Увольнение директора (генерального директора, единоличного исполнительного органа) — процедура, требующая строгого соблюдения трудового законодательства. Одним из ключевых моментов является правильное оформление трудовой книжки. Вопрос о том, кто именно ставит подпись в этом документе, часто вызывает путаницу.
Общее правило: кто подписывает трудовую книжку при увольнении любого работника
Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 66, 69), работодатель обязан вносить запись об увольнении в трудовую книжку работника и подписать ее. Подписывает обычно:
- Директор (руководитель) организации, если он не является увольняемым.
- Лицо, уполномоченное приказом (распоряжением) работодателя (например, заместитель директора, начальник отдела кадров).
Специфика увольнения самого директора
Ситуация усложняется, когда увольняется единоличный исполнительный орган (директор). Здесь важно понимать, что:
- Директор как работник — это физическое лицо, заключившее трудовой договор с юридическим лицом (организацией).
- Директор как работодатель — в рамках своих полномочий он представляет организацию в отношениях с работниками, включая самого себя в качестве работника.
Кто принимает решение об увольнении директора?
Решение об увольнении директора принимает не он сам, а уполномоченный орган управления организацией:
- Общее собрание участников (акционеров) — в ООО, АО.
- Учредитель (единственный участник) — в учреждениях, некоторых ООО.
- Высший орган управления — в соответствии с уставом.
Этот орган издает протокол (решение) об увольнении директора.
Кто издает приказ об увольнении и подписывает трудовую?
На основании решения собственников:
- Издается приказ (распоряжение) об увольнении директора. Подписывает его лицо, исполняющее обязанности директора после его увольнения (например, врио директора, новый директор) или председатель совета директоров/общего собрания, если такой порядок закреплен в уставе или внутренних документах.
- Запись в трудовой книжке увольняемого директора должна быть подписана тем же лицом, которое издало приказ об увольнении (врио, новый директор, председатель). Это лицо в данном случае действует от имени работодателя (организации).
Практический пример
Ситуация: Увольняется гендиректор ООО «Ромашка». Решение принято общим собранием участников.
- Общее собрание издает протокол №1 об увольнении Иванова И.И. с должностью гендиректора.
- На основании протокола врио директора Петрова П.П. издает приказ №50-к об увольнении Иванова И.И. с 21 мая 2026 г.
- Врио директора Петрова П.П. вносит запись в трудовую книжку Иванова И.И. и подписывает ее.
- Самостоятельно Иванов И.И. не имеет права подписать запись о своем увольнении, так как он уже не является представителем работодателя.
Что делать, если увольняемый директор отказывается подписывать трудовую книжку?
Если увольняемый директор (как работник) отказывается знакомиться с записью или подписывать ее, работодатель (в лице врио/нового директора) обязан:
- Составить акт об отказе с участием двух свидетелей.
- Сделать в трудовой книжке соответствующую отметку: «Отказался ознакомиться с записью, подпись не поставил».
- Акт и трудовая книжка с отметкой хранятся у работодателя.
В этом случае подпись работодателя (врио/нового директора) обязательна.
Ответственность за неправильное оформление
Несоблюдение порядка оформления трудовой книжки (отсутствие подписи работодателя, искажение формулировки увольнения) влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы для должностных и юридических лиц).
Краткий итог: кто подписывает?
При увольнении директора трудовую книжку подписывает не он сам, а:
- Лицо, исполняющее обязанности директора после его увольнения (врио),
- Вновь избранный директор,
- Председатель совета директоров/общего собрания (если это предусмотрено документами).
Ключевой принцип: Подпись ставит представитель работодателя (организации), который действует на основании решения собственников. Директор в момент увольнения перестает быть представителем работодателя и становится обычным увольняемым работником.
Примечание: Настоящая статья носит информационный характер. Для решения конкретных ситуаций необходимо консультироваться с юристом, учитывая особенности устава организации и сложившиеся корпоративные отношения.