Увольнение директора по собственному желанию – это особый случай, который требует соблюдения ряда формальных требований. В трудовой книжке (ТК) должна быть зафиксирована точная дата увольнения, причина и подписи всех необходимых сторон. Ниже приведена подробная инструкция, как правильно оформить запись.
Правовые основы
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – основной нормативный акт, регулирующий трудовые отношения. В частности, статья 81 ТК РФ устанавливает порядок оформления увольнения руководителя.
- Кодекс о трудовых книжках (КЗоТ) – содержит правила ведения трудовых книжек. Часть 3 статьи 48 КЗоТ предусматривает, что директор может хранить ТК дома, но обязан предоставить её работодателю для записи.
- Форма Т-8 – документ, в котором фиксируется основание увольнения. Для директора по собственному желанию в строке «Основание прекращения трудового договора» указывается «Увольнение по собственному желанию» (статья 81 ТК РФ).
Что именно записывается в трудовой книжке
Запись должна быть составлена в соответствии с формой, предусмотренной ТК РФ, и содержать следующие сведения:
- ФИО директора
- Дата начала работы
- Дата увольнения
- Основание увольнения – «Уволен по собственному желанию»
- Подпись директора (если он хранит ТК дома)
- Подпись уполномоченного лица (руководитель отдела кадров, юрист или иной уполномоченный сотрудник)
- Печать работодателя
Пример записи:
Уволен по собственному желанию
Если директор хранит ТК дома, он сам подписывает запись, а затем передает ТК работодателю для заверения подписи уполномоченного лица и печати.
Процедура оформления
- Подготовка документов – директор подготавливает заявление об увольнении по собственному желанию. В заявлении указывается дата увольнения и причина.
- Подача заявления – заявление подаётся в отдел кадров или в руководителя организации.
- Запись в ТК – в отделе кадров оформляется запись в трудовой книжке. Если ТК находится у директора, он подписывает запись, а затем передаёт её работодателю для заверения.
- Подпись уполномоченного лица – руководитель отдела кадров, юрист или иной уполномоченный сотрудник подписывает запись.
- Печать работодателя – на запись ставится печать организации.
- Передача ТК – после заверения запись остаётся в ТК, которую директор может вернуть себе.
Особенности при хранении ТК дома
- Директор имеет право хранить ТК дома, но обязан предоставить её работодателю для записи.
- Если ТК находится у директора, он сам подписывает запись, а затем передаёт её работодателю для заверения.
- В случае, если ТК не возвращается директору, он может потребовать копию записи.
Что делать, если директор является учредителем
Если директор одновременно является учредителем общества, то при увольнении по собственному желанию необходимо:
- Подтвердить, что учредитель не назначил нового директора (если это требуется по уставу).
- Внести запись в ТК в соответствии с пунктами 2–4.
- Убедиться, что в уставе не предусмотрены дополнительные требования к оформлению увольнения учредителя.
Что делать при ликвидации компании
Если компания ликвидируется, а директор увольняется по собственному желанию, запись в ТК будет выглядеть так же, как и при обычном увольнении:
Уволен по собственному желанию
При этом в форме Т-8 указывается основание «Увольнение по собственному желанию» и отметка о ликвидации.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли отказаться от записи в ТК? – Нет. Запись в ТК обязательна по закону.
- Что, если ТК потерялась? – Работодатель обязан предоставить копию записи.
- Можно ли изменить запись позже? – Изменения возможны только в случае ошибок, но только с согласия всех сторон.
- Нужна ли подпись директора? – Да, если ТК хранится у директора. Если ТК находится у работодателя, подпись директора не обязательна, но рекомендуется.
Увольнение директора по собственному желанию – это процесс, требующий строгого соблюдения формальных требований. В трудовой книжке должна быть точная запись с датой, основанием и подписью всех необходимых сторон. Соблюдение этих правил гарантирует законность увольнения и защищает права как директора, так и работодателя.