Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В этой статье мы подробно рассмотрим вопросы удержания стоимости трудовых книжек из заработной платы сотрудников в программе 1С:ЗУП. Мы разберем законодательные аспекты, порядок действий и возможные ошибки.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Она содержит информацию о периодах работы, должностях, стаже и других важных сведениях. В настоящее время ведется как в бумажном, так и в электронном виде. С 1 января 2020 года работодатели обязаны ежемесячно представлять в Пенсионный фонд (ПФР) сведения о трудовой деятельности сотрудников для формирования электронных трудовых книжек.

Законодательство об удержании стоимости трудовых книжек

Удержание стоимости трудовой книжки из заработной платы работника допускается только при наличии его письменного согласия. Это регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Важно помнить:

Удержание может производиться только при увольнении работника.
Размер удержания не должен превышать стоимость самой трудовой книжки.
Работодатель обязан предоставить работнику расчет, из которого видно, какая сумма была удержана и за что.
Задержка выдачи трудовой книжки в день увольнения влечет за собой административную ответственность работодателя.

Порядок удержания стоимости трудовой книжки в 1С:ЗУП

В программе 1С:ЗУП удержание стоимости трудовой книжки производится следующим образом:

Заявление работника: Необходимо получить от работника письменное заявление об удержании стоимости трудовой книжки из заработной платы. В заявлении указывается сумма удержания. (Пример заявления приведен в ссылках ниже).
Создание операции удержания: В 1С:ЗУП необходимо создать операцию удержания. Для этого:

Перейдите в раздел «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Выберите сотрудника, из заработной платы которого необходимо произвести удержание.
Создайте операцию удержания.
В поле «Основание удержания» выберите «Удержание из заработной платы за оплату трудовой книжки».
Укажите сумму удержания.

Проводки: Программа автоматически сформирует необходимые бухгалтерские проводки. (Пример проводок приведен в ссылках ниже).

Пример проводок при удержании стоимости трудовой книжки

Важные моменты и возможные ошибки

Согласие работника: Обязательно получите письменное согласие работника на удержание. Без него удержание является незаконным.
Сумма удержания: Убедитесь, что сумма удержания не превышает стоимость трудовой книжки.
Расчет: Предоставьте работнику расчет, из которого видно, какая сумма была удержана и за что.
Выдача трудовой книжки: Обязательно выдайте работнику трудовую книжку в день увольнения.
Электронная трудовая книжка: Учитывайте, что с 1 января 2020 года ведется электронная трудовая книжка. При увольнении необходимо предоставить работнику сведения о трудовой деятельности в форме СТД-Р.
Учет бланков: Не забудьте учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них в учете.

Где найти примеры документов и проводок?

Заявление работника об удержании стоимости трудовой книжки: [https://moydelo.ru/sample/zayavlenie-ob-uderzhanii-stoimosti-trudovoy-knizhki-2026](https://moydelo.ru/sample/zayavlenie-ob-uderzhanii-stoimosti-trudovoy-knizhki-2026)
Учет бланков трудовых книжек и вкладышей в них (КонсультантПлюс): [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_387729/](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_387729/)
Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них (КонсультантПлюс): [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_387729/](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_387729/)
Удержание за трудовую книжку проводки 2026 год (КонсультантПлюс): [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_387729/](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_387729/)

Ответственность за нарушение законодательства

За нарушение законодательства об удержании стоимости трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности. В частности, за задержку выдачи трудовой книжки в день увольнения на должностное лицо может быть наложен штраф в размере от 5 до 10 БРВ, за повторное нарушение в течение года – от 10 до 20 БРВ.

Удержание стоимости трудовой книжки из заработной платы работника – это регламентированная законодательством процедура. Соблюдение всех требований законодательства и правильный порядок действий в 1С:ЗУП поможет избежать проблем с контролирующими органами и обеспечить защиту прав работников. Регулярно обновляйте свои знания о законодательстве, чтобы быть в курсе последних изменений.