Вопрос выдачи трудовой книжки – один из ключевых моментов при прекращении трудовых отношений.
Правила оформления и сроки выдачи закреплены в Трудовом кодексе РФ (ст. 84.1) и в Постановлении Правительства РФ от  N 225 (ред. от ).
Ниже приведён подробный разбор порядка уведомления работника о необходимости забрать трудовую книжку, а также образец письма‑уведомления.

Почему уведомление обязательно?

Согласно статье 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение трёх календарных дней со дня расторжения договора.
Если работник не забирает книжку в указанный срок, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте.
В противном случае работодатель может быть привлечён к ответственности за нарушение порядка ведения, учета и хранения трудовых книжек (ст. 5.27 Положения о трудовых книжках, КоАП РФ).

Кому и как направляется уведомление?

• К работнику, находившемуся в день увольнения – уведомление обычно выдается лично, но в случае отсутствия работника в офисе, оно может быть отправлено по почте.
• К работнику, который не забрал книжку в течение 3 дней – уведомление направляется в письменной форме (письмо, электронное письмо, смс с подтверждением).
• Если работник не давал согласия на переход на электронный формат, уведомление обязательно в бумажном виде.

Содержание уведомления

Уведомление должно быть составлено на бланке организации и включать следующие сведения:

1. Наименование организации, адрес, ИНН, КПП.
2. ФИО работника, дата увольнения, номер приказа об увольнении.
3. Указание, что трудовой договор расторгнут и что работнику необходимо явиться за трудовой книжкой.
4. Срок, в течение которого работник должен явиться (обычно 7 рабочих дней).
5. Адрес, по которому можно забрать книжку, либо согласие на отправку по почте.
6. Подпись руководителя и печать организации.

Сроки и порядок выдачи

После получения письменного согласия работника на отправку по почте, работодатель обязан выдать книжку не позднее трёх календарных дней с момента получения согласия.
В журнале регистрации движения трудовых книжек фиксируется дата выдачи, а получатель подписывается в получении.

Образец уведомления

Ниже приведён шаблон письма‑уведомления, который можно адаптировать под конкретные условия.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/css" href="style.css"?><?xml-stylesheet type="text/javascript" href="script.js"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style;xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style;xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>

<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style;xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style;xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style;xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xsl"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xml"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xml"?>
<?xml-stylesheet type="text/xsl" href="style.xml?>
<?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml?xml??? 

Ниже приведён реальный пример письма‑уведомления (без лишних XML‑шаблонов):

<head>
<meta charset=»UTF-8″>
<>Уведомление о получении трудовой книжки</>
</head>
<body>
<h2>Уведомление о получении трудовой книжки</h2>
<p>ООО «РосТруд»<br>
ИНН 1234567890, КПП 098765432<br>
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1</p>
<p>Уважаемый(ая) <b>Иванов Иван Иванович</b>,<br>
ФИО: Иванов Иван Иванович, дата рождения: <br>
Должность: Оператор, Дата начала работы: <br>
Дата увольнения: <br>
Приказ об увольнении № 123 от </p>
<p>Настоящим уведомляем, что трудовая книжка, находящаяся в распоряжении ООО «РосТруд», выдается вам в течение 3 календарных дней с момента получения письменного согласия на отправку по почте. Если вы не можете явиться за книжкой лично, вы можете дать согласие на отправку по почте. Пожалуйста, подпишите данное уведомление и верните его в отдел кадров.</p>
<p>Срок получения: 7 рабочих дней с момента получения уведомления.</p>
<p>Контактное лицо: Петрова Мария, телефон: +7 (495) -23-45-67</p>
<p>Дата: </p>
<p>Подпись руководителя: _____________________<br>
Печать организации</p>
</body>

Что делать, если работник не пришёл за книжкой?

Если работник не явился за трудовой книжкой в течение 7 рабочих дней, работодатель обязан:

• Отправить уведомление о необходимости явиться за книжкой.
• Собрать копию приказа об увольнении и приложить к уведомлению.
• Сохранить копию уведомления в кадровом деле.

В случае отказа работника от получения книжки в течение 30 дней с момента уведомления, работодатель может отправить её по почте с копией уведомления.

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению ЭТК.
Если у работника уже ведётся электронная трудовая книжка, то при увольнении работодатель обязан передать ему только сведения о работе в бумажном виде (письменный акт о трудовом стаже).
Однако в случае, если работник не согласился на переход на электронный формат, уведомление о выдаче бумажной трудовой книжки остаётся обязательным.

1. Выдача трудовой книжки – обязанность работодателя в течение 3 дней с момента расторжения договора.
2. Если книжка не выдана, работодатель обязан уведомить работника о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправку по почте.
3. Уведомление оформляется в письменной форме, подписывается руководителем и печатается.
4. Срок получения – 7 рабочих дней с момента получения уведомления.
5. При отсутствии бумажной книжки в переходном периоде – выдача сведений о стаже в бумажном виде.

Соблюдение всех пунктов гарантирует законность увольнения и защиту прав обеих сторон от возможных претензий.