Увольнение руководителя организации — это сложная процедура, которая имеет ряд существенных отличий от расторжения трудового договора с рядовым сотрудником. Генеральный директор одновременно является наемным работником и единоличным исполнительным органом ООО. Именно поэтому процесс его увольнения строго регламентирован как трудовым, так и корпоративным законодательством. Одним из ключевых этапов этого процесса является оформление трудовой книжки.

Особенности увольнения генерального директора

Генеральный директор обладает особым статусом. В соответствии со статьей 280 ТК РФ, руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Среди главных особенностей процедуры можно выделить:

• Субъект увольнения: решение об увольнении директора принимает не начальник отдела кадров, а общее собрание участников (учредителей) ООО или единственный учредитель.
• Срок предупреждения: 1 месяц вместо стандартных двух недель (ст. 80 ТК РФ), если иное не предусмотрено уставом или корпоративными соглашениями.
• Кто подписывает документы: приказ об увольнении и соглашение подписывает лицо, уполномоченное общим собранием учредителей, либо единственный учредитель.

Пошаговая инструкция увольнения гендиректора

1. Подача заявления. Директор направляет заявление об увольнении по собственному желанию председателю общего собрания участников ООО или иному органу, заключавшему трудовой договор.
2. Проведение общего собрания. Участники ООО принимают решение о снятии полномочий с действующего директора и назначении нового (или о передаче полномочий ликвидатору).
3. Издание приказа. Выносится приказ (распоряжение) об увольнении генерального директора.
4. Внесение записи в трудовую книжку и личную карточку Т-2 (если организация использует этот документ).
5. Передача документов и расчет. Директору передаются трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности (СТД-Р, ЕФС-1), а также производится окончательный расчет.

Оформление трудовой книжки: ключевые правила

Внесение записи в трудовую книжку генерального директора — один из самых ответственных этапов. Несмотря на высокую должность, правила заполнения трудовой книжки подчиняются общим требованиям Постановления Правительства РФ № 225.

Кто вносит запись?

Как правило, запись в трудовую книжку вносит специалист кадровой службы. Однако если в ООО нет штатного кадровика, эту обязанность выполняет сам генеральный директор. В случае, когда директор увольняет сам себя (например, если он единственный учредитель), он самостоятельно вносит запись в свою трудовую книжку и заверяет ее своей подписью и печатью организации.

Как правильно заполнить графы?

При заполнении бумажной трудовой книжки необходимо строго соблюдать нумерацию и формулировки:

• Графа 1: проставляется следующий порядковый номер записи.
• Графа 2: указывается дата увольнения генерального директора (арабскими цифрами).
• Графа 3: вносится запись об увольнении с указанием причины и ссылки на статью ТК РФ. Формулировка должна точно соответствовать формулировке из приказа.
  Пример: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Графа 4: указываются реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении (дата и номер).

После внесения записи, все записи за текущий период работы заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (увольняемого директора).

Специфические ситуации

Увольнение директора — единственного учредителя

Можно ли уволить директора, который является единственным учредителем ООО, без назначения нового? С 1 января 2026 года содержание «спящих» ООО перестало быть условно бесплатным, даже без ведения деятельности и зарплаты директору начисляются страховые взносы. Поэтому многие стремятся уволиться.

В этом случае единственный учредитель издает приказ об увольнении себя как директора. Он же самостоятельно вносит запись в трудовую книжку об основании увольнения (например, ч. 1 п. 3 ст. 77 ТК РФ). Важно помнить, что если новый директор не назначен, а ООО не ликвидируется, функции управления переходят к ликвидатору или общество должно быть ликвидировано;

Увольнение при ликвидации ООО

При ликвидации предприятия генеральный директор увольняется по правилам, предусмотренным для всех сотрудников при ликвидации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Однако часто возникает вопрос: кто управляет процессом после увольнения директора?

Порядок действий:

1. Принимается решение о ликвидации и назначении ликвидатора.
2. Единственный учредитель (или общее собрание) издает приказ об увольнении директора.
3. В трудовую книжку вносится запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. Далее ликвидатор управляет всеми процессами в ООО и представляет его интересы во всех госорганизациях и перед контрагентами.

Уважительные причины для срочного увольнения

В ситуациях, когда гендиректор не может продолжать трудовую деятельность из-за выхода на пенсию, зачисления в образовательное учреждение или по другим основаниям, предусмотренным статьей 80 ТК РФ, трудовые отношения с ним должны быть расторгнуты в срок, указанный в его заявлении. В трудовой книжке при этом делается стандартная запись по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, но дата увольнения будет совпадать с датой, указанной в заявлении.

Электронные сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1)

Не стоит забывать, что с переходом на электронные трудовые книжки (сведения о трудовой деятельности), работодатель обязан не только внести запись в бумажную трудовую книжку (если сотрудник от нее не отказался), но и своевременно подать отчет ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР).

В тот же день, когда производится увольнение генерального директора, необходимо:

• Внести запись в бумажную трудовую книжку ИЛИ сформировать сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) для выдачи на руки.
• Подать в СФР данные по форме ЕФС-1.

Увольнение генерального директора ООО требует неукоснительного соблюдения корпоративных процедур и трудового законодательства. Корректное оформление приказа, протокола общего собрания и записи в трудовой книжке защитит организацию от судебных исков со стороны бывшего руководителя. Главное — помнить о сроках уведомления, точных формулировках статей ТК РФ и необходимости своевременной передачи документов, включая трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности.