Увольнение директора общества с ограниченной ответственностью — процедура, требующая особого внимания к оформлению документов, включая внесение записи в трудовую книжку. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно сделать запись об увольнении директора ООО, какие документы необходимы и на что обратить внимание.
Основные нормативные положения
Согласно статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, при расторжении трудового договора с руководителем организации в трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием причины и основания расторжения договора.
Запись об увольнении директора ООО должна быть оформлена в строгом соответствии с требованиями ТК РФ и содержать полную информацию о причине и основании увольнения.
Кто вправе внести запись в трудовую книжку директора?
В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), запись об увольнении может внести:
- Сотрудник кадровой службы (кадровик), назначенный приказом;
- Сам директор, если он является единственным работником организации;
- Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, при наличии соответствующего приказа.
Важно: если директор является единственным учредителем, то запись может быть внесена им лично с обязательной подписью в графе «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек».
Образцы записей об увольнении директора ООО
Увольнение директора по инициативе учредителей (собственников)
Уволен в связи с расторжением трудового договора по инициативе работодателя, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Основание: решение учредителей ООО «Ромашка» от № 5
Руководитель кадровой службы Иванов И.И.
Подпись _________
Расшифровка записи:
- Дата увольнения — ;
- Причина увольнения — расторжение трудового договора по инициативе работодателя;
- Основание — решение учредителей;
- Подпись — ответственного лица (кадровика или директора, если он единственный работник).
Увольнение директора при ликвидации ООО
Уволен в связи с ликвидацией организации, п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Основание: решение учредителей ООО «Ромашка» о ликвидации от № 7, приказ о ликвидации от № 15
Руководитель ликвидационной комиссии Петров П.П.
Подпись _________
Особенности записи при ликвидации:
- Указывается причина — ликвидация организации;
- Основанием может быть решение учредителей о ликвидации и приказ о ликвидации;
- Подпись ставит руководитель ликвидационной комиссии или уполномоченное лицо.
Увольнение директора по истечении срока трудового договора
Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ст. 77 ТК РФ
Основание: трудовой договор от № 12
Генеральный директор Сидоров С.С.
Подпись _________
Примечание: Если директор является единственным учредителем, он может подписать запись сам, указав «Генеральный директор» и свою подпись.
Порядок оформления записи об увольнении
- Подготовка приказа об увольнении, издается приказ за подписью учредителей или уполномоченного лица;
- Ознакомление директора с приказом — директор должен быть ознакомлен с приказом под подпись;
- Внесение записи в трудовую книжку — запись делается в день увольнения;
- Подписание записи — ответственным лицом и директором (если он единственный работник);
- Выдача трудовой книжки — директору выдается трудовая книжка в день увольнения с распиской в книге учета.
Что делать, если запись сделана с ошибкой?
Если в записи допущена ошибка, она исправляется следующим образом:
- На следующей строке делается запись: «Запись за номером __ исправлена. Основание: ___________»;
- Подпись ставит лицо, ответственное за ведение трудовых книжек;
- В графе «Сведения о награждениях» указывается причина исправления.
Запись за номером 3 исправлена. Основание: дублирование записи
Руководитель кадровой службы Иванов И.И.
Подпись _________
Особенности увольнения директора при ликвидации ООО
При ликвидации ООО процедура увольнения директора ничем не отличается от увольнения других сотрудников. Однако есть важные нюансы:
- Сроки: директора нужно уволить в последний день работы организации;
- Расчет: выплачивается заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск;
- Трудовая книжка: выдается в последний день работы;
- Пенсионный фонд: сведения о стаже передаются в ПФР.
Важно: С 1 января 2026 года даже «спящие» ООО (не ведущие деятельность) обязаны платить зарплату директору, если он числится в штате, иначе могут быть штрафы.
Документы, необходимые для увольнения директора
- Приказ об увольнении;
- Решение учредителей (протокол общего собрания);
- Трудовая книжка;
- Заявление директора (если увольнение по его инициативе);
- Книга учета движения трудовых книжек;
- Расчетные документы (ведомости, платежные поручения).
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Может ли директор уволиться сам без решения учредителей?
Да, если он не является единственным учредителем. В этом случае он пишет заявление об увольнении по собственному желанию, и учредители принимают решение об увольнении;
Вопрос 2: Кто подписывает запись об увольнении, если директор — единственный учредитель?
В этом случае директор может подписать запись сам, указав «Генеральный директор» и свою подпись.
Вопрос 3: Нужно ли делать запись об увольнении директора в его трудовой книжке, если он был назначен на 5 лет и срок не истек?
Да, запись об увольнении делается в любом случае, независимо от срока трудового договора. Причина увольнения указывается в соответствии с законодательством.
Увольнение директора ООО, ответственная процедура, требующая точного соблюдения законодательных норм. Запись в трудовой книжке должна быть оформлена грамотно, с указанием причины и основания увольнения, а также с обязательной подписью ответственного лица.
Помните:
1. Запись вносилась в день увольнения;
2. Указывалась правильная причина и основание;
3. Подпись ставилась уполномоченным лицом;
4. Трудовая книжка выдавалась директору под подпись.
Следуя этим правилам, вы избежите ошибок и споров с проверяющими органами.
*Статья подготовлена на основе действующего законодательства Российской Федерации по состоянию на май 2026 года.