Увольнение генерального директора (руководителя организации) — это особый кадровый процесс, который имеет существенные отличия от увольнения рядовых сотрудников․ Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению записи в трудовой книжке, так как любая ошибка может привести к юридическим спорам и проблемам при проверках․ В 2026 году правила ведения трудовых книжек продолжают сочетать бумажный и электронный форматы, что требует от кадровиков максимальной внимательности․
Особенности увольнения руководителя
Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества․ Его трудовые отношения регулируются не только Трудовым кодексом РФ, но и уставом организации, а также решением собственников (учредителей)․ Именно поэтому основание для увольнения и формулировка записи могут варьироваться в зависимости от ситуации․
Ключевые моменты, которые нужно помнить:
- Запись в трудовой книжке должна дословно соответствовать формулировке, указанной в приказе об увольнении․
- Приказ об увольнении директора подписывает либо председатель совета директоров, либо единственный учредитель, либо лицо, уполномоченное общим собранием․
- В последний рабочий день руководителю выдается трудовая книжка под подпись, а также производится полный расчет․
Правила заполнения записи в 2026 году
Согласно актуальным требованиям, действующим в 2026 году, при заполнении раздела «Сведения о работе» необходимо соблюдать строгую последовательность:
- Графа 1: Порядковый номер записи (нумерация продолжается сквозная по всей книжке)․
- Графа 2: Дата увольнения (последний рабочий день)․
- Графа 3: Сама запись об увольнении․ Она должна содержать причину увольнения со ссылкой на соответствующий пункт и статью Трудового кодекса РФ․
- Графа 4: Дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого произведено увольнение․
Важно помнить, что в графе 3 не нужно писать название должности в третий раз (если она уже указана при приеме), однако сама формулировка причины должна быть полной и юридически грамотной․
Образцы формулировок записей
Ниже приведены наиболее распространенные варианты записей для разных ситуаций увольнения руководителя․
Увольнение по собственному желанию
Если директор принимает решение уйти самостоятельно, запись будет выглядеть следующим образом:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора
Актуально для директоров, работающих по срочному контракту:
«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Увольнение по решению собственников (учредителей)
Частая ситуация, когда собственники меняют управленца․ В этом случае часто используется следующая формулировка:
«Трудовой договор расторгнут по решению собственника имущества организации (пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации)»․
Или, если решение принято общим собранием участников:
«Трудовой договор расторгнут по решению общего собрания участников общества (пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации)»․
Увольнение по соглашению сторон
Если стороны договорились о расставании на определенных условиях:
«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Кто подписывает трудовую книжку?
Это один из самых частых вопросов․ Поскольку увольняется сам руководитель, он не может подписать свою трудовую книжку как представитель работодателя․
Порядок действий:
- Запись заверяется подписью лица, уполномоченного вести трудовые книжки (например, главного бухгалтера, юриста или нового директора, если он уже назначен)․
- Если в организации нет другого уполномоченного лица, подпись ставит председатель совета директоров или представитель учредителей, оформивший увольнение․
- Обязательно ставится печать организации (при ее наличии)․ Согласно современным правилам, если печать не используется, это должно быть прописано в локальных нормативных актах, но наличие печати рекомендуется для избежания вопросов․
- Сам уволенный директор ставит свою подпись в графе «Подпись работника» только в том случае, если он получает книжку на руки в день увольнения․ Фраза «Подпись владельца трудовой книжки» также заверяется․
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
В 2026 году большинство сведений о трудовой деятельности ведется в электронном виде․ При увольнении руководителя работодатель обязан:
- Сформировать отчетность по форме СТД-Р (или передать данные в СФР в режиме реального времени, в зависимости от актуальных технических регламентов)․
- Заверить запись усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․
- Предоставить работнику сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) либо на бумажном носителе (заверенные подписью и печатью), либо в электронном виде․
Согласно пунктам 11 и 12 Порядка заполнения формы СТД-Р, при увольнении работнику выдаются сведения о трудовой деятельности․ Если работник вел бумажную трудовую, запись в нее вносится обязательно, параллельно с отправкой электронных данных․
Типичные ошибки при оформлении
Чтобы избежать проблем, проверьте документ перед выдачей:
- Несоответствие приказа и записи: Текст в трудовой должен зеркально отражать текст приказа․
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ: Обязательно указывайте статью, часть и пункт․
- Неверная дата: Дата увольнения в книжке, приказе и в расчете должна совпадать․
- Подпись самого себя: Директор не имеет права подписывать свою трудовую как работодатель․
Правильное оформление увольнения руководителя — залог юридической чистоты смены власти в компании․ Используйте только актуальные образцы 2026 года и внимательно проверяйте каждую букву в документе․