Увольнение генерального директора — это ответственный процесс, который требует особого внимания к оформлению документов, включая трудовую книжку. В этой статье мы подробно рассмотрим все этапы заполнения трудовой книжки при увольнении генерального директора, а также обратим внимание на важные нюансы, связанные с переходом на электронные трудовые книжки.

Нормативная база и изменения в 2020 году

С 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки. Это означает, что с этого момента работодатели обязаны отчитываться в Пенсионный фонд России (ПФР) обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД.

Для генеральных директоров, которые являются единственными учредителями ООО или акционерами, процедура увольнения имеет свои особенности. В таких случаях трудовая книжка может быть оформлена на общем основании, но с учетом специфики их статуса.

Подготовительный этап перед увольнением

Принятие решения об увольнении

Увольнение генерального директора должно быть оформлено в соответствии с трудовым законодательством. Основания для увольнения могут быть следующими:

• По инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
• По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
• По инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
• В связи с истечением срока трудового договора;
• В связи с выходом на пенсию;
• В связи с ликвидацией организации;
• В связи с призывом на военную службу;
• В связи с восстановлением на работе другого работника;
• В связи с дисквалификацией;
• В связи с отстранением от должности;
• В связи с отказом работника от перевода на другую работу;
• В связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора.

Оформление приказа об увольнении

Приказ об увольнении генерального директора оформляется в соответствии с формой Т-8 или Т-8а (для нескольких сотрудников). В приказе должны быть указаны:

• ФИО генерального директора;
• Должность;
• Основание для увольнения (ссылка на статью ТК РФ);
• Дата увольнения;
• Подпись руководителя организации или уполномоченного лица;
• Подпись генерального директора (ознакомление с приказом).

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Общие правила заполнения

Трудовая книжка заполняется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от № 225.

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в последний день работы генерального директора. Запись должна содержать:

• Номер записи;
• Дата увольнения;
• Основание для увольнения (ссылка на статью ТК РФ);
• Документ, на основании которого внесена запись (например, приказ);
• Подпись лица, ответственного за ведение трудовой книжки;
• Печать организации (если есть).

Пример записи об увольнении

Пример записи об увольнении генерального директора по инициативе работодателя:

Если генеральный директор является единственным учредителем ООО, то запись может выглядеть следующим образом:

Особенности заполнения для генерального директора

При заполнении трудовой книжки генерального директора необходимо учитывать следующие особенности:

1. Указание на статус генерального директора: В графе «Должность» указывается «Генеральный директор».
2. Указание на единоличный исполнительный орган: Если генеральный директор является единственным учредителем, это может быть указано в записи.
3. Указание на основание увольнения: Основание должно быть четко прописано с указанием статьи ТК РФ.
4. Подпись ответственного лица: Запись подписывается лицом, ответственным за ведение трудовой книжки (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии).
5. Печать организации: Если организация использует печати, то запись должна быть заверена печатью.

Оформление электронной трудовой книжки

С 2020 года в России введены электронные трудовые книжки. Для генеральных директоров это означает, что:

• В ПФР представляется форма СЗВ-ТД;
• В трудовой книжке делается запись о переводе на электронную трудовую книжку;
• Все изменения в трудовой деятельности вносятся в электронную версию.

Заполнение формы СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД подается в ПФР в электронном виде. В ней указываются:

• Сведения о работнике;
• Сведения о трудовой деятельности;
• Сведения о кадровых изменениях;
• Сведения об увольнении.

Для генерального директора форма заполняется с учетом его статуса и основания увольнения.

Ошибки, которые нужно избегать

При заполнении трудовой книжки генерального директора при увольнении часто допускаются следующие ошибки:

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ: Основание для увольнения должно быть четко прописано с указанием статьи.
• Неправильное указание даты увольнения: Дата увольнения должна совпадать с датой в приказе и трудовой книжке.
• Отсутствие подписи ответственного лица: Запись должна быть подписана лицом, ответственным за ведение трудовой книжки.
• Отсутствие печати организации: Если организация использует печати, то запись должна быть заверена печатью.
• Неправильное указание должности: Должность генерального директора должна быть указана правильно.
• Отсутствие сведений об ознакомлении: Генеральный директор должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке.

Дополнительные рекомендации

Ознакомление генерального директора с записью

Генеральный директор должен быть ознакомлен с записью об увольнении в его трудовой книжке. Это подтверждается его подписью в трудовой книжке.

Выдача трудовой книжки на руки

Трудовая книжка генеральному директору выдается на руки в последний день работы. Об этом делается запись в книге учета движения трудовых книжек.

Если генеральный директор отказывается от получения трудовой книжки, то об этом составляется акт в произвольной форме.

Хранение трудовой книжки

Трудовая книжка генерального директора хранится в организации в течение:

• 50 лет — если работник не получает пенсию;
• Пожизненно — если работник получает пенсию;
• До востребования — если работник не получает пенсию и не обращается за трудовой книжкой.

Увольнение генерального директора — это ответственный процесс, который требует особого внимания к оформлению документов, включая трудовую книжку. Заполнение трудовой книжки при увольнении генерального директора имеет свои особенности, связанные с его статусом и основанием увольнения.

С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки, что также требует особого внимания при оформлении документов. Учитывая все нюансы, вы сможете правильно оформить трудовую книжку генерального директора при увольнении и избежать ошибок, которые могут привести к юридическим последствиям.

Полезные ссылки

• Трудовой кодекс РФ
• Пенсионный фонд России
• Роструд
• Министерство труда и социальной защиты РФ