В современной России трудовая книжка (бумажная или электронная) является обязательным документом, подтверждающим трудовые отношения. Однако в реальной практике иногда встречаются ситуации, когда работник не имеет трудовой книжки – либо она потеряна, либо не была выдана работодателем. В таком случае вопрос о порядке увольнения становится более сложным. Ниже приведена подробная инструкция, основанная на Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) и практических рекомендациях.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

• Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируются все трудовые отношения работника с работодателем (дата начала работы, должность, причина увольнения и т.д.).
• В случае отсутствия трудовой книжки работник может получить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ).
• Для работодателя трудовая книжка – обязательный элемент кадрового учёта и контрольного документооборота.

Правовые основания для увольнения без трудовой книжки

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника (статья 80 ТК РФ) или работодателя (статья 81 ТК РФ). Наличие или отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в увольнении. Однако при отсутствии книжки работодатель обязан:

• выдать работнику сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ);
• провести окончательный расчёт и оформить все необходимые документы;
• выдать электронную трудовую книжку (СТД‑Р) в соответствии с законодательством о цифровизации кадрового учёта.

Порядок увольнения при отсутствии трудовой книжки

Увольнение по инициативе работника

1. Работник подает письменное заявление об увольнении (по собственному желанию) с указанием даты, на которую он хочет прекратить трудовые отношения.
2. Работодатель проверяет наличие всех обязательных документов. Если трудовая книжка отсутствует, он обязан выдать работнику сведения о трудовой деятельности.
3. В последний день работы работодатель оформляет и подписывает отчёт о выполненных работах, проводит окончательный расчёт и выдаёт все необходимые справки.
4. Если работник не получил трудовую книжку, он может обратиться в отдел кадров с письменным заявлением. По статье 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения.

Увольнение по инициативе работодателя

1. Работодатель подает письменное уведомление о расторжении трудового договора (статья 81 ТК РФ).
2. При отсутствии трудовой книжки работодатель обязан выдать работнику сведения о трудовой деятельности и оформить электронную трудовую книжку (СТД‑Р).
3. Проводится окончательный расчёт, выдаются все необходимые справки и документы.
4. Если работник не получил трудовую книжку, он может обратиться в отдел кадров. Работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней (статья 84.1 ТК РФ).

Что делать, если работник не забрал трудовую книжку при увольнении?

Согласно статье 84.1 ТК РФ, если работник не забрал трудовую книжку, работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней со дня обращения. Если работодатель не выдал книжку в срок, он обязан возместить работнику потерянный заработок за период задержки.

• Если работник не забрал книжку в течение 30 дней после увольнения, он может потребовать её в письменной форме.
• В случае отказа работодателя – обратиться в суд с иском о выдаче трудовой книжки и компенсации.

Электронная трудовая книжка (СТД‑Р) – как она работает?

С 2025 года в России действует система электронного кадрового учёта – СТД‑Р (Система Трудовой Деятельности – Регистрация). Работодатель обязан вести электронный учёт трудовых отношений и выдавать работнику электронную трудовую книжку.

• Если работник не получил бумажную трудовую книжку, он может получить электронную версию в течение 3 рабочих дней.
• Электронная трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и бумажная.
• Работник может запросить печатную копию электронного документа в случае необходимости (например, при переезде за границу).

Как подготовить документы для увольнения без трудовой книжки

• Письменное заявление об увольнении (если увольнение по собственному желанию).
• Сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ).
• Отчёт о выполненных работах и окончательный расчёт.
• Справка о стаже работы (если требуется).
• Письменное подтверждение о выдаче электронной трудовой книжки (если применимо).

Шаблон заявления об увольнении (по собственному желанию)

Ниже приведён пример заявления, которое можно использовать при отсутствии трудовой книжки:

Заявление об увольнении

Я, ФИО работника, прошу расторгнуть трудовой договор с компанией ООО "Название" по собственному желанию, с датой увольнения дата.

Согласно статье 80 ТК РФ, прошу выдать мне сведения о трудовой деятельности и провести окончательный расчёт.

Что делать, если работодатель отказывается выдать трудовую книжку?

1. Письменно запросить выдачу трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности).
2. Если отказ продолжается, обратиться в трудовую инспекцию (Минтруд РФ) для проверки соблюдения законодательства.
3. В крайнем случае – подать иск в суд о выдаче трудовой книжки и компенсации за задержку.

• Наличие трудовой книжки не является обязательным условием для увольнения, но её отсутствие требует выдачи сведений о трудовой деятельности.
• Работодатель обязан выдать трудовую книжку (бумажную или электронную) в течение трёх рабочих дней после обращения.
• При задержке выдачи работодатель обязан компенсировать работнику потерянный заработок.
• Работник всегда имеет право на получение сведений о трудовой деятельности и окончательный расчёт.
• В случае конфликтов – обращаться в трудовую инспекцию или суд.

Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете корректно и законно завершить трудовые отношения даже в случае отсутствия трудовой книжки.