Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность сотрудника․ В ней фиксируются не только даты приема, увольнения и перевода, но и сведения об образовании, которые могут влиять на расчёт трудового стажа, пенсионного обеспечения и социального страхования․ В этой статье разберём, какие правила применяются в России и Украине, как правильно оформить запись об учебе, и какие нюансы стоит учитывать при расчёте стажа․
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – официальный документ, в котором работодатели фиксируют:
- даты приёма и увольнения;
- периоды работы в разных организациях;
- сведения об образовании и профессиональной подготовке;
- признанные причины увольнения и другие изменения․
В России её ведёт работодатель в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ)․ В Украине – в соответствии с приказом Минтруда Украины №58 от 29․07․93 и последующими нормативными актами․
Законодательная база
Россия
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 91, 92, 93);
- Постановление Правительства РФ №4858 от – «Об утверждении правил учета трудового стажа»;
- Постановление Правительства РФ №1015 от – «Об определении порядка внесения записей об образовании в трудовую книжку»․
Украина
- Приказ Минтруда Украины №58 от 29․07․93;
- Приказ Минюстиции Украины №58 от 29․07․93;
- Приказ Минсоцзащиты населения №58 от 29․07․93․
В обоих государствах правила сходны: запись об учебе в трудовой книжке обязательна только для тех работников, которые уже имеют трудовую книжку (т․е․ ранее работали по трудовому договору) и продолжают обучение․
Когда и как записывается учеба?
В России
- Порядок внесения записи: работодатель обязан сначала внести запись о времени получения высшего образования, а затем – запись о приёме на работу․
- Где фиксируется запись: на титульном листе трудовой книжки (первой странице) – сведения о получении высшего образования․
- Формулировка записи: «Получено высшее образование (специальность) в (название учебного заведения) в (год)․»
- Сроки внесения: в течение 5 рабочих дней после получения диплома․
В Украине
- Порядок внесения записи: учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в т․ч․ практики) на титульный лист трудовой книжки․
- Как и когда: запись о приёме на работу вносится после записи об обучении․
- Формулировка записи: «Учеба в высшем учебном заведении (название) с (год) по (год)․»
- Сроки внесения: в течение 10 рабочих дней после начала обучения․
Включение учебы в трудовой стаж
Вопрос о том, считается ли период обучения частью трудового стажа, разнится в зависимости от страны и времени обучения․
Россия
- Если обучение проходило до 2002 г․, оно включается в страховой стаж и учитывается при расчёте пенсии․
- После 2002 г․ обучение не входит в страховой стаж и не учитывается при расчёте пенсии, но может учитываться в расчёте трудового стажа для некоторых социальных выплат․
- При расчёте стажа для пенсионного обеспечения учитывается только фактическая трудовая деятельность, а не учеба․
Украина
- Согласно приказу Минтруда Украины №58 от 29․07․93, запись об обучении в трудовой книжке не влияет на страховой стаж․
- Однако запись об обучении может быть использована в качестве подтверждения опыта работы при расчёте некоторых социальных выплат․
Практические примеры оформления записи
Пример записи в России
Титульный лист трудовой книжки:
Получено высшее образование (экономика) в Государственном университете экономики и финансов, г․ Москва, 2018 год․
Раздел «Сведения о работе»:
Приём на работу в ООО «РосТорг» ․ Позиция: Финансовый аналитик․
Пример записи в Украине
Титульный лист трудовой книжки:
Учеба в Харьковском национальном университете (экономика) с 2015 по 2019 год․
Раздел «Сведения о работе»:
Приём на работу в ТОВ «ЕвроТорг» ․ Позиция: Финансовый аналитик․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли внести запись об учебе в трудовую книжку после того, как сотрудник уже был принят на работу?
- Ответ: В России и Украине запись об учебе должна вноситься до или одновременно с записью о приёме на работу․ Если это не было сделано, работодатель обязан внести запись об обучении в течение 5–10 рабочих дней после начала обучения․
- Вопрос: Учеба в колледже учитывается в трудовом стаже?
- Ответ: В России обучение в колледже не учитывается в страховом стаже․ В Украине запись об обучении в колледже фиксируется, но не влияет на страховой стаж․
- Вопрос: Как подтвердить, что обучение действительно было?
- Ответ: В качестве подтверждения можно использовать копию диплома, аттестата, справку об обучении, а также запись в трудовой книжке․
Запись об учебе в трудовой книжке – важный элемент, который помогает работодателю и работнику документально подтвердить период обучения․ В России и Украине правила схожи: запись об обучении фиксируется на титульном листе, а запись о приёме – в разделе «Сведения о работе»․ Важно помнить, что период обучения до 2002 г․ в России учитывается в страховом стаже, а после 2002 г․ – нет․ В Украине запись об обучении не влияет на страховой стаж, но может служить подтверждением опыта работы․
Правильное ведение трудовой книжки обеспечивает прозрачность трудовых отношений, упрощает расчёт пенсионных и социальных выплат, а также защищает права работника․ Поэтому работодатели должны строго соблюдать порядок внесения записей, а работники – внимательно проверять наличие и корректность сведений о своём образовании в трудовой книжке․