Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина. Однако в жизни многих людей есть периоды‚ когда они не работали по трудовому договору‚ а находились на военной службе. Входит ли этот период в стаж? Нужно ли делать об этом отметку в трудовой книжке? Эти вопросы актуальны для кадровиков‚ бухгалтеров и самих работников‚ так как ошибки в ведении этого документа могут привести к потере стажа и проблемам при оформлении пенсии.
Входит ли служба в армии в трудовой стаж?
Прежде чем говорить о записях‚ важно прояснить главный вопрос: служба в армии учитывается в трудовом стаже. Согласно пункту 10 Федерального закона № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»‚ время военной службы по призыву и по контракту засчитывается в общий трудовой стаж. Для подтверждения этого периода используются:
- Военный билет;
- Справка о прохождении службы;
- Выписки из приказов;
- Запись в трудовой книжке (если она была сделана ранее по старым правилам).
Нужно ли вносить запись о военной службе в трудовую книжку?
Здесь кроется главное противоречие‚ с которым сталкиваются кадровики‚ опираясь на разрозненные источники в интернете. Давайте разберем актуальную ситуацию.
Старые правила (до 1 сентября 2021 года)
Ранее‚ согласно п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утвержденных Постановлением Правительства РФ от № 225)‚ работодатель был обязан вносить в трудовую книжку по месту работы запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от № 53-ФЗ. Это касалось как службы по призыву‚ так и службы по контракту‚ а также службы в органах МВД‚ МЧС‚ ФСИН и других силовых структурах.
Действующие правила (с 1 сентября 2021 года)
С 1 сентября 2021 года вступил в силу новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек. И в нем нет требования о внесении сведений о военной службе. Специалисты Роструда и ГАРАНТ неоднократно разъясняли: по смыслу законодательства военная служба не относится к трудовой деятельности (которая осуществляется по трудовому договору). Сведения о прохождении военной службы заносятся в военный билет. Таким образом‚ с года вносить запись о времени военной службы в трудовую книжку запрещено.
Как быть‚ если запись не внесена‚ но трудовая книжка старого образца?
Многие работники‚ уволившиеся с военной службы давно‚ устраиваются на работу сегодня и просят кадровиков внести записи о службе в армии «задним числом» или текущей датой.
Ответ: Делать этого категорически нельзя. Нынешнее законодательство не предусматривает внесения таких записей. Военный билет сам по себе является достаточным документом для подтверждения стажа. Наличие или отсутствие записи о службе в трудовой книжке не свидетельствует о недостоверности сведений‚ указанных в военном билете.
Как правильно вносилась запись ранее (для исторической справки и проверки старых книжек)
Если вам нужно проверить корректность старых записей в трудовой книжке сотрудника‚ сделанных до 2021 года‚ следует руководствоваться следующим алгоритмом:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи.
- Графа 2: указывается не дата поступления на службу‚ а дата внесения этих сведений в трудовую книжку (по просьбе работника).
- Графа 3: вносится запись о службе в Вооруженных Силах РФ с указанием периода военной службы; Например: «Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с по ». Если служба проходила в СССР‚ указывалось: «Военная служба по призыву в Вооруженных Силах СССР с по ».
- Графа 4: указываются наименование и реквизиты документа‚ на основании которого вносится запись. Например: «Военный билет НА 148210».
Важно помнить: если работник ранее где-то уже работал и имеет записи о трудовой деятельности‚ сведения о военной службе (по старым правилам) вносились после последней записи. Записи в трудовой книжке заверяются подписью и печатью работодателя только при увольнении работника.
Особенности для граждан других государств (СНГ)
На практике встречаются ситуации‚ когда на работу устраивается иностранный гражданин (например‚ гражданин Украины с видом на жительство)‚ который служил в армии СССР‚ а затем в украинской армии.
В таких случаях в трудовую книжку работника нанимателем (по старым правилам) могла вноситься запись о периоде службы в Вооруженных Силах бывшего СССР. Служба же в армии другого суверенного государства (например‚ украинской армии после 1991 года) в трудовую книжку РФ не вносилась и не вносится‚ так как регулируется законодательством иностранного государства.
Обучение в военной академии и служба
Часто возникает вопрос: как быть‚ если часть периода службы (например‚ с 2005 по 2009 гг.) являлась периодом обучения в Военной академии‚ а в военном билете весь период (2005-2017 гг.) указан как служба в Вооруженных Силах?
Ранее специалисты рекомендовали вносить две отдельные записи: первую — об обучении на основании диплома‚ а вторую — о службе на основании отдельных записей в военном билете. Однако сейчас‚ в связи с запретом на внесение любых записей о военной службе в трудовую книжку‚ этот вопрос теряет актуальность, никакие записи об обучении в военных учреждениях или самой службе вноситься не должны.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и военная служба
С переходом на электронные трудовые книжки ситуация стала прозрачнее. Периоды военной службы включаются в трудовой стаж‚ однако в сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1) они не вносятся‚ так как военная служба не является работой по трудовому договору. Эти периоды будут учитываться пенсионным фондом (СФР) на основании других документов, прежде всего‚ военного билета.
Ошибки в трудовой книжке: на что обратить внимание
Ошибки и небрежность в записях трудовой книжки могут привести к тому‚ что часть рабочего стажа не зачтут при расчете пенсии.
- Если вы обнаружили в старой трудовой книжке неверную запись о службе (например‚ расходятся даты с военным билетом)‚ исправлять ее нужно в порядке‚ предусмотренном для исправления ошибок (признание записи недействительной и внесение верных данных). Но повторимся: новые записи о службе не вносятся.
- Если запись о службе не была сделана до 2021 года‚ не нужно пытаться ее добавить сейчас. Достаточно просто предъявить военный билет при оформлении пенсии.