Процесс устройства на работу в России с 1 января 2021 года кардинально изменился из-за перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако бумажные версии всё ещё существуют и имеют свои нюансы. Эта статья подробно разберет‚ как правильно устроиться на работу в зависимости от вида вашей трудовой книжки‚ какие права у вас есть и на что обратить внимание.
Ключевой принцип: что главное помнить?
С 2021 года при приеме на работу работодатель обязан оформлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Это постановление правительства‚ подписанное премьер-ом Михаилом Мишустиным. Однако переходный период и права граждан сохраняются. Самое важное:
- Вы вправе выбрать вид трудовой книжки (электронную или бумажную) при первом устройстве после 2021 года.
- Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка (ТК)‚ вы можете продолжать её вести‚ если не подали заявление об отказе.
- Работодатель не имеет права требовать от вас оплаты за оформление или передачу сведений в ЭТК.
Устройство с электронной трудовой книжкой (основной сценарий)
Это стандартная процедура для большинства новых соискателей и тех‚ кто сознательно выбрал цифровой формат.
Как это работает:
- Заявление работника. При приеме на работу вы пишете заявление о согласии на ведение ЭТК. Если вы не против‚ это делается быстро.
- Действия работодателя. Кадровик создает вашу электронную запись в системе и вносит в неё данные о приеме (название организации‚ должность‚ дата начала).
- Уведомление. Вы получаете уведомление (часто через личный кабинет на портале Госуслуг или специальный сервис) о том‚ что запись создана;
- Документ при увольнении. При уходе с работы вам будет выдана не сама книжка‚ а форма СТД-Р (Справка о трудовой деятельности‚ удостоверяющая трудовой стаж). Это официальный документ‚ равный бумажной трудовой книжке.
Плюсы для соискателя:
- Никакого риска потерять или испортить книжку.
- Автоматическая передача данных в Социальный фонд России (СФР) для расчета пенсии.
- Возможность в любой момент проверить‚ что и когда работодатель передал в СФР‚ через личный кабинет.
Устройство с бумажной трудовой книжкой (переходный и особый режим)
Бумажная ТК сохраняется‚ но с важными оговорками.
Кто может/должен иметь бумажную книжку?
- Те‚ кто уже имел её до 2021 года и не писал заявление об отказе от её ведения. Их записи продолжают делать в старую книжку.
- Те‚ кто сознательно выбрал бумажный формат при первом устройстве после 2021 года (надо написать соответствующее заявление).
- Отдельные категории работников‚ для которых ведение ЭТК может быть сложным (например‚ работающие в сельской местности с плохим интернетом‚ по согласованию с работодателем).
Важные правила для бумажной книжки с 2023 года:
С 2023 года все записи в бумажные трудовые книжки должны оформляться только на новых бланках установленной формы. Старые бланки (до 2021 г.) больше не используются для новых записей. Если у вас старая книжка‚ новые записи вносятся на новый бланк‚ который прикладывается к старому.
Особый случай: смена фамилии между работами
Если вы уволились‚ сменили фамилию (например‚ вышли замуж) и устраиваетесь снова‚ вам нужно:
- Предоставить работодателю документ‚ подтверждающий смену ФИО (свидетельство о браке‚ паспорт).
- В вашей (бумажной или электронной) трудовой книжке запись об увольнении с предыдущего места будет оставаться в старых ФИО. Новая запись об устройстве будет уже в новых ФИО. Это нормально и не требует «исправления» старой записи.
Что делать‚ если бумажная книжка утеряна‚ испорчена или её нет?
Это критически важный вопрос‚ так как бумажная книжка часто является единственным источником информации о раннем периоде работы (до 2021 года).
- Утеряна/испорчена: Нужно немедленно обратиться с заявлением к последнему работодателю‚ у которого она была. Он обязан оформить дубликат на новом бланке‚ скопировав все имеющиеся записи.
- Нет вообще (старый период): Если у вас нет записей о работе до 2021 года‚ вы можете запросить справки по форме СТД-Р у всех своих прошлых работодателей. Эти справки‚ вместе с записями в ЭТК‚ подтвердят ваш стаж для пенсии.
- Новый работодатель отказался от бумажной книжки: Если на прошлом месте вы выбрали ЭТК‚ то при увольнении вам выдадут форму СТД-Р. Этого документа достаточно для устройства на новую работу и подтверждения стажа.
Практические советы соискателю
При устройстве на работу:
- Уточните у кадровика‚ какой формат ведения трудовой книжки используется в организации (электронный или бумажный).
- Если вам предлагают ЭТК‚ но вы хотите бумажную — напишите заявление об отказе от электронной формы и о ведении бумажной трудовой книжки.
- Если вы соглашаетесь на ЭТК‚ убедитесь‚ что работодатель внес запись о приеме. Проверить это можно через личный кабинет на портале Госуслуг в разделе «Трудовая книжка».
- При увольнении обязательно получите документ: либо отпечатанные страницы из бумажной книжки с записью об увольнении‚ либо форму СТД-Р (если велась ЭТК).
Как проверить‚ передал ли работодатель данные в СФР?
Зайдите в личный кабинет на Госуслугах → раздел «Трудовая книжка». Там вы увидите все записи‚ которые работодатели направили в электронную систему. Если записи нет — это повод обратиться к кадровику.
В 2026 году электронная трудовая книжка, приоритетный и автоматический формат. Однако вы имеете право выбора. Бумажная книжка сохраняет силу‚ если она была у вас ранее или вы сознательно выбрали её. Главное — всегда иметь при себе документ‚ подтверждающий трудовую деятельность (записанную страницу или СТД-Р) при увольнении. Следите за своими записями в личном кабинете и не бойтесь задавать вопросы кадровым службам, это ваше законное право.
Информация в статье актуальна на 22 мая 2026 года и основана на действующем законодательстве РФ о трудовых книжках.