С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это означает, что трудовой стаж работников теперь будет отражаться в электронном формате․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка ⏤ это цифровой документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника․ Она исключает риск потери работником сведений о своем трудовом стаже и позволяет работодателю вносить информацию о трудовой деятельности сотрудника в электронном формате․
Почему важно уведомить работника об электронной трудовой книжке?
Уведомление работника об электронной трудовой книжке важно, поскольку оно позволяет ему быть осведомленным о своих трудовых правах и обязанностях․ Кроме того, электронная трудовая книжка позволяет работнику проверить, передает ли работодатель сведения в Социальный фонд России и какая информация о его трудовом стаже доступна․
Как уведомить работника об электронной трудовой книжке?
Уведомление работника об электронной трудовой книжке можно осуществить следующими способами:
- Предоставление работнику информации об электронной трудовой книжке при приеме на работу;
- Размещение информации об электронной трудовой книжке на сайте работодателя или в личном кабинете работника;
- Отправка уведомления работнику на электронную почту или через мобильное приложение․
В какие сроки необходимо уведомить работника об электронной трудовой книжке?
Уведомление работника об электронной трудовой книжке должно быть осуществлено в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления работником о приеме на работу․
В каких случаях необходимо уведомить работника об электронной трудовой книжке?
Уведомление работника об электронной трудовой книжке необходимо в следующих случаях:
- При приеме на работу;
- При изменении трудового договора;
- При увольнении работника․