Дата публикации: 23 мая 2026 г., 12:30

Вопрос о том, как учитывается стаж, полученный в Украине, при устройстве на работу в России, актуален для многих специалистов, переезжающих через границу. Ниже собраны основные сведения, которые помогут понять, какие документы нужны, какие правила действуют и на что обратить внимание.

Что такое «стаж по трудовой книжке Украины»

В Украине трудовая книжка (трудовая книжка работника) – это официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности гражданина. В ней указаны:

• место и дата начала работы;
• окончание каждого места работы;
• должность, ставка и условия труда;
• сведения о переводах, отпусках и иных изменениях;
• подписи работодателя и работника.

Стаж – это суммарный период, за который работник проработал по трудовому договору, и он учитывается при расчёте пенсионных прав, отпусков и иных соцвыплат.

Как Россия признаёт украинский стаж

Согласно Трудовому кодексу РФ и Закону РФ «О страховом ставе работников», иностранный стаж может учитываться при расчёте пенсионного стажа, если выполнены определённые условия:

1. Подтверждение законности работы в Украине. Требуется копия трудовой книжки, подтверждающая наличие записей о работе.
2. Перевод документов. Все документы, предоставляемые в органы Пенсионного фонда РФ, должны быть переведены на русский язык и заверены нотариусом.
3. Согласование с Пенсионным фондом. При устройстве на работу в России работник подаёт пакет документов в ПФР для внесения иностранного стажа в личный страховой лист.

Важно: если работник уже получил пенсию в Украине, то при расчёте российской пенсии учитываеться только часть стажа, которая не была использована для получения пенсии за границей.

Как оформить документы для ПФР

Для того чтобы украинский стаж был принят, необходимо собрать следующий пакет документов:

• Оригинал и копия трудовой книжки. Если книжка оформлена на украинском языке, её перевод должен быть заверен.
• Справка о доходах и уплаченных взносах в украинскую систему социального страхования. Выдаётся в соответствующий украинский орган.
• Паспорт и документ, подтверждающий законное право на работу в России. Например, виза, разрешение на работу или временное место жительства.
• Перевод всех вышеперечисленных документов на русский язык. Перевод должен быть выполнен уполномоченным переводчиком и заверен нотариусом.
• Заявление о включении иностранного стажа в страховой лист. Форма заявления может быть взята на сайте ПФР.

После подачи документов ПФР проверяет их соответствие требованиям и, при положительном решении, вносит период работы в Украине в личный страховой лист.

Особенности расчёта пенсионного возраста

В России пенсионный возраст определяется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Законом о страховом ставе. При расчёте суммарного стажа учитываются:

• Все периоды работы в России;
• Иностранный стаж, подтверждённый соответствующими документами;
• Периоды, когда работник находился в отпуске, но при этом продолжал получать зарплату.

Для расчёта пенсионного балла используется формула, в которой каждая отработанная година прибавляется к сумме баллов. Чем больше баллов, тем выше размер пенсии.

Если у работника уже есть стаж, накопленный в Украине, он может быть использован для получения пенсии по старости в России, но только после того, как будет подтверждён его учёт в ПФР.

Частые вопросы и ответы

Вопрос: Можно ли учитывать стаж, полученный до переезда в Россию?

Ответ: Да, если предоставлены все необходимые документы и они прошли проверку в ПФР.

Вопрос: Нужно ли проходить повторный медосмотр для учёта иностранного стажа?

Ответ: Пересмотр медицинского осмотра требуется только при устройстве на работу, где это предусмотрено коллективным договором. Для учёта стажа в пенсионной системе дополнительных медосмотров не требуется.

Вопрос: Сколько времени занимает процесс подтверждения украинского стажа?

Ответ: В среднем от 10 до 30 рабочих дней, в зависимости от загруженности отделения ПФР и полноты предоставленных документов.

Вопрос: Что делать, если в украинской трудовой книжке нет подписи работодателя?

Ответ: В таком случае необходимо предоставить дополнительные подтверждающие документы: договор труда, выписки из бухгалтерии, справки о зарплате и т.п.

Практические рекомендации

1. Соберите все оригиналы и копии. Не откладывайте подготовку документов до последнего момента.
2. Закажите официальные переводы. Используйте услуги нотаризованных переводчиков, чтобы избежать отказов в ПФР.
3. Проверьте сроки действия визы/разрешения на работу. Если они истекают, оформите продление до подачи документов в ПФР.
4. Сохраните подтверждения об уплате взносов в украинскую систему. Это важный аргумент при подтверждении стажа;
5. Обратитесь в ПФР за консультацией. Специалисты помогут уточнить, какие именно документы требуются в вашем случае.

Стаж, полученный по украинской трудовой книжке, может быть официально признан в России, однако для этого необходимо соблюсти ряд формальностей: перевод и нотариальное заверение документов, предоставление справок о доходах и уплаченных взносах, а также подача пакета документов в Пенсионный фонд РФ.

Тщательная подготовка и своевременное обращение в ПФР позволяют избежать задержек и обеспечить правильный расчёт пенсионного возраста, что особенно важно для тех, кто планирует долгосрочную работу и проживание в России.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться в местное отделение ПФР или проконсультироваться с юристом, специализирующимся на международном трудовом праве.

Автор статьи: редакция «Раздел «Трудовые вопросы»