Увольнение директора, это ответственная процедура, требующая особого внимания к документации, особенно к трудовой книжке. В этой статье мы подробно рассмотрим все этапы оформления, необходимые документы и особенности, которые важно учесть при увольнении генерального директора.
Основания для увольнения директора
Перед оформлением увольнения необходимо определить законное основание для расторжения трудового договора. Наиболее распространенные основания:
- По инициативе работодателя (учредителей):
- Ликвидация организации
- Смена собственника имущества организации (для руководителей)
- Несоответствие занимаемой должности
- Нарушение трудовой дисциплины
- По инициативе директора:
- По собственному желанию
- Выход на пенсию
- Иные основания:
- Окончание срока действия трудового договора
- Принятие учредителем решения о прекращении полномочий
- Отстранение от должности в соответствии с законодательством о банкротстве
Необходимые документы для оформления увольнения
Для правильного оформления увольнения директора потребуются следующие документы:
- Протокол общего собрания учредителей (если увольнение происходит по решению учредителей)
- Приказ об увольнении (форма Т-8 или произвольная форма)
- Трудовая книжка
- Личная карточка работника (форма Т-2)
- Справка о заработной плате (для расчета выходного пособия)
- Заявление директора об увольнении (если увольнение по собственному желанию)
- Соглашение о расторжении трудового договора (если стороны договорились о взаимном расторжении)
Пошаговая инструкция по оформлению трудовой книжки
Подготовка к внесению записи
Перед внесением записи в трудовую книжку необходимо:
- Убедиться, что все документы оформлены корректно
- Проверить, что приказ об увольнении подписан уполномоченным лицом
- Подготовить трудовую книжку к заполнению
Внесение записи об увольнении
Запись в трудовой книжке вносится в следующем порядке:
Пример записи об увольнении директора по собственному желанию:
№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, о переводах на другую постоянную работу и об увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
12 | | Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Приказ от № 45-к
Формулировки записи зависят от основания увольнения:
| Основание увольнения | Формулировка записи | Нормативная база |
|---|---|---|
| По собственному желанию | Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | ст. 77, 80 ТК РФ |
| По инициативе работодателя | Уволен в связи с ликвидацией организации, п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | ст. 81 ТК РФ |
| Смена собственника имущества | Уволен в связи со сменой собственника имущества организации, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | ст. 81 ТК РФ |
| По соглашению сторон | Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | ст. 77, 78 ТК РФ |
Подписание трудовой книжки
Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора?
В зависимости от ситуации, трудовая книжка подписывается:
- Если в организации есть отдел кадров:
- Запись вносит начальник отдела кадров или специалист по кадрам
- Запись заверяется печатью организации (если она используется)
- Если директора увольняет единственный учредитель:
- Запись вносит учредитель или лицо, уполномоченное учредителем
- Подпись ставит учредитель или лицо, уполномоченное учредителем
- Если в организации нет отдела кадров и единственный работник — директор:
- Запись вносит учредитель или лицо, уполномоченное учредителем
- Подпись ставит учредитель или лицо, уполномоченное учредителем
Выдача трудовой книжки директору
Трудовая книжка должна быть выдана директору в последний день работы; При этом необходимо:
- Оформить расписку директора о получении трудовой книжки
- Вручить трудовую книжку под подпись
- Сделать отметку в личной карточке работника (форма Т-2)
Образец расписки о получении трудовой книжки:
Я, Иванов Иван Иванович, генеральный директор ООО «Ромашка», получил трудовую книжку за № 123456.
Подпись: ________________
Особенности оформления при различных основаниях увольнения
Увольнение директора при ликвидации организации
При ликвидации организации процедура увольнения директора имеет свои особенности:
- Необходимо издать приказ о ликвидации организации
- Уведомить налоговые органы о ликвидации
- Оплатить директору выходное пособие в размере среднего месячного заработка
- Выплатить средний заработок на период трудоустройства (но не более 2 месяцев)
Увольнение директора по решению учредителей
Если учредители принимают решение об увольнении директора, необходимо:
- Оформить протокол общего собрания учредителей
- Издать приказ об увольнении на основании протокола
- Внести запись в трудовую книжку на основании приказа
Увольнение директора по собственному желанию
При увольнении директора по собственному желанию:
- Необходимо получить письменное заявление директора
- Соблюсти двухнедельный срок предупреждения (если иное не установлено трудовым договором)
- Издать приказ об увольнении
- Внести запись в трудовую книжку
Ошибки, которых следует избегать
При оформлении трудовой книжки на увольнение директора часто допускаются следующие ошибки:
- Неправильная формулировка записи:
- Отсутствие ссылки на статью Трудового кодекса
- Неправильное указание причины увольнения
- Отсутствие необходимых подписей:
- Отсутствие подписи директора в трудовой книжке
- Отсутствие подписи лица, внесшего запись
- Несвоевременная выдача трудовой книжки:
- Задержка выдачи трудовой книжки более чем на 3 дня
- Отсутствие расписки о получении трудовой книжки:
- Не оформлена расписка директора о получении трудовой книжки
Образцы документов
Образец приказа об увольнении директора
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ
№ 45-к
г. Москва
Об увольнении генерального директора
На основании протокола общего собрания учредителей от № 10
ПРИКАЗЫВАЮ:
Уволить с генерального директора Иванова Ивана Ивановича по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (по инициативе работодателя).
Начальнику отдела кадров Петровой С.В. внести соответствующую запись в трудовую книжку.
Главному бухгалтеру Сидоровой А.А. произвести расчет с Ивановым И.И.
Директор
________________ / Сидоров А.В. /
Основание: Протокол общего собрания учредителей от № 10
Образец записи в трудовой книжке
Трудовая книжка
Сведения о работе
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, о переводах на другую постоянную работу и об увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 12 | Уволен в связи с ликвидацией организации, п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | Приказ от № 45-к |
Сведения внес: Начальник отдела кадров Петрова С.В.
Что делать, если трудовая книжка утеряна?
Если трудовая книжка директора утеряна, необходимо:
- Обратиться в организацию, где была утеряна трудовая книжка, с заявлением о выдаче дубликата
- Получить дубликат трудовой книжки в организации
- При необходимости, обратиться в суд для установления факта трудовых отношений
Ответственность за нарушения при оформлении трудовой книжки
За нарушения при оформлении трудовой книжки предусмотрена следующая ответственность:
- Административная ответственность:
- Штраф на должностных лиц: от 1 000 до 5 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)
- Штраф на юридических лиц: от 30 000 до 50 000 рублей
- Материальная ответственность:
- Возмещение ущерба, причиненного директору в связи с неправильным оформлением трудовой книжки
- Уголовная ответственность:
- В случае умышленного уничтожения или повреждения трудовой книжки
Оформление трудовой книжки на увольнение директора — это ответственная процедура, требующая соблюдения всех норм трудового законодательства. Неправильное оформление может привести к серьезным последствиям, включая судебные разбирательства.
Для правильного оформления необходимо:
- Определить законное основание для увольнения
- Оформить все необходимые документы (приказ, протокол, заявление)
- Внести запись в трудовую книжку в соответствии с требованиями законодательства
- Подписать трудовую книжку уполномоченным лицом
- Выдать трудовую книжку директору под подпись
Соблюдение всех этих этапов позволит избежать ошибок и проблем в будущем.
Автор статьи: Специалист по трудовому праву
Дата публикации: 21 мая 2026 года