Внимание! Информация в данной статье актуальна на 22 мая 2026 года. Законодательство может меняться, поэтому рекомендуется уточнять актуальные нормы в официальных источниках.
Трудовая книжка – документ, который долгое время был обязательным для каждого работника в России. Однако, с 1 сентября 2021 года, она перестала быть обязательной. Вместо нее работодатели обязаны вести электронный документооборот с работниками, включая сведения о трудовой деятельности. Но что делать с уже имеющейся трудовой книжкой? Как ее правильно уничтожить? В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты уничтожения трудовой книжки, права работника и обязанности работодателя.
Когда можно уничтожить трудовую книжку?
Трудовая книжка может быть уничтожена в следующих случаях:
- При увольнении работника: Это наиболее распространенный случай. После увольнения работодатель обязан уничтожить трудовую книжку работника.
- С согласия работника: Работник может самостоятельно инициировать процесс уничтожения трудовой книжки.
- Истечение 5 лет со дня увольнения: Если работник не обращается в течение 5 лет после увольнения, трудовая книжка может быть уничтожена работодателем.
Процедура уничтожения трудовой книжки
Процедура уничтожения трудовой книжки регламентируется Трудовым кодексом РФ и включает следующие этапы:
Уведомление работника: Работодатель должен уведомить работника о намерении уничтожить трудовую книжку. Это уведомление должно быть оформлено в письменной форме и вручено работнику под роспись.
Согласие работника (если требуется): Если уничтожение происходит не при увольнении, необходимо получить письменное согласие работника.
Оформление акта об уничтожении: Работодатель оформляет акт об уничтожении трудовой книжки. В акте указываются:
- Дата и место составления акта.
- Наименование организации.
- ФИО работника.
- Номер и дата выдачи трудовой книжки.
- Причина уничтожения.
- Подписи уполномоченного лица работодателя и работника (при наличии).
Уничтожение трудовой книжки: Трудовая книжка уничтожается путем выжигания или механического уничтожения. Важно, чтобы процесс уничтожения был окончательным и не допускал восстановления информации.
Предоставление работнику информации: Работодатель обязан предоставить работнику информацию об уничтожении трудовой книжки.
Права работника при уничтожении трудовой книжки
Работник имеет следующие права при уничтожении трудовой книжки:
- Получить уведомление об уничтожении: Работодатель обязан уведомить работника о намерении уничтожить трудовую книжку.
- Ознакомиться с актом об уничтожении: Работник имеет право ознакомиться с актом об уничтожении трудовой книжки.
- Получить копию акта об уничтожении: Работник имеет право получить копию акта об уничтожении трудовой книжки.
- Оспаривать уничтожение трудовой книжки: Если работник не согласен с уничтожением трудовой книжки, он имеет право обратиться в суд.
Обязанности работодателя при уничтожении трудовой книжки
Работодатель обязан:
- Уведомить работника об уничтожении трудовой книжки.
- Оформить акт об уничтожении трудовой книжки.
- Уничтожить трудовую книжку в соответствии с установленными правилами.
- Предоставить работнику информацию об уничтожении трудовой книжки.
- Сохранять информацию о трудовой деятельности работника в электронном виде.
Что делать, если трудовая книжка была уничтожена незаконно?
Если трудовая книжка была уничтожена незаконно, работник имеет право обратиться в суд с иском о возмещении вреда. В качестве компенсации работнику может быть выплачена денежная сумма.
Электронный документооборот: альтернатива трудовой книжке
С 1 сентября 2021 года работодатели обязаны вести электронный документооборот с работниками. Это означает, что сведения о трудовой деятельности работника хранятся в электронном виде в личном кабинете работника на портале Госуслуг или в системе электронного документооборота работодателя. Электронный трудовой листок является полноценной заменой бумажной трудовой книжке.
Уничтожение трудовой книжки – важный процесс, который должен осуществляться в соответствии с законодательством. Работник имеет право знать о предстоящем уничтожении своей трудовой книжки и ознакомиться с актом об уничтожении. В настоящее время электронный трудовой листок является основной формой учета трудовой деятельности работника.
Важно! Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к юристу.