Утрата трудовой книжки, это всегда стресс. В голове сразу возникают мысли: как теперь подтверждать стаж? Что делать со старыми записями? И главное, как правильно завести новый документ‚ чтобы в будущем не возникло проблем с пенсией и социальными выплатами? Ситуация осложняется тем‚ что в России уже несколько лет функционируют электронные трудовые книжки (ЭТК). В этой статье мы подробно разберем алгоритм действий‚ если ваша трудовая книжка утеряна и вам необходимо завести новую.

Электронная трудовая книжка: как это работает сейчас

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК) — цифровой аналог привычного документа на бумажном носителе. Сегодня работающие по трудовому договору граждане ведут ЭТК‚ и все сведения‚ которые раньше вносили в бумажный бланк‚ теперь работодатели (за исключением работодателей — физических лиц‚ не являющихся ИП) подают в Социальный фонд России (СФР).

Электронная трудовая книжка нужна для тех же целей‚ что и бумажная:

• Для подсчета стажа (в т.ч. для назначения пенсии);
• Для подтверждения опыта работы при трудоустройстве;
• Для получения социальных выплат (больничных‚ пособий по безработице и т.д.).

Другие работники вправе выбрать способ ведения трудовой книжки — электронная или бумажная (ст. 66 ТК РФ). Однако важно понимать: если вы потеряли бумажный документ‚ ваши данные о стаже за периоды с 2020 года уже сохранены в электронном виде в базе СФР.

Что делать‚ если трудовая книжка утеряна?

Если трудовая книжка утеряна‚ испорчена или приведена в негодность‚ у вас есть два основных пути: восстановить старую или завести новую. Рассмотрим оба варианта.

Вариант 1: Восстановление (дубликат)

Если вы потеряли документ‚ в котором были записи о значительном стаже до 2020 года‚ имеет смысл заняться восстановлением. Согласно правилам‚ если трудовая книжка утеряна по вине работника‚ он должен обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата. Работодатель обязан помочь собрать документы‚ подтверждающие предыдущие места работы.

Вариант 2: Оформление новой трудовой книжки

Если восстановить старые записи невозможно (компании ликвидированы‚ архивы утеряны) или стаж до 2020 года был небольшим‚ вы можете просто завести новую трудовую книжку.

Согласно законодательству‚ в случае утери работник вправе обратиться к работодателю по последнему месту работы с заявлением о выдаче новой трудовой книжки (дубликата без восстановления старых записей) или просто приобрести чистый бланк и предоставить его новому работодателю при трудоустройстве.

Как завести новую трудовую книжку: пошаговая инструкция

1. Приобретение бланка. Вы можете купить чистый бланк трудовой книжки в канцелярском магазине или газетном киоске. Обратите внимание‚ что бланки имеют определенную степень защиты. Также вы можете попросить работодателя оформить вам новую книжку — в этом случае бланк предоставит сама организация‚ а стоимость бланка может быть удержана из вашей зарплаты.
2. Обращение к работодателю. При устройстве на новую работу вы подаете работодателю заявление с просьбой завести новую трудовую книжку в связи с утерей предыдущей.
3. Заполнение титула; Работодатель заполняет титульный лист новой трудовой книжки на основании ваших паспортных данных и документа об образовании.
4. Внесение текущих сведений. В новую книжку будет внесена запись только о вашей текущей работе. Старый стаж до момента утери в этот бланк автоматически не переносится.

Как сохранить стаж‚ если завел новую бумажную книжку?

Самый большой страх при оформлении нового документа — потеря стажа. Чтобы этого не произошло‚ необходимо учитывать следующие нюансы:

Стаж после 2020 года

Если вы работали после 1 января 2020 года‚ ваши данные уже переведены в электронный формат. Работодатель подавал сведения о трудовой деятельности в СФР. Вы всегда можете посмотреть свой электронный стаж‚ авторизовавшись на портале «Госуслуги» или через личный кабинет на сайте Социального фонда России. При выходе на пенсию этот стаж будет учтен автоматически‚ даже если бумажная трудовая утеряна.

Стаж до 2020 года

Со стажем‚ выработанным до введения ЭТК‚ придется разбираться отдельно. Если вы завели новую бумажную трудовую книжку без восстановления старых записей‚ для подтверждения стажа до 2020 года вам потребуется:

• Запросить справки от предыдущих работодателей;
• Обратиться в Государственный архив за выписками;
• Предоставить в Пенсионный фонд (СФР) трудовые договоры‚ справки о зарплате‚ выписки из приказов о приеме на работу и увольнении.

Все эти документы станут основанием для подсчета вашего страхового стажа при назначении пенсии.

Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)

Если вы утеряли бумажную трудовую книжку‚ возможно‚ это отличный повод окончательно перейти на электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности.

Для этого вам необходимо подать работодателю заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде. После этого бумажная трудовая (в вашем случае — новая‚ только что заведенная) будет выдана вам на руки с соответствующей записью. В дальнейшем все сведения о вашей работе будут передаваться исключительно в цифровом виде в СФР.

Преимущества ЭТК очевидны:

• Невозможно потерять или испортить;
• Данные надежно хранятся на серверах государства;
• Работодатель не может задержать выдачу документа при увольнении;
• Легко проверить свой стаж в любое время через интернет.

Важные выводы

Утрата трудовой книжки, это неприятность‚ но не катастрофа. Если трудовая книжка утеряна и вы завели новую‚ помните главное:

1. Ваш стаж с 2020 года уже сохранен в электронной базе СФР‚ его потерять невозможно.
2. Новая бумажная трудовая книжка будет отражать только ваш текущий и будущий стаж.
3. Для подтверждения стажа до 2020 года придется собирать архивные справки и документы от бывших работодателей.
4. Вы можете выбрать ведение только электронной трудовой книжки‚ подав заявление работодателю‚ чтобы минимизировать риски в будущем.

Берегите свои документы‚ а в случае утери не откладывайте решение проблемы — своевременное оформление новой книжки и сбор справок помогут вам избежать сложностей при оформлении пенсии.