоимости трудовой книжки необходимо сделать следующие проводки:
- Дебет 73 Кредит 91-1 ─ признан доход в виде платы‚ взимаемой при передаче бланка работнику.
- Дебет 91 Кредит 76, сведения о покупке бланков‚ не учитывая налог на добавленную стоимость.
Ведение учета трудовых книжек
Работодатели обязаны вести учет трудовых книжек‚ а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого необходимо вести специальный журнал‚ в котором регистрируются все трудовые книжки‚ принятые от работников при поступлении на работу‚ а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера‚ выданные работникам вновь.
Образец заполнения журнала учета трудовых книжек
Журнал учета трудовых книжек должен содержать следующие сведения:
- Дата поступления на работу
- Фамилия‚ имя‚ отчество работника
- Серия и номер трудовой книжки
- Дата выдачи трудовой книжки
- Стоимость трудовой книжки
Учет трудовых книжек в казенном учреждении является важным аспектом бухгалтерского учета. Работодатели обязаны вести учет трудовых книжек‚ а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого необходимо вести специальный журнал‚ в котором регистрируются все трудовые книжки‚ принятые от работников при поступлении на работу‚ а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера‚ выданные работникам вновь.