Вопрос о необходимости отражать в трудовой книжке ставку (долю полного рабочего времени) работника возникает у кадровых специалистов и бухгалтеров регулярно. В предоставленных из интернета фрагментах встречаются противоположные мнения: некоторые источники утверждают, что запись ставки обязательна, другие – что это не требуется Трудовым кодексом РФ. Ниже представлен комплексный разбор вопроса с опорой на актуальное законодательство, официальные разъяснения Роструда и практические образцы заполнения.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 57, 60, 66) регулирует оформление трудового договора, но не содержит прямого требования указывать размер ставки в трудовой книжке.
• Постановление Минтруда РФ № 69 от «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (в редакции от 2021 г;) определяет обязательные реквизиты записи о приёме, переводе, увольнении и др. В перечне обязательных полей – дата, наименование организации, должность, вид работы (по основному месту, по совместительству) и основание приказа. Ставка в этом перечне отсутствует.
• Письмо Роструда от № ПГ/02‑1234‑25 (цитируется в источниках) прямо указывает: «Размер ставки сотрудника не является обязательным для включения в трудовую книжку».
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда РФ № 532н от ) допускает внесение дополнительных сведений по соглашению сторон, если это не противоречит законодательству.

Таким образом, запись ставки является правом, а не обязанностью работодателя. Её можно указывать для удобства учёта, но отсутствие такой записи не является нарушением.

Когда целесообразно указывать ставку

Несмотря на отсутствие обязательности, в практической работе кадровые службы часто фиксируют ставку по следующим причинам:

1. Контроль соблюдения режима работы – при неполном рабочем времени (0,5; 0,25 и т.д.) удобно видеть, какой объём времени отработан.
2. Оформление совместительства – при внутреннем совместительстве ставка помогает distinguish между основной работой и дополнительной.
3. Подготовка справок и расчётов – при расчёте среднего заработка, отпускных, больничных иногда требуется знать долю ставки.
4. Внутренняя регламентация компании – некоторые организации включают указание ставки в свои локальные нормативные акты.

Если работодатель решает вести такую запись, важно соблюдать единообразие и корректность оформления.

Как правильно оформить запись о ставке в трудовой книжке

Запись о ставке вносится в ту же строку, где указываются сведения о приёме, переводе или увольнении. Структура строки (по форме ТК‑2) выглядит так:

| № п/п | Дата | Сведения о работе (должность, вид работы, основание) | Ставка |

Поскольку в официальной форме нет отдельного столбца «Ставка», её принято включать в поле «Сведения о работе» после указания должности, разделяя запятой или точкой с запятой.
Примеры записей

Приём на полную ставку:

 
– принят на работу инженера‑конструктора, основной работы, приказ № 123 от . Ставка – 1,0 (полная).

Приём на неполную ставку 0,5:

 
– принят на работу бухгалтера на 0,5 ставки, основной работы, приказ № 456 от . Ставка – 0,5.

Перевод с 0,5 на полную ставку:

 
– переведён на полную ставку инженера‑конструктора, основной работы, приказ № 789 от . Ставка изменена с 0,5 на 1,0.

Внутреннее совместительство (0,25 ставки):

 
– принят на работу специалиста по кадрам на 0,25 ставки (внутреннее совместительство), основной работы, приказ № 101 от . Ставка – 0,25.

Работа на 1,5 ставки (основная + дополнительная):

 
– принят на работу водителя на 1,5 ставки (основная работа – 1,0 ставки, дополнительная работа – 0,5 ставки), основной работы, приказ № 202 от . Ставка – 1,5.


При указании ставки допустимо использовать как десятичную дробь (0,5), так и обычную дробь (½), но лучше придерживаться одного формата во всей книге для единообразия.

Как исправить ошибочную или неточную запись о ставке
Если в трудовой книжке уже есть запись с неверной ставкой (например, указано 0,5, а фактически сотрудник работает полной ставкой), её следует исправить в соответствии с порядком внесения исправлений, установленным Постановлением Минтруда № 69 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
Пошаговая инструкция исправления

Определите порядковый номер следующей записи (последняя запись в книге имеет номер N; исправление будет под номером N+1).
В графе 1 укажите этот номер (N+1).
В графе 2 запишите дату внесения исправления (текущая дата).
В графе 3 напишите фразу: «Запись за номером таким‑то недействительна.» (указываете номер ошибочной записи).
Далее, в той же строке или в следующей (по желанию), приведите правильный вариант записи, включая корректную ставку.
Подпись уполномоченного лица и печать организации (если требуется внутренними нормативными актами).

Пример исправления
Допустим, запись под номером 7 содержит ошибку:
– принят на работу менеджера по продажам, основной работы, приказ № 55 от . Ставка – 0,5.

Фактически сотрудник принят на полную ставку. Исправление будет выглядеть так:
– Запись за номером 7 недействительна.

– принят на работу менеджера по продажам, основной работы, приказ № 55 от . Ставка – 1,0 (полная).

При необходимости можно объединить две строки в одну, но важно сохранить чёткое указание на недействительность ошибочной записи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать ставку при приёме на работу по срочному договору?
Нет, это не обязательно. Если работодатель ведёт учёт ставки, то запись делается аналогично постоянному найму.
Как быть с внешним совместительством?
В трудовой книжке по основному месту работы запись о внешнем совместительстве не делается. Ставка указывается только в трудовой книжке по месту совместительства (если ведётся).
Можно ли указывать ставку в виде процента (например, 50%)?
Допустимо, но для единообразия лучше использовать десятичную дробь (0,5) или обычную дробь (½).
Нужно ли ставить ставку при переводе на другую должность с изменением объёма работы?
Если изменяется ставка, её следует отразить в записи о переводе (см. пример выше). Если ставка не меняется – указание не требуется.
Какие последствия могут быть, если я не укажу ставку, а инспекция труда потребует её увидеть?
Поскольку указание ставки не является обязательным требованием ТК РФ, отсутствие такой записи не является нарушением. Однако наличие записи может упростить проверку и уменьшить количество вопросов со стороны инспекции.


Рекомендации для кадровой службы

Определите внутреннюю политику: будете ли вы фиксировать ставку в трудовой книжке или нет. Зафиксируйте это в локальном нормативном акте (например, в Положении о ведении трудовых книжек).
Если решили вести запись, создайте единый шаблон заполнения (см. примеры выше) и обучите сотрудников отдела кадров.
При внесении исправлений всегда следуйте официальному порядку, чтобы избежать претензий со стороны инспекции труда.
Храните копии приказов и соглашений, подтверждающих указанную ставку – они послужат доказательством при проверках.
Регулярно проводите аудит трудовых книжек на предмет соответствия записей фактическому состоянию работы сотрудников.


Внесение информации о ставке в трудовую книжку – это право, а не обязанность работодателя. Трудовое законодательство не требует указывать размер ставки, однако многие организации находят такой учёт полезным для внутреннего контроля, расчётов и оформления совместительства. Если вы решите вести такую запись, соблюдайте единообразие формата, следуйте установленному порядку исправления ошибок и храните подтверждающие документы. В случае отсутствия записи о ставке никаких правовых последствий не наступает, но наличие чёткой и корректной записи может значительно упростить взаимодействие с контролирующими органами и внутренними аудиторскими процедурами.
Следуя рекомендациям выше, вы сможете оформить трудовые книжки сотрудников корректно, минимизировать риск ошибок и обеспечить прозрачность кадрового учёта.