Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. При увольнении сотрудник имеет право потребовать её выдачу. Если по какой‑то причине книжка не была передана в день увольнения‚ работник может направить уведомление о получении трудовой книжки. Ниже подробно рассмотрены правовые основания‚ порядок составления и отправки такого уведомления‚ а также возможные последствия для работодателя.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ‚ ст. 84.1 – регулирует выдачу трудовой книжки при увольнении.
Часть 6 ст. 84.1 ТК РФ: «По письменному обращению сотрудника‚ не получившего трудовую книжку после увольнения‚ работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения».
Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – устанавливает требования к ведению и хранению трудовых книжек (в т.ч. электронных).
Приказ Минтруда России от № 697н «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения» – регламентирует оформление бумажных и электронных трудовых книжек;

Кто может подать уведомление?

Уведомление имеет право подать любой бывший сотрудник‚ который:

Уволен по инициативе работодателя‚ по собственному желанию или по соглашению сторон;
Не получил трудовую книжку в день увольнения (или в последний рабочий день);
Имеет письменное подтверждение факта увольнения (приказ‚ трудовая книжка с отметкой об увольнении‚ справка 2‑НДФЛ и т.д.).

Содержание уведомления

Уведомление составляется в произвольной форме‚ но должно содержать следующие обязательные реквизиты:

Шапка документа: наименование организации (работодателя)‚ её адрес‚ ИНН/КПП (по желанию).
Дата и место составления.
Реквизиты заявителя: ФИО полностью‚ должность (на момент увольнения)‚ номер трудовой книжки (если известна)‚ контактный телефон и e‑mail.
Наименование документа: «Уведомление о получении трудовой книжки в связи с увольнением».
Сущность требования: ссылка на ст. 84.1 ТК РФ‚ указание даты увольнения и факта неполучения трудовой книжки.
Просьба: выдать трудовую книжку (или электронную выписку из ЭТК) в течение трёх рабочих дней с момента получения уведомления.
Предупреждение о последствиях: при невыполнении требования работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.
Подпись заявителя и расшифровка.

При желании можно приложить копию приказа об увольнении‚ справку о среднем заработке или иные документы‚ подтверждающие факт трудовых отношений.

Сроки выдачи трудовой книжки

Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать трудовую книжку:

Не позднее трёх рабочих дней со дня получения письменного уведомления;
Если уведомление получено в последний рабочий день недели‚ срок считается с первого следующего рабочего дня.

При невозможности выдачи в указанный срок (например‚ книжка находится в архиве и требуется время на её поиск) работодатель должен известить сотрудника о причинах задержки и указать новую дату выдачи‚ однако общая задержка не должна превышать разумных пределов‚ иначе может быть признана нарушением трудового законодательства.

Порядок действий работодателя после получения уведомления

Регистрация incoming документа (журнал incoming корреспонденции или электронная система учета).
Проверка наличия трудовой книжки (бумажной или электронной) в личном деле сотрудника.
Если книжка отсутствует – запрос в архив или отдел кадров о её местонахождении.
Подготовка книжки к выдаче: проверка корректности записей‚ проставление отметки об увольнении (если её нет)‚ заверка подписью ответственного лица и печатью организации.
Уведомление сотрудника о готовности книжки к выдаче (можно по телефону‚ e‑mail или SMS).
Вручение трудовой книжки под расписку в журнале выдачи трудовых книжек или передача электронной выписки из ЭТК с подтверждением получения.
Архивация копии уведомления и расписки о получении.

Что делать‚ если работодатель не выдаёт трудовую книжку?

В случае нарушения срока выдачи сотрудник может:

Написать повторное уведомление с указанием предыдущего обращения и требованием немедленной выдачи;
Обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой на нарушение ст. 84.1 ТК РФ;
Подать иск в суд о восстановлении нарушенного права и взыскании компенсации за моральный вред (если имеются доказательства).

Судебная практика показывает‚ что суды обычно удовлетворяют требования работников о выдаче трудовой книжки и могут присудить штраф работодателю в размере до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Пример уведомления о получении трудовой книжки

ООО «Альфа‑Тех»
ИНН 7701234567 КПП 770101001
г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ офис 305

Уведомление о получении трудовой книжки в связи с увольнением

Место: г. Москва

Кому: Отдел кадров ООО «Альфа‑Тех»
От: Иванов Иван Иванович
Должность на момент увольнения: инженер‑конструктор
Трудовая книжка № 1234567890
Контактный телефон: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov.i@example.com

Сущность требования
Согласно части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации‚ по письменному обращению сотрудника‚ не получившего трудовую книжку после увольнения‚ работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения.

Я‚ Иванов Иван Иванович‚ уволен из ООО «Альфа‑Тех» приказом № 45 от 15 мая 2026 г. по собственному желанию. В день увольнения трудовая книжка мне не была передана‚ а также не была направлена электронная выписка из электронной трудовой книжки (ЭТК).

Прошу
Выдать мне трудовую книжку (или электронную выписку из ЭТК) не позднее трёх рабочих дней с момента получения настоящего уведомления‚ т.е. не позднее 27 мая 2026 г.

Предупреждение
В случае невыполнения данного требования я оставляю за собой право обратиться в Государственную инспекцию труда и в суд для защиты своих трудовых прав.

Подпись: _____________________ /Иванов И.И./

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и её роль при увольнении

С 1 января 2021 года в России ведение трудовых книжек перешло в электронный формат для всех newly hired сотрудников. Однако:

Сотрудники‚ принятые до этой даты‚ могут продолжать вести бумажную книжку по своему выбору;
При увольнении работник имеет право получить либо бумажную трудовую книжку (если она велась)‚ либо выписку из ЭТК‚ заверенную электронной подписью работодателя;
Выписка из ЭТК имеет ту же юридическую силу‚ что и бумажная книжка‚ и может быть использована для подтверждения стажа‚ трудовой деятельности и при обращении в Пенсионный фонд.

Если работник предпочитает получить бумажный документ‚ он может подать уведомление о выдаче бумажной трудовой книжки‚ а работодатель обязан либо выдать имеющуюся бумажную книжку‚ либо изготовить её на основе данных ЭТК и завершить соответствующим образом.

Уведомление о получении трудовой книжки в связи с увольнением – простой‚ но эффективный инструмент защиты трудовых прав работника. Соблюдение установленного трёхдневного срока выдачи документа является обязательным для работодателя‚ а несоблюдение может повлечь административную и даже судебную ответственность. При составлении уведомления важно указать все необходимые реквизиты‚ сослаться на соответствующую норму ТК РФ и четко сформулировать требование о выдаче книжки (или выписки из ЭТК).

Своевременное и корректное оформление такого уведомления помогает избежать конфликтов‚ ускорить процесс получения документа и обеспечить беспрепятственное подтверждение трудового стажа для будущего трудоустройства‚ пенсионных выплат или получения социальных пособий.

Статья актуальна на дату 22 мая 2026 года.