В данной статье мы рассмотрим вопросы уведомления внешних и внутренних совместителей об изменениях в ведении трудовых книжек, в частности, о переходе на электронный формат․ Мы разберем актуальные нормативные акты и разъяснения, чтобы помочь работодателям и совместителям разобраться в этой теме․

Что такое совместительство?

Прежде чем перейти к уведомлениям, важно понимать, что такое совместительство․ Это форма трудовой деятельности, при которой работник выполняет работу по трудовому договору в дополнение к основной работе․ Совместительство может быть:

• Внутреннее совместительство: Работа по трудовому договору в том же организации, где у работника есть основное место работы․
• Внешнее совместительство: Работа по трудовому договору в другой организации․

Электронные трудовые книжки: что изменилось?

В настоящее время активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК)․ ЭТК имеет ряд преимуществ перед бумажной книжкой:

• Удобный доступ: Сотрудники могут в любое время получить информацию о своей трудовой деятельности через портал Госуслуг․
• Безопасность: Электронные данные защищены от физического повреждения и утери․
• Экологичность: Сокращение использования бумаги․

Нужно ли уведомлять совместителей об ЭТК?

В большинстве случаев, работодатель не обязан уведомлять внешнего совместителя об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде․ Это подтверждается официальными разъяснениями различных источников, включая консультанты и портал Госуслуг․

Однако, работодатель обязан письменно уведомить всех сотрудников (включая совместителей) о переходе на ЭТК и праве выбора способа ведения трудовой книжки․ Это предусмотрено пунктом 439-ФЗ от ․

Когда уведомление необходимо?

Уведомление необходимо, если работодатель вводит электронную трудовую книжку для всех сотрудников, включая совместителей․ Это необходимо для соблюдения законодательства и предоставления сотрудникам возможности выбора способа ведения трудовой книжки (бумажной или электронной)․

Как происходит запись о совместительстве в трудовой книжке?

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится только по заявлению сотрудника и исключительно основным работодателем․ Это закреплено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ․

Что делать, если вы получили уведомление об увольнении по совместительству?

Если вы получили уведомление об увольнении по внутреннему совместительству, но не подписывали никаких заявлений, вам следует:

Обратиться в отдел кадров вашей основной организации для выяснения причин увольнения․
Запросить письменное объяснение по поводу увольнения․
В случае незаконного увольнения обратиться в трудовую инспекцию или суд․

Образец уведомления о переходе на электронную трудовую книжку (для информации, работодатель может использовать его как шаблон):

Уважаемый(ая) [ФИО совместителя],

Информируем Вас о переходе организации [Наименование организации] на ведение трудовых книжек в электронном виде․ В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Вы имеете право выбрать способ ведения Вашей трудовой книжки – бумажный или электронный․

Для выбора способа ведения трудовой книжки, пожалуйста, обратитесь в отдел кадров организации [Наименование организации] в течение [Срок]․

Сведения о Вашей трудовой деятельности будут формироваться в электронном виде и доступны для ознакомления на портале Госуслуг․

С уважением,

[Должность руководителя]

[Подпись]

[Дата]

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалистам․