Увольнение генерального директора (ГД) по собственной инициативе – процедура‚ требующая соблюдения как общих норм трудового законодательства‚ так и специфических правил‚ связанных с должностью руководителя организации. Ниже представлен подробный пошаговый гайд‚ включающий нормативную основу‚ необходимые документы‚ образцы записей в трудовой книжке и типичные ошибки‚ которых следует избегать.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 77 ч. 1 п. 3 (увольнение по собственному желанию).
• Федеральный закон «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» – регулируют вопросы принятия решения об увольнении руководителя.
• Постановление Минтруда РФ № 69 от «О ведении трудовых книжек» – порядок заполнения и оформления записей.
• Методические рекомендации КонсультантПлюс‚ Главная книга и другие профессиональные издания (2023‑2026 гг.) – практические образцы и комментарии.

Подготовка к увольнению

Подача заявления

Генеральный директор подаёт письменное заявление об увольнении по собственной инициативе. Заявление должно содержать:

• ФИО заявителя;
• Должность («генеральный директор»);
• Просьбу уволить по собственной инициативе;
• Желаемую дату расторжения трудового договора (не ранее двух недель с момента подачи‚ если иное не согласовано сторонами);
• Подпись и дату.

Принятие решения учредителем (или единственным учредителем)

Если генеральный директор является также единственным учредителем‚ решение об увольнении принимается им самим в порядке‚ предусмотренном уставом общества (обычно – протокол единственного участника). В случае наличия нескольких учредителей решение оформляется протоколом общего собрания участников (или советом директоров).

Издание приказа об увольнении

На основании заявления и решения учредителя издаётся приказ по форме Т‑8 (унифицированная форма приказа об увольнении). В приказе указываются:

• Номер и дата приказа;
• Основание – заявление ГД от «___» № ___ и решение учредителя от «___» № ___;
• ФИО‚ должность‚ структурное подразделение;
• Формулировка основания увольнения: «Уволен по собственному желанию‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»;
• Дата последнего рабочего дня;
• Подпись уполномоченного лица (руководитель отдела кадров‚ директор по персоналу или сам учредитель‚ если он уполномочен вести кадровые документы).

Запись в трудовой книжке

Кто уполномочен вносить запись?

Согласно п. 2 Постановления Минтруда № 69‚ запись в трудовой книжке делает лицо‚ ответственное за ведение трудовых книжек в организации (кадровик‚ специалист отдела кадров). Если такого сотрудника нет‚ запись может сделать непосредственный руководитель (в данном случае – учредитель или лицо‚ уполномоченное им).

Где и как делается запись?

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (графы 3‑4).

• Графа 3 – наименование организации‚ должность‚ период работы.
• Графа 4 – основание увольнения (нормативная ссылка) и номер приказа.

Образец записи

Графа 3: ООО «Ромашка»‚ генеральный директор‚ с по .
Графа 4: Уволен по собственному желанию‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ № 123‑к от .

Запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации (если печать используется).

Важные нюансы

• В графе 4 обязательно указывается ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ – это подтверждает законность основания увольнения.
• Номер приказа указывается exactamente как в самом приказе (например‚ «Приказ № 123‑к от »).
• Если в организации не ведётся отдельная трудовая книжка (например‚ работник находится на внешнем совместительстве)‚ запись делается в основной трудовой книжке по месту основной работы.
• Дата увольнения‚ указанная в приказе‚ должна совпадать с датой последнего рабочего дня‚ указанной в графе 3 трудовой книжки.

Образец приказа об увольнении генерального директора по собственному желанию

ПРИКАЗ
№ 123‑к г. Москва
 23 мая 2026 г.

О увольнении генерального директора


На основании:
- заявления генерального директора Иванова Ивана Ивановича от № 45;
- решения единственного учредителя ООО «Ромашка» (протокол № 7 от )‚

ПРИКАЗЫВАЮ:

Уволить Иванова Ивана Ивановича с должности генерального директора ООО «Ромашка» по собственному желанию‚ п; 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Последний рабочий день – .
Выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении‚ расчёт и все причитающиеся выплаты в день увольнения.
Ответственному за ведение трудовых книжек (специалисту отдела кадров Петровой С.С.) обеспечить внесение записи в трудовую книжку в соответствии с настоящим приказом.

Директор _____________ /Петрова С.С./
Главный бухгалтер _____________ /Сидорова А.В./

После издания приказа кадровик вносит запись в трудовую книжку (см; раздел 3).

Особенности для единственного учредителя‑гендиректора

Когда генеральный директор одновременно является единственным учредителем‚ процедура упрощается‚ но соблюдение формальностей остаётся обязательным:

• Заявление подаётся самому себе; его достаточно оформить в письменном виде и хранить в личном деле.
• Решение об увольнении оформляется протоколом единственного участника (форма свободная‚ но обязательно указываются дата‚ место‚ ФИО участника‚ формулировка решения и подпись).
• Приказ издаёт сам учредитель (или лицо‚ им уполномоченное‚ например‚ внешний юрист).
• Запись в трудовой книжке делает либо сам учредитель (если он обладает полномочиями по ведению кадровой документации)‚ либо привлечённый специалист по аутсорсингу.

Важно: даже если учредитель сам подписывает приказ и трудовую книжку‚ запись должна быть заверена печатью организации (если она используется) и содержать все requisites‚ указанные в разделе 3.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на ст. 77 ТК РФ. Без этой ссылки запись может быть признана несоответствующей законодательству.
• Неправильная дата последнего рабочего дня. Дата в приказе и в трудовой книжке должна совпадать.
• Отказ от выдачи трудовой книжки в день увольнения. Согласно ст. 84.1 ТК РФ‚ трудовая книжка выдаётся в день расторжения договора.
• Неучёт обязательных выплат. При увольнении по собственному желанию выплачиваются: заработанная зарплата‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ иные выплаты‚ предусмотренные коллективным договором или трудовым контрактом.
• Нарушение сроков уведомления. Хотя по ТК РФ отработка двух недель не обязательна при согласии сторон‚ если трудовой договор содержит иное условие‚ его необходимо соблюсти.

Заполнение трудовой книжки при увольнении генерального директора по собственному желанию – процесс‚ требующий внимательного отношения к нормативным актам‚ правильному оформлению приказа и точному внесению записи в трудовую книжку. Следуя представленному алгоритму‚ вы minimизируете риски споров с бывшим руководителем и обеспечите полную соответствие процедуры требованиям трудового законодательства РФ.

При необходимости используйте приведённые выше образцы приказа и записи в трудовой книжке как шаблоны‚ адаптируя их под конкретные реквизиты вашей организации и даты событий.