Увольнение генерального директора (директора) в ООО, когда он является единственным учредителем, требует особого подхода к оформлению трудовой книжки. Ниже – подробный разбор всех этапов, юридических оснований и примеров оформления.

Юридическая база

Для правильного оформления увольнения по собственному желанию директора используются:

• Трудовой кодекс РФ, ст. 81 – основания увольнения по инициативе работника.
• Трудовой кодекс РФ, ст. 84.1 – порядок внесения записи в трудовую книжку.
• Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Приказом Минтруда от № 320н.
• Ст. 77 ТК РФ – увольнение в связи с ликвидацией организации (применимо, если ООО ликвидируется).

Все записи в книжке вносятся только на основании приказа (или решения учредителя), подписанного уполномоченным лицом.

Кто подписывает приказ?

В случае, когда директор – единственный учредитель, приказ подписывается самим директором (как работодателем) или уполномоченным им лицом по доверенности. Если же директор уходит в связи с ликвидацией, подпись может ставить ликвидатор.

Пошаговая процедура увольнения

1. Подготовка письменного уведомления от директора о желании уволиться. Уведомление должно содержать дату подачи, подпись и, при необходимости, мотивировку.
2. Согласование с учредителем (если есть). При наличии единственного учредителя оформляется решение единственного участника (шаблон ниже).
3. Подготовка приказа об увольнении. В приказе указываются:
   • ФИО директора;
   • Должность;
   • Основание увольнения – «по собственному желанию»;
   • Дата увольнения (последний рабочий день);
   • Подпись уполномоченного лица.
4. Отработка обязательного периода. По закону необходимо отработать две недели (если иное не предусмотрено договором).
5. Сдача документов и расчет. Директор получает:
   • трудовую книжку для подписи;
   • расчет компенсаций (если предусмотрено локальным актом или договором).
6. Внесение записи в трудовую книжку. Запись оформляется в соответствии с формой, установленной Правилами ведения трудовых книжек.

Как оформить запись в трудовой книжке

Форма записи регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда № 320н). В книжке каждая строка делится на четыре графика:

• ФИО работника;
• Наименование организации;
• Должность;
• Дата и основание увольнения.

Пример заполнения строки для директора ООО, уходящего по собственному желанию:

| № | ФИО | Должность | Дата увольнения | Основание |
|---|--------------------------|--------------------------|-----------------|------------------------------|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Генеральный директор ООО | | По собственному желанию (ст.81 ТК РФ) |

Важно, чтобы в книжке не было пустых строк – каждая запись должна быть проставлена последовательно.

Образец записи

Ниже – пример оформления записи в книжке (формат может немного отличаться в зависимости от формы, но смысл одинаков):

1. ФИО: Иванов Иван Иванович;
2. Должность: Генеральный директор ООО «Пример»;
3. Основание увольнения: По собственному желанию (ст.81 ТК РФ);
4. Дата увольнения: ;
5. Подпись уполномоченного: ______________________ (директор/ликвидатор).

Что делать, если запись уже содержит ошибку?

Если в книжке допущена ошибка (например, указана неверная дата или основание), её можно исправить только в соответствии с п. 4 Правил ведения трудовых книжек. Основные шаги:

• Подача письменного объяснения работодателем;
• Согласование с сотрудником;
• Внесение исправления в виде дополнительной записи с отметкой «исправление ошибки»;
• Подпись уполномоченного лица.

Часто задаваемые вопросы

• Кто уполномочен вносить запись в трудовую книжку директора? – По п.10 Правил, запись вносится на основании приказа, подписанного уполномоченным лицом (директор, ликвидатор, руководитель HR‑отдела).
• Можно ли уволить директора без отработки двух недель? – Нет, если иное не предусмотрено договором. Отработка обязательна, иначе увольнение может быть признано незаконным.
• Какие документы требуются для увольнения единственного учредителя? – Решение единственного участника (шаблон), приказ об увольнении, копия уведомления директора, расчетные документы.
• Нужен ли компенсационный расчет при увольнении по собственному желанию? – Выплачивается только если это предусмотрено локальным нормативным актом или трудовым договором.

Пример шаблона решения единственного участника

Для ООО, где единственным учредителем является директор, оформляется решение в виде:

РЕШЕНИЕ ЕДИНСТВЕННОГО УЧРЕДИТЕЛЯ
ООО «Пример»

От _______________________ (ФИО учредителя)
Принять решение об увольнении _______________________ (ФИО директора) с должности
 Генерального директора ООО «Пример» по собственному желанию.

Установить дату увольнения – «__» __________ 2026 г.
Утвердить приказ об увольнении (см. Приложение №1).

Подпись: ______________________ /_______________________

Оформление записи в трудовой книжке директора ООО по собственному желанию – это юридически значимый процесс, требующий строгого соблюдения норм ТК РФ и установленных форм. Правильное оформление:

• обеспечивает законность увольнения;
• предотвращает возможные споры в суде;
• упрощает работу с кадровыми и налоговыми органами.

Следуя приведённым рекомендациям и используя примеры оформления, вы сможете без ошибок оформить увольнение директора, сохранив все необходимые документы в актуальном виде.