Ситуация, когда директор организации является её единственным учредителем, создаёт особые юридические и процедурные нюансы при увольнении. Несмотря на то что физическое лицо совмещает статусы работника и собственника, с точки зрения Трудового кодекса РФ он остаётся работником, и его увольнение должно быть оформлено в строгом соответствии с трудовым законодательством. Ключевой документ в этом процессе — трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности).

Основания для увольнения директора-единственного учредителя

Основания стандартны, но их применение имеет свои особенности:

• Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) — директор подаёт заявление. Процедура проста, но требует соблюдения срока предупреждения (обычно 2 недели, если иное не указано в договоре).
• Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (организации) — наиболее сложный случай. Для этого нужны законные основания, предусмотренные ст. 81 ТК РФ (например, неоднократное неисполнение обязанностей, однократное грубое нарушение). Для директора-единственному учредителю это выглядит парадоксально: учредитель увольняет самого себя как работника. Юридически это возможно только через орган управления (например, ликвидационную комиссию или нового временного руководителя), назначенного после принятия решения об увольнении.
• Ликвидация организации (ООО) — классическое и частое основание. При добровольной ликвидации:
  1. Единственный учредитель принимает решение о ликвидации.
  2. Назначается ликвидационная комиссия (ликвидатор), которая с этого момента действует от имени организации.
  3. Комиссия уведомляет директора об увольнении в связи с ликвидацией не менее чем за 2 месяца (ст. 81 п. 11 ТК РФ).
  4. По истечении срока оформляется увольнение.
• Соглашение сторон — самый простой и безопасный способ. Директор и организация (в лице уполномоченного органа, например, ликвидационной комиссии) подписывают соглашение об уходе. Увольнение происходит в день, указанный в соглашении.

Кто и как оформляет увольнение: пошаговая инструкция

Шаг 1: Принятие решения об увольнении

Для директора-единственного учредителя решение принимает он сам как учредитель (в форме решения/протокола). При ликвидации это решение о ликвидации. При увольнении по иным основаниям — решение об увольнении по соответствующему основанию.

Шаг 2: Издание приказа об увольнении

Приказ издает орган, уполномоченный принимать решения после утраты директором полномочий.

• При ликвидации — председатель ликвидационной комиссии (или ликвидатор).
• При увольнении по иным основаниям до ликвидации — новый временно исполняющий обязанности директора (если он назначен) или учредитель (если он имеет право действовать от имени ООО согласно уставу и решению).

Важно: Сам увольняемый директор не может подписывать приказ о собственном увольнении.

Шаг 3: Оформление записи в трудовой книжке

Запись вносится в последний день работы лицом, ответственным за ведение трудовых книжек в организации (обычно кадровик, бухгалтер или секретарь).

• Кто подписывает трудовую книжку? Запись заверяется подписью руководителя организации (того, кто подписал приказ об увольнении, председателя ликвидационной комиссии или нового директора) и печатью организации. Директор-увольняемый свою подпись в книжке не ставит.
• Что вручается? В последний рабочий день работнику (бывшему директору) выдается его трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности) под роспись на личной карточке Т-2 или отдельном акте.

Шаг 4: Расчёт и выплаты

Обязательно полное расчёт с увольняемым, включая:

• Заработную плату за все отработанные дни.
• Выходное пособие. При ликвидации — в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). При увольнении по соглашению сторон — может быть предусмотрено соглашением.
• Компенсацию за неиспользованный отпуск.

Особые случаи и частые ошибки

Увольнение в период испытательного срока

Если директор принят с испытательным сроком, его можно уволить в этот период без объяснения причин (ст. 71 ТК РФ). Запись в трудовую книжку: «Уволен в связи с невыполнением условий испытательного срока (ст. 71 ТК РФ)».

Одновременное увольнение и назначение нового директора

Часто практикуется: учредитель (единственный) принимает решение об увольнении старого директора и одновременно — о назначении нового (может быть иным лицом). В этом случае приказ об увольнении подписывает уже новый директор (как новый руководитель организации).

Ошибки, которых стоит избегать:

• Неправильное основание. Нельзя писать «Уволен по инициативе учредителя» или «Уволен как единственный учредитель». Обязательно указание нормы ТК РФ.
• Отсутствие приказа. Увольнение без издания приказа — грубая процессуальная ошибка.
• Подписание приказа увольняемым директором. Это недопустимо.
• Невыдача трудовой книжки под роспись. Это нарушение, влекущее административную ответственность.
• Невыплата выходного пособия при ликвидации. Это прямое нарушение закона.

Что делать, если трудовая книжка не велась?

С года работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности (СТД) в электронном виде. Если бумажная трудовая книжка не велась, то:

1. На основании приказа об увольнении и заявления работника в орган Пенсионного фонда РФ (через работодателя) формируется электронная трудовая книжка.
2. Работнику выдается распечатка СТД с соответствующей записью об увольнении.
3. Если работник хочет получить бумажный документ, он может обратиться в МФЦ с заявлением о выдаче ему выписки из электронной трудовой.