Трудовая книжка – это «свидетельство о трудовой деятельности» гражданина. В ней фиксируются все места работы, даты начала и окончания трудового договора, а также причины увольнения. Неправильная запись может привести к потере части стажа и, как следствие, к снижению пенсионных выплат. Ниже вы найдете подробный разбор того, как правильно оформить запись «Уволен в порядке перевода», а также образец, который можно использовать в качестве шаблона.
Что означает «уволен в порядке перевода»?
Согласно Трудовому кодексу РФ, перевод работника – это перемещение его в другое подразделение, филиал или дочернюю компанию, при этом сохраняется прежний трудовой договор. При таком переводе работник не считается уволенным, а лишь переходит в другое место работы. В трудовой книжке фиксируется:
- Дата начала работы в новом подразделении;
- Наименование нового подразделения;
- Пояснение, что перевод не является увольнением.
Если же перевод сопровождается расторжением договора и последующим наймом в другом месте, то в книжке фиксируется как «перевод», так и «увольнение».
Кому принадлежит печать в трудовой книжке?
Согласно Роструду, печать в трудовой книжке ставит руководитель организации, в которой работник находится в момент записи. При переводе печать ставится в новой организации, а в старой – в отделе кадров. В случае, если перевод осуществляется в рамках одной организации (например, смена отдела), печать ставится в том же отделе кадров.
Как выглядит правильная запись «Уволен в порядке перевода»?
Ниже приведён образец записи, который можно использовать в качестве шаблона. Важно, чтобы все данные были точными и соответствовали действительности.
№ 5 г. Уволен в порядке перевода из ООО «РосТех» в ООО «НовыйТех» по договору № 123/2024 от г. Перевод в новое подразделение с сохранением прежнего трудового договора. Печать: ООО «НовыйТех» ____________________
Обратите внимание на следующие элементы:
- Номер записи – порядковый номер в книжке.
- Дата – дата фактического увольнения из старого подразделения.
- Условие увольнения – «в порядке перевода».
- Наименование старого и нового подразделения – обязательно указать полностью.
- Номер и дата договора – подтверждает факт перехода.
- Печать – ставится в новой организации.
Что делать, если в записи допущена ошибка?
Ошибки в трудовой книжке могут привести к недорасчету стажа при расчёте пенсии. Поэтому важно своевременно исправлять любые неточности. Ниже – пошаговый алгоритм действий.
- Обратиться в отдел кадров – сообщить о найденной ошибке.
- Подготовить заявление – в котором указать правильные данные и объяснить причину исправления.
- Получить справку о трудовой деятельности – подтверждающую фактические даты.
- Составить исправленную запись – в соответствии с образцом выше.
- Согласовать с руководителем – получить подпись и печать.
- Сохранить копию – в личном деле сотрудника.
Если ошибка касается даты начала работы в новом подразделении, то в книжке можно поставить дополнительную запись «Переход в новое подразделение» с датой начала. Важно, чтобы в книжке не было противоречий.
Как избежать ошибок при оформлении?
- Проверяйте полные названия организаций и их ИНН.
- Указывайте точные даты начала и окончания трудового договора.
- Сохраняйте копии договоров и приказов о переводе.
- Проверяйте печатные штампы и подписи.
- Обучайте сотрудников отдела кадров правилам оформления.
Практический кейс: как правильно оформить перевод в рамках одной организации
Предположим, работник переводится из отдела продаж в отдел маркетинга внутри одной компании. В этом случае:
№ 12 г. Перевод в отдел маркетинга по приказу № 45 от г. Сохранение прежнего трудового договора. Печать: ООО «ТехКом» ____________________
Здесь нет необходимости указывать «увольнение», так как перевод не сопровождается расторжением договора.
Правильное оформление записи «Уволен в порядке перевода» в трудовой книжке – это залог сохранения вашего стажа и будущих пенсионных выплат. Следуйте шаблону, проверяйте данные, а в случае ошибок – оперативно исправляйте их. Не забывайте, что небрежность в записях трудовой книжки может привести к потере части стажа, как отмечает Иван Соловьев, заслуженный юрист России.
Если у вас возникли вопросы по оформлению трудовой книжки, вы всегда можете обратиться в отдел кадров вашей организации или в региональное отделение Трудовой инспекции.