Увольнение директора (генерального директора, исполнительного директора и т.п.) – процесс, требующий особого внимания к оформлению документов. Несмотря на то, что директор часто является учредителем компании, при расторжении трудового договора необходимо выполнить те же формальные требования, что и для любого другого работника, с учётом некоторых нюансов.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок увольнения директора и внесения записи в трудовую книжку:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 81, 82, 84, 129, 132.
• Федеральный закон № 197‑ФЗ «О государственной гражданской службе» (в случае, если директор является государственным служащим).
• Приказ Минтруда России № 6н от «Об утверждении формы записи в трудовой книжке о прекращении трудового договора».
• Устав ООО (или иной организационно-правовой формы) – порядок принятия решения об увольнении.

Кто подписывает запись в трудовой книжке?

Согласно пункту 26 Инструкции по ведению трудовых книжек (утв. приказом Минтруда России № 6н), запись в трудовой книжке об увольнении должна быть подписана:

1. Лицом, уполномоченным на подписание приказа об увольнении. Чаще всего это:
   • Председатель правления (если у директора есть высший орган управления);
   • Председатель ликвидационной комиссии (при ликвидации ООО);
   • Главный бухгалтер (в случае, если у организации нет отдела кадров, но бухгалтер уполномочен вести трудовую книжку).
2. Если в организации существует отдел кадров, запись подписывает руководитель отдела кадров совместно с лицом, подписавшим приказ.
3. В случае, когда уволенный директор является единственным учредителем и единственным работником, запись может подписать учредитель (сам директор) в качестве уполномоченного лица, но при этом в запись обязательно указывается ссылка на приказ/решение, принятые учредителями.

Порядок оформления увольнения директора

Последовательность действий выглядит следующим образом:

1. Принятие решения об увольнении. Решение принимается учредителями (общим собранием участников) или правлением компании в соответствии с уставом.
2. Уведомление директора. Уведомление должно быть направлено не менее чем за два месяца (если иное не предусмотрено трудовым договором или коллективным договором).
3. Подготовка приказа об увольнении. В приказе указываются:
   • Дата приказа;
   • Основание увольнения (по инициативе работодателя, по соглашению сторон, в связи с ликвидацией и т.д.);
   • Ссылка на нормативный акт (например, ст; 81 ТК РФ);
   • Дата прекращения трудового договора;
   • Указание на выплату выходного пособия (если предусмотрено).
4. Подписание приказа. Подписывает лицо, уполномоченное согласно уставу (обычно председатель правления).
5. Внесение записи в трудовую книжку. Запись делается в разделе «Сведения о трудовой деятельности» и в разделе «Сведения о прекращении трудового договора».
6. Выплата всех полагающихся сумм. Выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск, расчётные листки.
7. Сдача трудовой книжки сотруднику. Директор получает свою трудовую книжку с подписью и печатью организации.

Как выглядит запись в трудовой книжке?

Ниже приведён пример записи, который можно использовать в большинстве ситуаций (увольнение по инициативе работодателя).

Пояснения к полям записи

• Дата начала работы – первая дата, с которой директор официально занимал должность.
• Дата окончания работы – дата, указанная в приказе (обычно совпадает с датой фактического увольнения).
• Наименование организации – полное официальное название компании.
• Должность – «генеральный директор», «исполнительный директор» и т.п.
• Основание увольнения – указывается ссылка на статью ТК РФ и номер приказа.
• Номер и дата приказа – обязательный элемент, подтверждающий законность записи.

Особые случаи

5.1 Увольнение директора‑единственного учредителя

Если директор одновременно является единственным учредителем и единственным работником, запись в трудовой книжке делается тем же способом, но в качестве лица, подписывающего запись, выступает учредитель (сам директор) в качестве уполномоченного представителя. При этом в записи указывается, что увольнение произошло по решению учредителей (в данном случае – единственного учредителя).

5.2 Увольнение в связи с ликвидацией ООО

При ликвидации ООО порядок аналогичен, но:

• Приказ об увольнении подписывает председатель ликвидационной комиссии;
• В записи указывается основание «ликвидация юридического лица» и ссылка на решение общего собрания участников о ликвидации;
• Запись делается в обеих частях трудовой книжки (трудовая деятельность и прекращение договора).

5.3 Увольнение по соглашению сторон

Если увольнение происходит по взаимному согласию, в записи указываеться «увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)». При этом необходимо приложить к трудовой книжке копию подписанного соглашения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто может подписать запись, если в компании нет отдела кадров?

В этом случае запись подписывает лицо, уполномоченное на подписание приказа об увольнении (например, председатель правления или главный бухгалтер). При отсутствии официального уполномоченного лица рекомендуется оформить доверенность.

Нужно ли ставить печать организации?

Да. По требованиям пункта 26 Инструкции, запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью и печатью (если у организации есть печать). При отсутствии печати допускается подпись без печати, но это должно быть согласовано с инспекцией труда.

Можно ли оформить увольнение без приказа?

Нет. Трудовой договор может быть расторгнут только на основании приказа (или решения учредителей), который является юридическим основанием для внесения записи.

Как оформить запись, если директор несколько раз переизбирался?

Если переизбрание не сопровождалось прекращением трудового договора, запись в трудовой книжке не требуется. Запись делается только при реальном прекращении трудовых отношений.

Оформление увольнения директора и внесение соответствующей записи в трудовую книжку – процесс, который требует соблюдения строгих юридических формальностей. Ключевые моменты:

• Принятие решения об увольнении в соответствии с уставом и ТК РФ;
• Своевременное уведомление директора;
• Подготовка и подписание приказа об увольнении уполномоченным лицом;
• Точная и полная запись в трудовой книжке с указанием даты, основания и номера приказа;
• Подпись и печать организации.

Соблюдая эти правила, вы избежите возможных трудовых споров и обеспечите законность прекращения трудовых отношений с директором.

Дата публикации: