Увольнение генерального или исполнительного директора (единоличного исполнительного органа) организации в связи с истечением срока действия его трудового договора — распространенная, но требующая особой внимательности процедура. Неправильное оформление может привести к судебным спорам, переквалификации увольнения и финансовым потерям для компании. Данная статья разбирает все нюансы оформления записи в трудовую книжку в этой ситуации.
Правовое основание для увольнения
Увольнение директора по этому основанию регулируется пунктом 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Ключевое условие — истечение срока, на который был заключен трудовой договор. Если срок не был определен, то увольнение по этому основанию невозможно.
Важно: Трудовой договор с директором (генеральным директором) может быть заключен как на определенный срок (например, на 3 или 5 лет), так и на неопределенный срок. Увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ возможно только если срок был определен.
Кто и как принимает решение об увольнении?
Решение об увольнении директора принимает уполномоченный орган управления организацией (общее собрание участников/акционеров, совет директоров), а не работодатель в лице самого директора. Для ООО с единственным участником это решение единственного участника.
Обязательный документ: Протокол (решение) единственного участника/общего собрания, в котором четко указано: «Увольнить [ФИО] с должностью генерального директора с [дата] в связи с истечением срока трудового договора». Именно этот документ является основанием для издания приказа (распоряжения).
Порядок оформления увольнения и записи в трудовую книжку
Процедура состоит из нескольких обязательных шагов:
- Принятие решения уполномоченным органом (протокол/решение).
- Издание приказа (распоряжения) об увольнении. Формулировка в приказе должна точно соответствовать основанию из ТК РФ: «Уволить [ФИО] с должностью генерального директора с [дата] в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
- Ознакомление директора с приказом под роспись не позднее дня увольнения. При этом ему должна быть вручена трудовая книжка (если она ведется) или сведения о трудовой деятельности (СТД) в электронном виде.
- Внесение записи в трудовую книжку (или СТД) в день увольнения.
- Полный расчет с работником в день увольнения.
Образец записи в трудовую книжку
Запись должна быть краткой, точной и соответствовать тексту приказа. Используются стандартные формулировки.
При увольнении по истечении срока трудового договора:
Вариант 1 (наиболее корректный и распространенный):
Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
[Дата увольнения]
Подпись [ФИО директора] / Подпись ответственного лица за подпись записи
Вариант 2 (допустимый, но менее предпочтительный):
Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия.
[Дата увольнения]
Подпись [ФИО директора] / Подпись ответственного лица
Вариант 3 (НЕДОПУСТИМЫЙ): «Уволен по собственному желанию», «Уволен по соглашению сторон» и т.д. Это исказит реальное основание и создаст риски для работодателя.
Особый случай: многократные продления полномочий
Если трудовой договор с директором неоднократно продлевался (например, на 1 год, потом еще на 1 год и т.д.), то каждое продление является заключением нового трудового договора. В этом случае при каждом увольнении по истечении срока вносится соответствующая запись. Однако, если договор был заключен на неопределенный срок, то увольнение по п. 2 ст. 77 ТК РФ невозможно.
Кто подписывает запись в трудовой книжке директора?
Запись в трудовой книжке директора подписывает:
- Сам директор (уволенный), как работник.
- Лицо, уполномоченное работодателем (например, новый генеральный директор, и.о. директора, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров) — от имени организации (работодателя).
Важно: НЕЛЬЗЯ подписывать запись самому себе (новому директору, если он одновременно является увольняемым). В этом случае подпись от имени организации ставится иным уполномоченным лицом.
Частые ошибки и риски
- Неправильная формулировка основания. Запись «Уволен по истечении срока полномочий» или «Уволен в связи с окончанием срока договора» может быть оспорена в суде. Нужно дословно указывать на истечение срока трудового договора.
- Отсутствие или некорректное оформление первичного документа (протокола/решения). Без этого приказ и запись теряют юридическую силу.
- Позднее внесение записи. Запись должна быть внесена в день увольнения. Отсутствие записи или ее несвоевременное внесение может быть расценено как незаконное удержание трудовой книжки.
- Подпись неуполномоченного лица. Подпись от организации должен ставить тот, кто имеет на это право по доверенности или должностной инструкции.
- Путаница с увольнением по иным основаниям. Например, при ликвидации ООО директор увольняется по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ликвидация организации), а не по п. 2. Это принципиально разные основания.
Что делать, если запись внесена некорректно?
Если в трудовой книжке уже есть некорректная запись, работник вправе обратиться с заявлением о ее исправлении к работодателю. Работодатель обязан рассмотреть заявление и, если ошибка подтвердится, выдать новую трудовую книжку с исправленной записью (старая с erroneous записью остается в деле). При отказе работник может обратиться в суд.
Оформление увольнения директора по истечении срока трудового договора — это строго регламентированная процедура. Ключевые моменты для кадровика и бухгалтера:
- Есть ли определенный срок в трудовом договоре? Без этого основание не работает.
- Есть ли решение уполномоченного органа? Это первичный документ.
- Точное соответствие текста приказа и записи в трудовой книжке. Формулировка: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
- Соблюдение сроков: ознакомление с приказом и внесение записи — в день увольнения.
Соблюдение этих правил минимизирует риски трудовых споров и гарантирует законность кадрового решения.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В сложных или спорных ситуациях рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.