Уведомление о продолжении трудовых отношений – это обязательный документ, который
работодатель (или заказчик) обязан направить работнику (или подрядчику) за определённый срок до
окончания текущего трудового (или гражданско‑правового) договора. Данный документ фиксирует
намерение сторон продлить договор на новых условиях либо, наоборот, прекратить сотрудничество.

Правовая основа

• Трудовой кодекс Республики Беларусь (ст. 261‑3) – обязательное требование: не позднее,
  чем за один месяц до истечения срока действия договора работодатель обязан письменно
  предупредить другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.
• Закон «О миграционном учёте иностранных граждан» – в случае трудоустройства
  иностранного гражданина или лица без гражданства уведомление подаётся в Министерство труда и
  социальной защиты Республики Беларусь.
• Приказ Минтруда «О порядке подачи уведомлений о заключении, изменении и прекращении

  трудовых договоров» (приложение N 7) – содержит образцы форм и порядок их подачи.

Когда необходимо подавать уведомление?

1. При истечении срока действия срочного трудового договора (включая договоры с
   иностранными гражданами).
2. При продлении гражданско‑правового договора (договор подряда, оказание услуг).
3. При замещении работника, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком, до достижения им
   возраста трёх лет (постановление о продолжении трудовых отношений с заменяющим
   работником).
4. При необходимости изменить условия труда (зарплата, график, место работы) и
   согласовать их в рамках нового договора.

Кто обязан отправлять уведомление?

• Работодатель (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель) – инициатор
  уведомления.
• В случае гражданско‑правового договора – заказчик (лицо, получающее услуги).
• Если договор заключён с иностранным гражданином или лицом без гражданства,
  уведомление подаётся в орган миграционного учёта и в Министерство труда.

Содержание уведомления

Уведомление должно быть оформлено в письменной форме (бумажный документ или электронный
вариант через портал Госуслуги). Обязательные реквизиты:

Пошаговая инструкция подачи уведомления

Шаг 1. Подготовка документов

• Соберите текущий трудовой (или гражданско‑правовой) договор.
• Скачайте форму уведомления (Приложение N 7) с официального сайта Минтруда или из
  КонсультантПлюс.
• Для иностранных работников подготовьте копию миграционной карты.

Шаг 2. Заполнение формы

1. Укажите реквизиты организации и работника.
2. Сформулируйте решение о продлении (или прекращении) договора.
3. Укажите новые условия (если договор продлевается).
4. Проверьте правильность дат – уведомление должно быть отправлено не позднее,
   чем за один месяц до окончания текущего договора.

Шаг 3. Утверждение и подпись

• Согласуйте документ с юридическим отделом (при наличии).
• Подпишите уведомление уполномоченным лицом и поставьте печать.

Шаг 4. Доставка работнику

Уведомление может быть доставлено:

• Лично (под подпись получателя).
• Заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Электронно через Госуслуги (для юридических лиц,
  имеющих электронную подпись).

Шаг 5. Регистрация в государственных органах

Если работник – иностранец, отправьте копию уведомления в:

• Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь.
• Управление по миграционной политике (для контроля сроков пребывания).

Образец уведомления о продолжении трудовых отношений

ООО «Пример» 
ИНН 123456789, КПП 123456789 
Адрес: г. Минск, ул. Примерная, 10 
Тел.: +375 (29) -23‑45‑67 
№ 15/У-2026 

Получатель: Иванов Иван Иванович,
должность – инженер‑технолог,
паспорт: 1234 № 567890, выдан г.

В соответствии со ст. 261‑3 Трудового кодекса Республики Беларусь,
настоящим уведомляем Вас о решении продлить трудовой договор № 07/Т/2023,
заключённый г., сроком до г.

Продление договора осуществляется на срок 1 (один) год,
с г. по г. на тех же условиях,
за исключением изменения оклада с 1500,00 до 1650,00 (BYN) в месяц.

Просим подтвердить согласие с продлением до г.
подписав приложенный к данному письму акт согласия.

С уважением,
_____________________/ Петров П.П.
Директор ООО «Пример»

Печать

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли продлить договор менее чем за месяц?

По закону нельзя. Если уведомление будет получено позже установленного срока,
работник имеет право отказаться от продления и потребовать расторжения договора.

Что делать, если работник не подписал акт согласия?

В этом случае договор считается не продлённым, и работодатель обязан оформить
расторжение трудового договора, выплатив все положенные компенсации.

Нужно ли уведомлять о продлении, если договор бессрочный?

Для бессрочных договоров обязательного уведомления о продлении нет, однако рекомендуется
оформлять письменное подтверждение продолжения сотрудничества для избежания споров.

Как оформить уведомление для иностранного гражданина без гражданства?

Необходимо приложить копию миграционной карты, указать страну происхождения и
согласовать сроки с миграционной службой. Уведомление подаётся в Минтруд и в миграционный
комитет одновременно.

Типичные ошибки и как их избежать

• Слишком поздняя отправка. Планируйте процесс за 45 дней до окончания договора,
  чтобы учесть время доставки.
• Отсутствие подписи уполномоченного лица. Убедитесь, что документ подписан
  директором или лицом, имеющим соответствующие полномочия.
• Неполные реквизиты работника. Для иностранных граждан обязательно указывайте
  номер вида на жительство или разрешения на работу.
• Отсутствие копий приложений. Прикладывайте копию текущего договора и, при
  необходимости, согласие профсоюза.

Уведомление о продолжении трудовых отношений – важный юридический инструмент,
обеспечивающий правовую определённость для обеих сторон. Соблюдение сроков (не менее
одного месяца), правильное оформление формы и своевременная передача документа позволяют
избежать конфликтов, штрафов и проблем с миграционными органами. При работе с
иностранными гражданами особое внимание следует уделять миграционным требованиям и
сопровождающим документам.

Помните: правильное уведомление – залог стабильных трудовых отношений и соблюдения
трудового законодательства.