Вопрос о том, как оформить увольнение генерального директора, который одновременно является единственным учредителем ООО, часто вызывает недоразумения. В большинстве случаев у директора нет отдельного трудового договора, но при этом он обязан вести трудовую книжку. Ниже приведена подробная инструкция, основанная на актуальных нормативных актах (Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон «О трудовой книжке» и др.) и практических примерах, собранных из источников до 2026 года.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должность, причины увольнения, а также сведения о начисленных и уплаченных отчислениях. Для руководителей, включая генеральных директоров, ведение трудовой книжки обязательно, если они являются сотрудниками организации.
Когда трудовая книжка обязательна?
- Если работник имеет трудовой договор с организацией.
- Если работник является учредителем и одновременно работает в компании (самостоятельно принимает управленческие решения).
- Если работник – руководитель, а его должность фиксируется в учредительных документах.
Таким образом, даже если генеральный директор является единственным учредителем, он обязан вести трудовую книжку, если в компании он официально занимает должность.
Кто подписывает запись об увольнении?
При увольнении генерального директора, являющегося единственным учредителем, запись в трудовой книжке может быть подписана:
- Самым директором (если он и учредитель).
- Сотрудником отдела кадров (если в компании есть такой отдел).
- Сотрудником бухгалтерии, если он отвечает за кадровый учет.
В большинстве случаев директор сам подписывает запись, а подпись проверяется сотрудником кадрового учета. Это подтверждает, что запись сделана в соответствии с действующим законодательством.
На основании чего оформляется увольнение?
Увольнение генерального директора может происходить по следующим основаниям:
- По собственному желанию (статья 77 ТК РФ, пункт 3 части 1).
- По инициативе учредителя (статья 77 ТК РФ, пункт 3 части 1).
- При ликвидации ООО (статья 77 ТК РФ, пункт 3 части 1).
- По решению общего собрания учредителей (протокол собрания).
В каждом случае в трудовой книжке указывается конкретный документ, который является основанием увольнения: приказ, протокол собрания, решение учредителя и т.д.
Пример оформления основания увольнения
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ» – это стандартная формулировка, применяемая при увольнении по собственному желанию.
«Уволен по решению учредителя, протокол собрания учредителей № 3 от г.» – пример для увольнения по инициативе учредителя.
«Уволен в связи с ликвидацией ООО, решение учредителя № 5 от г.» – пример для ликвидации.
Пошаговый алгоритм оформления увольнения и записи в трудовой книжке
- Подготовка документов:
- Приказ об увольнении (если применимо).
- Протокол собрания учредителей (если увольнение по инициативе учредителя).
- Решение учредителя (если увольнение по собственному желанию).
- Сведения о ликвидации (если применимо).
- Проверка даты увольнения: Увольнение считается завершенным в последний рабочий день директора. В трудовой книжке фиксируется дата последнего рабочего дня.
- Запись в трудовой книжке:
- Открыть последний лист трудовой книжки.
- Заполнить поля:
- Дата увольнения.
- Основание увольнения (см. пункт 3).
- Реквизиты документа (номер, дата, наименование).
- Подпись директора (или сотрудника кадрового учета).
- Подпись сотрудника, проверяющего запись (если есть).
- Сохранение копии документа: Важно сохранить копию приказа/протокола/решения в архиве компании.
- Возврат трудовой книжки директору (если он покидает компанию): После увольнения сотрудник получает свою трудовую книжку, если она не хранится в компании.
- Уведомление налоговой инспекции (если применимо): При увольнении руководителя необходимо подать в налоговую декларацию о прекращении трудового договора.
Особенности при ликвидации ООО
При ликвидации ООО генеральный директор, являющийся единственным учредителем, обычно увольняется в рамках процедуры ликвидации. В трудовой книжке фиксируется:
- Дата ликвидации.
- Основание: «Уволен в связи с ликвидацией ООО, решение учредителя № X от дата».
- Подпись директора (если он сам подписывает) и подпись сотрудника, проверяющего.
В случае ликвидации также необходимо оформить протокол собрания учредителей, в котором утверждается решение о ликвидации и назначении ликвидатора.
Примеры заполнения записи в трудовой книжке
Увольнение по собственному желанию
Запись:
Дата увольнения: г.
Основание: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Подпись: ____________________ (Генеральный директор)
Подпись сотрудника: ____________________ (Кадровый отдел)
Увольнение по решению учредителя
Запись:
Дата увольнения: г.
Основание: Уволен по решению учредителя, протокол собрания учредителей № 3 от г.
Подпись: ____________________ (Генеральный директор)
Подпись сотрудника: ____________________ (Кадровый отдел)
Увольнение при ликвидации ООО
Запись:
Дата увольнения: г.
Основание: Уволен в связи с ликвидацией ООО, решение учредителя № 5 от г.
Подпись: ____________________ (Генеральный директор)
Подпись сотрудника: ____________________ (Кадровый отдел)
Что делать, если трудовой договор не заключен?
Если генеральный директор является единственным учредителем и не заключил отдельный трудовой договор, то в трудовой книжке можно оставить запись о «постановлении о приёме на работу» (если он был официально принят в должность) и аналогичную запись об увольнении. Важно указать, что договор не заключён, но должность фиксируется в учредительных документах.
В таком случае запись выглядит так:
Дата приёма: г.
Основание: Приём на работу, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (без трудового договора).
Дата увольнения: г.
Основание: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Ответственность за неправильное оформление
Неправильная запись в трудовой книжке может привести к:
- Невозможности получения пенсионных и социальных льгот.
- Проблемам при проверке работодателем (например, при проверке налоговой инспекцией).
- Юридическим спорам с бывшим сотрудником.
Поэтому важно соблюдать все требования законодательства и проверять корректность заполнения.
- Подготовьте все необходимые документы (приказ, протокол, решение).
- Убедитесь, что дата увольнения соответствует последнему рабочему дню.
- Заполните запись в трудовой книжке, указав точную формулировку основания.
- Подпишите запись и получите подпись сотрудника, проверяющего.
- Сохраните копии всех документов в архиве компании.
- Если директор покидает компанию, верните ему трудовую книжку.
- Уведомите налоговую инспекцию о прекращении трудового договора.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете без проблем оформить увольнение генерального директора, являющегося единственным учредителем, и корректно внести запись в трудовую книжку.