Увольнение генерального директора общества с ограниченной ответственностью (ООО) — это процедура, которая имеет ряд существенных особенностей и отличий от увольнения рядового сотрудника. Поскольку директор является единоличным исполнительным органом, на него возлагаются дополнительные обязанности, а процесс оформления его ухода требует строгого соблюдения законодательства. Одним из ключевых моментов является правильное заполнение трудовой книжки. В этой статье мы подробно разберем, как выглядит образец записи об увольнении директора ООО, кто имеет право вносить и подписывать эту запись, а также какие формулировки использовать в зависимости от основания увольнения.

Кто вносит запись в трудовую книжку директора?

Один из самых частых вопросов при увольнении руководителя: кто именно должен вносить запись в его трудовую книжку? Особенно это актуально, если директор является единственным учредителем, единственным работником в ООО, или если в организации отсутствует штатный отдел кадров.

На данный момент (с учетом актуальной практики 2026 года) запись об увольнении в трудовую книжку директора (генерального директора) ООО вносится:

• Самим директором, если в организации нет иных уполномоченных лиц;
• Иным лицом, уполномоченным на это доверенностью от имени нанимателя (например, специалистом по кадрам, бухгалтером или заместителем, на которого оформлена соответствующая доверенность);
• Председателем и членами ликвидационной комиссии — в случае увольнения при ликвидации ООО.

Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора?

Согласно правилам ведения трудовых книжек, после внесения записи об увольнении она должна быть заверена подписями. В стандартной ситуации подпись ставит работодатель или лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, а также сам работник.

При увольнении директора ООО эта процедура выглядит следующим образом:

1. Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек (кадровик, бухгалтер или сам увольняющийся директор, если он вносит запись самостоятельно), подписывает запись, расшифровывая свою должность и ФИО.
2. Сам увольняющийся директор ставит свою подпись как работник, ознакомленный с внесенной записью.

Если директор — единственный учредитель и единственный работник, он подписывает запись за работодателя и за себя, либо назначает доверенное лицо для ведения кадрового учета.

Основания для увольнения и формулировки записей

Формулировка записи в трудовой книжке напрямую зависит от причины увольнения. Рассмотрим самые распространенные варианты.

Увольнение директора по собственному желанию

Руководитель имеет право уволиться по собственной инициативе, однако он обязан предупредить об этом учредителей не позднее, чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).

Образец записи в трудовой книжке:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение при ликвидации организации

Если ООО ликвидируется, директор подлежит увольнению на общих основаниях, как и остальные работники. Запись в трудовой книжке производится в таком же порядке. Трудовая книжка выдается директору в день увольнения (в последний день работы) с внесенной в нее записью.

Образец записи в трудовой книжке:

«Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение в связи с отстранением от должности (банкротство)

В рамках законодательства о несостоятельности (банкротстве), руководитель организации-должника может быть отстранен от должности.

Образец записи в трудовой книжке:

«Трудовой договор расторгнут в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), пункт 1 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по решению учредителя

Учредители ООО имеют право уволить генерального директора без объяснения причин, если это предусмотрено уставом (п. 2 ст. 278 ТК РФ). В этом случае директору полагается компенсация.

Образец записи в трудовой книжке:

«Трудовой договор расторгнут в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора

Если директор принимался на определенный срок, запись будет выглядеть так:

Образец записи в трудовой книжке:

«Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пошаговое оформление увольнения директора

Чтобы запись в трудовой книжке имела юридическую силу, она должна опираться на правильно оформленные документы.

1. Принятие решения. Оформляется протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя. При увольнении по собственному желанию основанием служит заявление директора.
2. Издание приказа. Издается приказ об освобождении от должности (можно использовать унифицированную форму Т-8 или бланк, утвержденный в ООО). Директор подписывает его как руководитель и как увольняемый работник.
3. Внесение записи в трудовую книжку. Запись вносится на основании приказа с указанием его даты и номера.
4. Уведомление налоговой. Необходимо подать заявление по форме Р13014 (ранее Р14001) в налоговую инспекцию для внесения изменений в ЕГРЮЛ о смене руководителя.
5. Выдача трудовой книжки. Выдается на руки увольняющемуся под роспись в книге учета движения трудовых книжек.

Важные нюансы и компенсации

При оформлении увольнения директора следует помнить о ряде важных моментов:

• Компенсация генеральному директору выплачивается в зависимости от основания увольнения. При увольнении по решению учредителя (п. 2 ст. 278 ТК РФ) выплата компенсации обязательна (не ниже трехкратного среднего месячного заработка).
• Если директор увольняется в связи с ликвидацией, он также имеет право на выходное пособие и сохранение среднего заработка на период трудоустройства.
• Даже если директор увольняет «сам себя», необходимо строго соблюдать сроки предупреждения и процедуру передачи дел.

Оформление увольнения директора ООО в трудовой книжке требует внимательности к деталям. Главное — правильно указать статью Трудового кодекса РФ, на которую ссылаетесь, и корректно внести реквизиты приказа об увольнении. Помните, что право вносить и заверять записи может иметь как сам руководитель, так и уполномоченное им доверенностью лицо. Соблюдение всех правил убережет организацию от штрафов со стороны трудовой инспекции, а самого директора — от проблем с подтверждением стажа в будущем.