Ситуация, когда генеральный директор организации одновременно является её единственным учредителем (собственником), создает определенную юридическую коллизию. С одной стороны, он выступает как работник, с другой, как работодатель. Это вызывает множество вопросов при оформлении кадровых документов, особенно в части внесения записей в трудовую книжку при прекращении полномочий.
.
Нужно ли вообще вести трудовую книжку в таком случае?
В экспертной среде существуют разные точки зрения, однако сложившаяся практика и требования законодательства говорят о следующем:
- Позиция «за»: Если директор начислял себе заработную плату, уплачивал страховые взносы и ПФР (СФР), значит, между ним и организацией фактически сложились трудовые отношения. В этом случае трудовой договор заключается, а запись в трудовую книжку вносится.
- Позиция «против»: Некоторые полагают, что учредитель не может нанимать сам себя, следовательно, трудовой договор не заключается и записи не вносятся. Однако такая позиция рискованна с точки зрения налоговых органов и СФР, так как выплата зарплаты без трудового договора может быть признана незаконной.
Рекомендация: Если вы вели кадровый учет и выплачивали зарплату, запись об увольнении в трудовой книжке обязательна.
Основания для увольнения и формулировки записей
Формулировка записи в трудовой книжке напрямую зависит от причины прекращения работы. Рассмотрим основные сценарии:
Увольнение по собственному желанию
Если директор-учредитель решил оставить пост по своей воле, используется стандартная процедура.
Формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение по решению собственника (самоувольнение с поста)
Поскольку учредитель сам принимает решение о своем смещении с должности, он выступает в роли работодателя.
Формулировка: «Трудовой договор расторгнут в связи с принятием собственником имущества организации решения о прекращении трудового договора, пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение при ликвидации организации
Если компания закрывается, директор увольняется последним.
Формулировка: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пошаговая процедура оформления
- Принятие решения: Единственный учредитель оформляет Решение единственного участника о прекращении полномочий генерального директора.
- Издание приказа: На основании Решения издается приказ об увольнении. В данном случае директор подписывает его и как руководитель, и как работник.
- Внесение записи в трудовую книжку: В графу 3 вносится запись об основании увольнения (см. варианты выше), в графе 4 указывается дата и реквизиты документа-основания (Решение или Приказ).
- Заверение записи: Это самый частый вопрос. Поскольку директор является единственным лицом, имеющим право подписи от имени организации, он самостоятельно заверяет запись в своей трудовой книжке своей подписью и печатью организации.
Краткая памятка по заполнению
| Ситуация | Основание (ТК РФ) | Кто подписывает |
|---|---|---|
| Собственное желание | п. 3 ч. 1 ст. 77 | Директор сам |
| Решение учредителя | п. 2 ч. 1 ст. 278 | Директор сам |
| Ликвидация ООО | п. 1 ч. 1 ст. 81 | Директор сам |
Важные нюансы
Срок предупреждения: Если директор увольняется по собственному желанию, он должен соблюсти срок предупреждения. Однако, будучи единственным учредителем, он может принять решение о своем немедленном освобождении от должности, что фактически обнуляет необходимость ожидания.
Электронные трудовые книжки (ЭТК): Не забывайте, что помимо бумажной книжки, необходимо подать сведения о прекращении трудового договора в СФР (бывший ПФР) через отчетность (СЗВ-ТД или ЕФС-1), чтобы стаж был учтен государством.