Вопрос о том‚ как правильно уведомить работника об увольнении за прогул и заставить его явиться за трудовой книжкой‚ часто возникает у работодателей. В статье мы разберём:

• какие нормы Трудового кодекса РФ регулируют увольнение за прогул;
• какой порядок действий обязан выполнить работодатель;
• какой текст уведомления считается законным;
• как оформить запись в трудовой книжке;
• какие выплаты и компенсации полагаются работнику;
• какие права есть у работника и как оспорить решение.

Правовая база

Увольнение за прогул регулируется частью первой статьи 81 Трудового кодекса РФ (подпункт А пункта 6). Ссылка выглядит так:

«Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом».

Дополнительно применяются положения статьи 84.1 ТК РФ (порядок оформления приказа) и пунктов 15‑18 приказа Министерства труда № 320н‚ где описывается порядок уведомления работника и выдачи трудовой книжки.

Что считается прогулом?

Прогул – это отсутствие работника на работе без уважительных причин и без согласования с работодателем. Важно различать:

• Однократный прогул – отсутствие в один рабочий день.
• Длительный прогул – отсутствие более 3 дней подряд (в некоторых случаях – более 5 дней‚ если работник не предоставил объяснительные документы).
• Если прогул продолжается более 3 дней‚ работодатель вправе считать его «необоснованным» и применять к нему дисциплинарные меры‚ вплоть до увольнения.

Порядок увольнения за прогул

1. Сбор доказательств: фиксируются даты отсутствия‚ попытки связаться с работником (телефон‚ электронная почта‚ письма с уведомлением о вручении).
2. Составление приказа об увольнении с указанием правовой нормы (подпункт А пункта 6 ст. 81 ТК РФ) и датой последнего рабочего дня.
3. Ознакомление работника с приказом. Если работник отказываеться подписать‚ составляется акт об отказе от подписи в присутствии свидетелей.
4. Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (см. раздел 4).
5. Выплата расчётов: заработная плата за отработанное время‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ выходное пособие (если предусмотрено коллективным договором);
6. Запись в трудовой книжке (см. раздел 5).

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

Согласно практике‚ изложенной в Гарант.ру и КонсультантПлюс‚ работодатель обязан направить работнику письменное уведомление‚ в котором указывается:

• дата и номер приказа об увольнении;
• дата последнего рабочего дня;
• требование явиться в офис (или в отдел кадров) за трудовой книжкой в течение трёх рабочих дней после увольнения;
• возможность получения трудовой книжки по почте (при наличии письменного согласия работника);
• информация о том‚ что в случае неявки в указанный срок работодатель вправе отправить книжку заказным письмом.

Уведомление должно быть отправлено:

• заказным письмом с уведомлением о вручении;
• или вручно с распиской о получении.

Пример текста уведомления

ООО «Пример» 
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: hr@example.com
«21» мая 2026 г.
Иванову Ивану Ивановичу
адрес: ________________________


УВЕДОМЛЕНИЕ

В соответствии с приказом № 12/2026 от «20» мая 2026 г. о расторжении
трудового договора в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей
(прогулом) (подпункт А пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ)‚ информируем Вас‚
что последний рабочий день – «20» мая 2026 г.

Вам необходимо явиться в отдел кадров ООО «Пример» за своей трудовой
книжкой в течение трех рабочих дней‚ то есть до «24» мая 2026 г.
Если Вы не сможете присутствовать лично‚ просим направить письменное согласие
на отправку трудовой книжки заказным письмом на указанный выше адрес.

В случае неявки в указанный срок трудовая книжка будет отправлена
заказным письмом с уведомлением о вручении.
С уважением‚
____________________
(ФИО‚ должность)

Как оформить запись в трудовой книжке

Запись делается в последней странице трудовой книжки (если она ещё ведётся). Формулировка должна соответствовать приказу и закону:

«Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением
работником трудовых обязанностей – прогулом‚ подпункт А пункта 6 части первой
статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Дата увольнения – ».

Если в организации ведётся электронный личный карточный учет‚ информация дублируется в личной карточке работника.

Выплата расчётов и компенсаций

При увольнении за прогул работнику полагаются:

• заработная плата за отработанное время (за исключением дней прогула);
• компенсация за неиспользованный отпуск (по формуле‚ установленной ТК РФ);
• выплата всех причитающихся надбавок и премий‚ если они начислены до даты увольнения;
• в случае‚ если в коллективном договоре предусмотрено выходное пособие за увольнение‚ оно также выплачивается.

Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день или в течение трёх дней после него.

Права работника и возможности обжалования

Работник имеет право:

1. Оспорить законность увольнения в суде в течение трёх месяцев с даты получения приказа;
2. Требовать пересмотра записи в трудовой книжке‚ если она сделана с нарушениями;
3. Получить полную информацию о расчётах и основаниях их начисления;
4. Обратиться в инспекцию труда с жалобой о нарушении процедуры увольнения.

Судебная практика показывает‚ что для успешного оспаривания необходимо доказать:

• отсутствие надлежащего уведомления о прогулах;
• неправильность оформления приказа (например‚ отсутствие ссылки на ст. 81 ТК РФ);
• нарушение порядка выдачи трудовой книжки (не предоставлен срок для её получения).

Советы экспертов

• Документируйте каждый шаг. Сохраняйте копии писем‚ телефонных записей‚ актов об отказе от подписи.
• Соблюдайте сроки. Уведомление о необходимости явиться за книжкой должно быть отправлено не позднее дня увольнения.
• Предлагайте варианты. Если работник находится в другом городе‚ согласуйте отправку книжки заказным письмом – это уменьшит риск конфликтов.
• Проверяйте запись в книжке. Убедитесь‚ что формулировка полностью совпадает с приказом.
• Консультируйтесь с юристом. При сомнениях в правомерности увольнения лучше получить независимую правовую оценку.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволить за однократный прогул?

Да‚ если прогул считается «грубым нарушением трудовых обязанностей». В большинстве практик работодатели используют однократный прогул как основание‚ но рекомендуется иметь подтверждающие документы (записи о попытках связаться с работником).

Сколько дней у работника есть на получение трудовой книжки?

Трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день или в течение трёх рабочих дней после увольнения. Если работник не может явиться лично‚ он может дать письменное согласие на отправку по почте.

Какие последствия‚ если работник не пришёл за книжкой и не дал согласия на её отправку?

Работодатель вправе отправить книжку заказным письмом с уведомлением о вручении. После этого считается‚ что работник получил документ‚ и дальнейшие претензии по этому поводу обычно отклоняются судом.

Можно ли оспорить запись в трудовой книжке?

Да. Если запись сделана с ошибкой (неверная дата‚ неверная формулировка‚ отсутствие ссылки на ст. 81)‚ работник может потребовать её исправления через суд или в порядке‚ установленном ТК РФ.

Какие документы необходимо приложить к уведомлению?

К уведомлению обычно прилагаются:

• копия приказа об увольнении;
• акт об отказе от подписи (если был);
• расчетные листки с указанием выплат;
• копия записи в трудовой книжке (для подтверждения).

---