Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата публикации: 21 мая 2026 г․

Важно! Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Рекомендуется обратиться к юристу для получения консультации по конкретной ситуации․

Что такое уведомление о заверении получения трудовой книжки?

Уведомление о заверении получения трудовой книжки – это официальный документ, который выдается сотруднику при увольнении․ Он подтверждает, что сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении․ Это важный документ, который необходимо правильно оформить и передать сотруднику․

Когда необходимо составлять уведомление?

Уведомление о заверении получения трудовой книжки составляется обязательно при увольнении сотрудника․ Это предусмотрено Трудовым кодексом РФ (ст․ 79 ТК РФ)․

Какие случаи требуют составления уведомления?

Увольнение по инициативе работника: Сотрудник подал заявление об увольнении․
Увольнение по инициативе работодателя: Увольнение за нарушение трудовой дисциплины, экономические причины и т․д․
Прекращение трудовых отношений по соглашению сторон․
Истечение срока трудового договора․

Из каких элементов состоит уведомление?

Стандартное уведомление о заверении получения трудовой книжки должно содержать следующие элементы:

Наименование организации: Полное наименование работодателя․
Дата составления уведомления: Дата выдачи уведомления․
ФИО сотрудника: Полное имя, отчество и фамилия уволенного сотрудника․
Номер трудовой книжки: Номер трудовой книжки сотрудника․
Дата увольнения: Дата, когда сотрудник был уволен․
Запись об увольнении в трудовой книжке: Текст записи об увольнении, соответствующий основанию увольнения (например, «Уволен по собственному желанию»)․
Подпись руководителя организации: Подпись руководителя или уполномоченного им лица․
Печать организации: Печать организации (при наличии)․

Как составить уведомление? (Шаблон)

Внимание! Приведенный ниже шаблон является примерным․ Необходимо адаптировать его под конкретную ситуацию и требования вашей организации․

 ООО "Название организации"
 ИНН: [ИНН организации]
 КПП: [КПП организации]
 Адрес: [Юридический адрес организации]

 УВЕДОМЛЕНИЕ
 о заверении получения трудовой книжки

 ФИО работника: _________________________________________________________
 Дата рождения: _________________________________________________________
 Номер трудовой книжки: _________________________________________________________

 Уведомляем, что Вам выдана трудовая книжка №________________________
 с записью об увольнении, произведенном _________________________
 (основание: ________________________________________________________)․

 Дата выдачи уведомления: _________________________________________________
 Подпись: _________________________________________________________
 (ФИО руководителя)
 Печать организации (при наличии)

Способы передачи уведомления сотруднику

Уведомление о заверении получения трудовой книжки можно передать сотруднику несколькими способами:

Лично под роспись: Наиболее распространенный способ․ Сотрудник подписывает уведомление, подтверждая, что получил его․
По почте с уведомлением о вручении: Если сотрудник не может получить уведомление лично․
Электронной почтой: В некоторых случаях допускается отправка уведомления по электронной почте с подтверждением получения․ (Необходимо учитывать требования законодательства о цифровой подписи)․

Важные моменты

Сроки: Уведомление о заверении получения трудовой книжки выдается работнику в день увольнения․
Отказ от получения трудовой книжки: Если сотрудник отказывается от получения трудовой книжки, работодатель обязан отправить ее по почте на адрес, указанный сотрудником․
Хранение трудовой книжки: Работодатель обязан хранить трудовую книжку уволенного сотрудника в течение 50 лет․