Увольнение генерального директора ООО имеет ряд процессуальных особенностей, а если директор одновременно является единственным учредителем (участником) общества, ситуация обрастает дополнительными нюансами․ Важно грамотно оформить все кадровые документы, в т․ч․ внести корректную запись в трудовую книжку, чтобы избежать судебных исков и штрафов со стороны контролирующих органов․
Основания и процедура увольнения
Для досрочного расторжения трудового договора с руководителем организации по инициативе участников ООО необходимо решение общего собрания или решение единственного участника․ На основании этого документа издается приказ об увольнении (ст․ 278 ТК РФ)․
Однако на практике часто встречается ситуация, когда директор и единственный участник — это одно лицо․ В таком случае он принимает решение о сложении с себя полномочий единолично․ Прекращение трудовых отношений подтверждается именно решением собственника компании, оформленным в формате протокола или решения единственного участника․
Возможные судебные риски
При нарушении процедуры бывший руководитель может обратиться в суд․ Типовые требования работника (директора) при незаконном увольнении включают:
- О признании незаконным увольнения;
- О признании решения единоличного участника общества недействительным;
- Об изменении даты прекращения полномочий;
- О взыскании компенсации за задержку выплат;
- О взыскании компенсации морального вреда․
Оформление трудовой книжки: пошаговая инструкция
На базе решения (протокола) сотрудник, ответственный за кадровое оформление, составляет приказ об увольнении и вносит запись в трудовую книжку․ Документы подписывает собственник компании или лицо, его представляющее․
Этап 1․ Внесение записи об увольнении
Согласно п․ 17 Порядка № 320н, в трудовую книжку вносятся следующие данные:
- Порядковый номер записи и дата увольнения․
- Формулировка увольнения․ Если директор увольняется по собственной инициативе, прописывается: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․ Если по решению учредителя — ссылка на ст․ 278 ТК РФ․
- Основание увольнения․ В графе 4 необходимо указать реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя, на основании которых прекращаются трудовые отношения (письмо Роструда от № 1143-ТЗ)․
Этап 2․ Кто подписывает трудовую книжку?
Вопрос о том, кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора, особенно актуален, если уволенный директор является единственным участником ООО․ Поскольку он не может подписать документ сам себе как работодатель, подпись ставит лицо, представляющее собственника компании, либо сам единственный участник, выступая в роли органа управления․
Электронная трудовая книжка и отчетность (СЗВ-ТД)
С 2020 года у каждого зарегистрированного в системе СФР лица ведется электронная трудовая книжка․ Сведения об увольнении директора (или ликвидатора) подаются по форме СЗВ-ТД․
Сроки подачи отчетности зависят от того, как оформлялись внутренние документы:
- Если вы издавали приказ об увольнении старого директора, СЗВ-ТД нужно подать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа․
- Если приказы на директора вы не оформляли и все записи в трудовую книжку вносили на основании решения единственного участника, СЗВ-ТД подается не позднее дня принятия решения учредителем․
Выплата расчета при увольнении
Этап 5 в процедуре увольнения руководителя — это выплата расчета․ Экс-директор имеет право как на обычные выплаты (зарплата, компенсация неиспользованного отпуска), так и на дополнительные․ Например, при увольнении по решению учредителя (ст․ 278 ТК РФ) директору полагается компенсация в размере не ниже среднего месячного заработка (ст․ 279 ТК РФ)․ Задержка выплат чревата судебными исками и начислением денежных компенсаций в пользу работника․
Увольнение директора, единственного участника ООО требует строгого соблюдения кадрового делопроизводства․ Главное — иметь корректно оформленное решение единственного участника, на его основании внести правильную запись в бумажную трудовую книжку (с указанием реквизитов решения в 4-й графе) и своевременно подать форму СЗВ-ТД в Социальный фонд России․ Это позволит избежать претензий со стороны трудовой инспекции и судебных разбирательств․