Увольнение руководителя организации (генерального директора) — это сложная юридическая и кадровая процедура‚ которая имеет ряд существенных отличий от увольнения рядового сотрудника. Директор является не просто наемным работником‚ но и единоличным исполнительным органом юридического лица. Именно поэтому процесс оформления его ухода‚ включая внесение записей в трудовую книжку‚ имеет свои нюансы и строгие правила.
Общие правила внесения записи
Несмотря на особый статус руководителя‚ запись в трудовой книжке оформляется в обычном порядке‚ предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек. В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. Под этим заголовком вносится сама запись об увольнении.
Как и для любого другого работника‚ запись должна содержать:
- Порядковый номер записи;
- Дату увольнения;
- Причину увольнения со ссылкой на статью‚ часть и пункт Трудового кодекса РФ;
- Реквизиты приказа об увольнении (дата и номер).
Формулировки записей в зависимости от основания
Текст записи напрямую зависит от того‚ по какой именно причине увольняется директор. Рассмотрим самые частые ситуации.
Увольнение по собственному желанию
Согласно статье 280 ТК РФ‚ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор‚ предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации) не позднее чем за один месяц в письменной форме.
В трудовой книжке делается ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Это правило актуально даже в том случае‚ если увольняется директор‚ являющийся единственным учредителем общества.
Пример формулировки: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение при ликвидации ООО
Если ликвидация добровольная‚ на общем собрании принимается решение о ликвидации‚ а директора необходимо уведомить об увольнении не менее чем за два месяца. В этом случае запись в трудовую книжку вносится со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Пример формулировки: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение по решению собственника
Собственник имущества организации может уволить руководителя без объяснения причин‚ выплатив ему компенсацию (статья 279 ТК РФ). В таком случае основанием будет пункт 2 части 1 статьи 278 ТК РФ.
Пример формулировки: «Трудовой договор расторгнут в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».
Кто подписывает приказ и трудовую книжку?
Один из самых частых вопросов при увольнении директора: кто именно должен подписывать кадровую документацию‚ ведь директор обычно и есть главное лицо компании?
Подписание приказа об увольнении
Здесь всё зависит от основания увольнения:
- По собственному желанию или по решению собственника: Директор подписывает приказ и как руководитель организации (издающий приказ)‚ и как работник (ознакамливающийся с ним).
- При ликвидации ООО: Приказ об увольнении обычно подписывает председатель ликвидационной комиссии.
Подписание трудовой книжки
С подписанием трудовой книжки ситуация иная. После того как приказ издан‚ трудовую книжку подписывает работник‚ ответственный за ее ведение (обычно это специалист отдела кадров‚ инспектор по кадрам или лицо‚ назначенное приказом по организации). Директор не должен сам вносить и подписывать себе запись об увольнении в качестве кадровика.
Что касается подписи лица‚ ответственного за выдачу трудовой книжки‚ то если увольнение происходит по решению собственника‚ запись может подписать собственник компании или лицо‚ его представляющее (на основании протокола общего собрания).
Технические процедуры и расчет
Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны для любого сотрудника:
- Внесение записи об увольнении в личную карточку сотрудника (форма Т-2 или иной утвержденный в компании бланк).
- Внесение сведений в электронный формат — в сведения о трудовой деятельности (СТД-Р‚ ЕФС-1). Это обязательный современный шаг‚ так как Россия перешла на электронные трудовые книжки (бумажные продолжают вести только по заявлению работника).
- Выполнение всех расчетов (выплата заработной платы‚ компенсации за неиспользованный отпуск‚ а в некоторых случаях, выходного пособия‚ например‚ при ликвидации или увольнении по решению собственника).
- В последний рабочий день руководителю выдается трудовая книжка под подпись‚ а также производится полный расчет.
Увольнение генерального директора требует внимательного отношения к деталям. Главное при внесении записи в трудовую книжку — верно указать основание и ссылку на норму ТК РФ (например‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ при увольнении по собственному желанию)‚ а также соблюсти порядок подписания: приказ может подписать сам директор (или председатель ликвидационной комиссии)‚ а вот саму трудовую книжку должен заверить ответственный за кадровый учет сотрудник или представитель собственника. Строгое соблюдение этих правил защитит организацию от возможных трудовых споров и штрафов со стороны трудовой инспекции.