Увольнение генерального директора общества с ограниченной ответственностью (ООО), это процесс, требующий особого внимания к деталям. Директор является единственным работником, который увольняет сам себя (или увольняется по решению собственников), и одновременно несет ответственность за правильное ведение кадрового документооборота, включая трудовые книжки. В условиях 2026 года, когда электронные трудовые книжки стали стандартом, но бумажный вариант все еще имеет юридическую силу для тех, кто вел его ранее или по личному заявлению, точность формулировок критически важна.

Ошибки в записях могут привести к проблемам при назначении пенсии, так как отдельные периоды трудовой биографии существенно влияют на размер выплат. Ниже приведена подробная инструкция, как избежать ошибок и корректно внести запись.

Основания для увольнения директора

Прежде чем вносить запись, необходимо определить юридическое основание. Чаще всего директор увольняется по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Также возможно увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Важно: Если директор является единственным учредителем, он принимает решение о прекращении своих полномочий единолично. Если учредителей несколько, требуется протокол общего собрания или решение единственного участника о прекращении полномочий.

Порядок внесения записи в бумажную трудовую книжку

Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Она должна быть произведена чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Использование сокращений не допускается.

Алгоритм действий:

1. Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи (сквозная нумерация по всем страницам).
2. Графа 2 (Дата): Вносится дата увольнения. Она должна совпадать с датой, указанной в приказе об увольнении. Формат: ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
3. Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении): Вносится сама формулировка. Она должна дословно соответствовать формулировке в Трудовом кодексе РФ и приказе.
4. Графа 4 (Основание): Указывается документ-основание (приказ) с его номером и датой.

Примеры правильных формулировок

Вариант 1: Увольнение по собственному желанию

Это самый распространенный случай. Запись должна выглядеть следующим образом:

• В графе 3: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• В графе 4: «Приказ от № 15-к».

Вариант 2: Увольнение в связи с истечением срока договора

• В графе 3: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Заверение записи

После внесения записи она должна быть заверена. Поскольку директор увольняет сам себя, возникает вопрос: кто подписывает?

Согласно сложившейся практике и разъяснениям Роструда, если директор является единственным работником и одновременно работодателем (или действует от имени организации), он подписывает запись в трудовой книжке как представитель работодателя.

Порядок заверения:

1. Директор ставит свою подпись в графе для подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек (или в специально отведенном месте, если форма позволяет).
2. Директор ставит свою подпись в графе «Подпись работника, получившего трудовую книжку» (так как он же является и работником, получающим документ на руки).
3. Организация ставит печать (если она используется в компании). С 2026 года наличие печати не является обязательным для всех ООО, но если она есть и прописана в уставе, ее лучше поставить во избежание вопросов от пенсионного фонда.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Не стоит забывать, что с 1 января 2020 года (и в 2026 году это правило действует без изменений) все сведения об увольнении необходимо передавать в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде.

• Отчетность (форма ЕФС-1 или актуальная на 2026 год форма) подается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
• В электронную базу вносятся те же данные: причина, статья ТК РФ, дата и номер приказа.

Типичные ошибки, которых следует избегать

Как показывают исследования и практика, ошибки в трудовых книжках могут обернуться заниженными пенсионными выплатами или судебными разбирательствами. Чего делать нельзя:

• Использовать сокращения: Нельзя писать «ст. 77 ТК РФ», нужно писать полностью «статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Вносить записи карандашом или стираемыми чернилами.
• Делать помарки и зачеркивания: Если ошибка допущена, она исправляется отдельной записью со ссылкой на то, какая запись признается недействительной, а не зачеркивается.
• Нарушать хронологию: Запись об увольнении должна идти сразу после последней записи о работе.

Что делать, если обнаружена ошибка?

Если в бумажной трудовой книжке под очередным номером уже внесена ошибочная запись об увольнении, ее нельзя просто зачеркнуть. Необходимо:

1. Внести новую запись с следующим порядковым номером.
2. В графе 3 написать: «Запись за номером [номер] является недействительной».
3. При необходимости внести правильную запись следующим номером.

Помните: знание правил оформления трудовых книжек защищает права работника (даже если это директор) и обеспечивает корректный учет стажа для будущей пенсии. В условиях дефицита кадров и высокой мобильности персонала, чистота документов становится еще одним фактором профессиональной репутации.

Дата актуальности информации: май 2026 года.