Ситуация, когда работник уволен, но работодатель не выдаёт ему трудовую книжку в день прекращения трудового договора, встречается достаточно часто. Ниже – подробное руководство, как действовать сотруднику, какие права защищены Трудовым кодексом РФ и чем может обернуться задержка выдачи документа для работодателя.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 84.1 – работодатель обязан в день увольнения выдать трудовую книжку (или справку о трудовой деятельности) под расписку.
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – регламентирует хранение и выдачу трудовых книжек.
• Постановление Правительства РФ от № 225 – порядок ведения трудовых книжек.
• Инструкция по ведению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69).

Согласно пункту 6 части первой ст. 84.1 ТК РФ, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

---

Что должен сделать сотрудник, если трудовую книжку не выдали

Сформировать доказательную базу

1. Сделать копию заявления об увольнении (или уведомления о расторжении трудового договора) с отметкой о дате подачи.
2. Зафиксировать факт обращения за трудовой книжкой:
   – письменное заявление (можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении);
   – электронное письмо с подтверждением получения (читаемое в системе корпоративной почты);
   – акт о приёме‑передаче, подписанный обеими сторонами (если работодатель согласился принять документ).
3. Сохранить все подтверждения отправки и получения (квитанции о почтовом отправлении, скриншоты переписки, показания свидетелей).

Направить претензию работодателю

Претензия должна содержать:

• реквизиты сторон;
• ссылку на ст. 84.1 ТК РФ и требование выдать трудовую книжку в течение трёх рабочих дней;
• указание на возможные последствия задержки (компенсация за невыплаченный средний заработок, административный штраф);
• срок ответа (например, 5 рабочих дней).

Образец претензии можно найти в приложении к данной статье (см. раздел «Приложение А»).

Обратиться в контролирующие органы

Если работодатель не реагирует на претензию или отказывается выдавать документ, сотрудник имеет право:

• подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ);
• обратиться в прокуратуру;
• исковое заявление в суд о возмещении ущерба (невыплаченный средний заработок за период задержки) и/o или о выдаче трудовой книжки.

Согласно практике судов, за каждый день задержки выдачи трудовой книжки работник может взыскать средний дневной заработок (ст. 236 ТК РФ).

Судебный порядок

Иск подаётся в районный суд по месту нахождения ответчика (работодателя). В иске указываются:

• факты увольнения и невыдачи трудовой книжки;
• доказательства обращения за документом;
• расчёт суммы компенсации (средний заработок × количество дней задержки);
• требование о выдаче трудовой книжки и/ou возмещении морального вреда (по усмотрению суда).

Суд обычно удовлетворяет такие требования, если работник доказал, что задержка произошла по вине работодателя.

---

Что грозит работодателю за задержку выдачи трудовой книжки

Административная ответственность

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ:

• нарушение сроков выдачи трудовой книжки – штраф от 30 000 до 50 000 руб. для должностных лиц;
• для юридических лиц – штраф от 100 000 до 200 000 руб.

Гражданско‑правовая ответственность

Работник может потребовать:

• выплату среднего заработка за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ);
• компенсацию морального вреда (по решению суда);
• возмещение судебных издержек.

Репутационные риски

Информация о нарушении трудового законодательства может негативно отразиться на имидже компании, усложнить привлечение квалифицированных кадров и привести к дополнительным проверкам со стороны трудовой инспекции.

---

Практические рекомендации для работодателей

1. В день увольнения подготовить трудовую книжку и справку о среднем заработке, получить расписку от работника о получении.
2. Если работник не явился за документом, направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку её почтой (заказным письмом с описью вложения).
3. Фиксировать все действия: копии уведомлений, почтовые квитанции, журналы регистрации выдачи трудовых книжек.
4. Соблюдать срок хранения трудовых книжек уволенных сотрудников – не менее двух лет после увольнения (ст. 66 ТК РФ).
5. При переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) обеспечить своевременную передачу сведений в ПФР и выдачу выписки из ЭТК по требованию работника.

---

Приложение А: Образец претензии работника о выдаче трудовой книжки

[ФИО работника]

[адрес]
[телефон]
[электронная почта]

[Дата]

[Наименование организации]
[Юридический адрес]
[ИНН/КПП]
Претензия
о выдаче трудовой книжки

Я, _______________________, уволен(а) из вашей организации «_______» ___.___.____ г. по собственному желанию (приказ № ___ от ___.___.____ г.). В день увольнения трудовая книжка мне не была выдана, несмотря на моё обращение к руководителю отдела кадров ___.___.____ г. (заявление № ___).

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения либо не позднее трёх рабочих дней со дня обращения работника. Настоящим требую:

Выдать мне трудовую книжку (или справку о трудовой деятельности) в течение трёх рабочих дней с момента получения данной претензии.
В случае невозможности личной выдачи – отправить трудовую книжку заказным письмом с описью вложения по моему адресу, указанному выше.
Возместить мне средний заработок за каждый день задержки выдачи трудовой книжки, начиная с ___.___.____ г., в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

Срок ответа – пять (5) рабочих дней с момента получения претензии. В случае невыполнения требований я буду вынужден(а) обратиться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру и суд для защиты своих прав.

Приложения:
Копия приказа об увольнении.
Копия заявления о получении трудовой книжки (или скриншот электронного письма).
Квитанция о отправке данной претензии (если отправляется почтой).

Подпись _______________ /_______________/

---

Невыдача трудовой книжки при увольнении – явное нарушение трудового законодательства, которое влечёт за собой как административные, так и гражданско‑правовые последствия для работодателя. Сотрудник, столкнувшийся с такой ситуацией, должен действовать последовательно: зафиксировать факт обращения, направить претензию, при отсутствии реакции – обратиться в контролирующие органы и суд. Работодателю же рекомендуется строго соблюдать сроки выдачи трудовых книжек, вести надлежащую документацию и, при необходимости, использовать возможность отправки документа почтой с описью вложения.

Своевременное и корректное выполнение обязательств по выдаче трудовой книжки не только защищает права работников, но и сохраняет репутацию компании, снижая риски штрафов и судебных исков.