Увольнение генерального директора (ГД) – процесс, требующий строгого соблюдения трудового законодательства и внутренней документации организации. Даже если речь идёт о ликвидации ООО и исключении его из ЕГРЮЛ, запись в трудовой книжке должна быть сделана в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а дата увольнения – с протоколом учредителей и приказом об увольнении.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 78, 79, 80, 81, 284 (основания увольнения).
• Федеральный закон № 129‑ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» – порядок исключения ООО из ЕГРЮЛ.
• Постановление Правительства РФ № 1085‑н – правила ведения трудовых книжек.
• Внутренний протокол учредителей и приказ об увольнении – определяют конкретную дату увольнения.

Когда должна быть указана дата увольнения?

При предстоящем исключении ООО из ЕГРЮЛ запись в трудовой книжке делается до момента внесения сведений о прекращении деятельности в ЕГРЮЛ. Дата увольнения должна совпадать с датой, указанной в:

1. Протоколе учредителей (решение о прекращении деятельности организации);
2. Приказе об увольнении генерального директора, подписанном уполномоченным лицом (чаще всего – единственным учредителем).

Таким образом, датой увольнения считается день подписания приказа, а не дата фактического внесения записи в ЕГРЮЛ.

Кто вносит запись в трудовую книжку?

• Если у организации есть отдел кадров – запись вносит начальник отдела кадров или уполномоченный сотрудник.
• Если у организации нет кадровой службы, запись вносит уполномоченное доверенностью лицо (например, учредитель или иной руководитель).
• Запись подписывается руководителем организации (учредителем) и работником (генеральным директором) в графе «Подпись работника».

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Образец записи в трудовой книжке

12
Увольнение по решению учредителей в связи с ликвидацией ООО, статья 78, пункт 1 ТК РФ
_______________________/Иванов И.И. (учредитель)
_______________________/Петров П.П. (генеральный директор)

Пошаговый алгоритм оформления увольнения директора

1. Подготовка решения учредителей – протокол собрания учредителей, где принято решение о ликвидации ООО и об увольнении ГД.
2. Составление приказа об увольнении – в приказе указываются:
   • Основание увольнения (статья 78 ТК РФ, пункт 1);
   • Дата увольнения;
   • Ссылка на протокол учредителей.
3. Подписание приказа – подпись учредителя (или уполномоченного лица).
4. Уведомление директора – вручение приказа в личный кабинет, выдача копии приказа.
5. Внесение записи в трудовую книжку – согласно таблице выше.
6. Оформление расчётных документов – выписка из расчётного листа, справка 2‑НДФЛ, расчёт компенсаций (если предусмотрено).
7. Подготовка документов для налоговой службы – заявление о прекращении деятельности, передача сведений о смене руководителя (если требуется).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли указать в трудовой книжке «по собственному желанию», если увольнение связано с ликвидацией?

Нет. При ликвидации организации увольнение оформляется как «по решению учредителей» (ст. 78, п. 1 ТК РФ). Указание «по собственному желанию» будет противоречить документам о ликвидации.

Что делать, если у директора нет отдельной трудовой книжки (он сам её ведёт)?

В таком случае запись вносится в его трудовую книжку тем же способом: уполномоченное лицо (учредитель) ставит подпись в графе «Подпись руководителя», а директор подписывает в графе «Подпись работника».

Нужно ли фиксировать в книжке передачу полномочий по доверенности?

Передача полномочий по доверенности фиксируется в приказе о передаче полномочий, но в трудовой книжке отражается только факт увольнения. Доверенность может быть приложена к личному делу директора.

Запись об увольнении генерального директора в трудовой книжке – обязательный элемент при ликвидации ООО. Она должна соответствовать:

• Протоколу учредителей;
• Приказу об увольнении;
• Требованиям ТК РФ (ст. 78, пункт 1);
• Требованиям к оформлению трудовых книжек (постановление Правительства РФ № 1085‑н).

Соблюдение этих правил позволит избежать юридических рисков и обеспечить корректное оформление трудовых отношений даже в случае прекращения деятельности организации.

Дата составления статьи: